78 lines
13 KiB
HTML
78 lines
13 KiB
HTML
|
<!DOCTYPE html>
|
|||
|
|
<html>
|
|||
|
|
<head>
|
|||
|
|
<title>Использование именованных диапазонов</title>
|
|||
|
|
<meta charset="utf-8" />
|
|||
|
|
<meta name="description" content="Используйте именованные диапазоны, чтобы облегчить работу с формулами" />
|
|||
|
|
<link type="text/css" rel="stylesheet" href="../editor.css" />
|
|||
|
|
</head>
|
|||
|
|
<body>
|
|||
|
|
<div class="mainpart">
|
|||
|
|
<h1>Использование именованных диапазонов</h1>
|
|||
|
|
<p>Имена - это осмысленные обозначения, которые можно присвоить ячейке или диапазону ячеек и использовать для упрощения работы с формулами. При создании формул в качестве аргумента можно использовать имя, а не ссылку на диапазон ячеек. Например, если присвоить диапазону ячеек имя <em>Годовой_доход</em>, то можно будет вводить формулу <em>=SUM(Годовой_доход)</em> вместо <em>=SUM(B1:B12)</em> и т.д. В таком виде формулы становятся более понятными. Эта возможность также может быть полезна, если большое количество формул ссылается на один и тот же диапазон ячеек. При изменении адреса диапазона можно один раз внести исправление в Диспетчере имен, а не редактировать все формулы по одной.</p>
|
|||
|
|
<p>Есть два типа имен, которые можно использовать:</p>
|
|||
|
|
<ul>
|
|||
|
|
<li><b>Определенное имя</b> – произвольное имя, которое вы можете задать для некоторого диапазона ячеек.</li>
|
|||
|
|
<li><b>Имя таблицы</b> – стандартное имя, которое автоматически присваивается <a href="SortData.htm#tabletemplate" onclick="onhyperlinkclick(this)">новой форматированной таблице</a> (<em>Table1</em>, <em>Table2</em> и т.д.). Такое имя впоследствии можно отредактировать.</li>
|
|||
|
|
</ul>
|
|||
|
|
<p>Имена также классифицируются по <b>Области</b> действия, то есть по области, в которой это имя распознается. Областью действия имени может быть вся книга (имя будет распознаваться на любом листе в этой книге) или отдельный лист (имя будет распознаваться только на указанном листе). Каждое имя в пределах одной области должно быть уникальным, одинаковые имена можно использовать внутри разных областей.</p>
|
|||
|
|
<h3>Создание новых имен</h3>
|
|||
|
|
<p>Чтобы создать новое определенное имя для выделенной области:</p>
|
|||
|
|
<ol>
|
|||
|
|
<li>Выделите ячейку или диапазон ячеек, которым требуется присвоить имя.</li>
|
|||
|
|
<li>Откройте окно создания нового имени удобным для вас способом:
|
|||
|
|
<ul>
|
|||
|
|
<li>Щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт <b>Присвоить имя</b></li>
|
|||
|
|
<li>или щелкните по значку <b>Именованные диапазоны</b> <img alt="Значок Именованные диапазоны" src="../images/namedranges.png" /> на верхней панели инструментов и выберите из меню опцию <b>Новое имя</b>.</li>
|
|||
|
|
</ul>
|
|||
|
|
<p>Откроется окно <b>Новое имя</b>:</p>
|
|||
|
|
<p><img alt="Окно Новое имя" src="../images/newnamewindow.png" /></p>
|
|||
|
|
</li>
|
|||
|
|
<li>Введите нужное <b>Имя</b> в поле ввода текста.
|
|||
|
|
<p class="note"><b>Примечание</b>: имя не может начинаться с цифры, содержать пробелы или знаки препинания. Разрешено использовать нижние подчеркивания (_). Регистр не имеет значения.</p>
|
|||
|
|
</li>
|
|||
|
|
<li>Укажите <b>Область</b> действия диапазона. По умолчанию выбрана область <em>Книга</em>, но можно указать отдельный лист, выбрав его из списка.</li>
|
|||
|
|
<li>Проверьте адрес выбранного <b>Диапазона данных</b>. В случае необходимости его можно изменить. Нажмите на кнопку <b>Выбор данных</b> - откроется окно <b>Выбор диапазона данных</b>.
|
|||
|
|
<p><img alt="Окно Выбор диапазона данных" src="../images/selectdatarange.png" /></p>
|
|||
|
|
<p>Измените ссылку на диапазон ячеек в поле ввода или мышью выделите новый диапазон на листе и нажмите кнопку <b>OK</b>.</p>
|
|||
|
|
</li>
|
|||
|
|
<li>Нажмите кнопку <b>OK</b>, чтобы сохранить новое имя.</li>
|
|||
|
|
</ol>
|
|||
|
|
<p>Чтобы быстро создать новое имя для выделенного диапазона ячеек, можно также ввести нужное имя в поле "Имя" слева от строки формул и нажать <b>Enter</b>. Областью действия имени, соданного таким способом, является <em>Книга</em>.</p>
|
|||
|
|
<p><img alt="Поле Имя" src="../images/namefield.png" /></p>
|
|||
|
|
<h3>Управление именами</h3>
|
|||
|
|
<p>Получить доступ ко всем существующим именам можно через <b>Диспетчер имен</b>. Чтобы его открыть:</p>
|
|||
|
|
<ul>
|
|||
|
|
<li>щелкните по значку <b>Именованные диапазоны</b> <img alt="Значок Именованные диапазоны" src="../images/namedranges.png" /> на верхней панели инструментов и выберите из меню опцию <b>Диспетчер имен</b></li>
|
|||
|
|
<li>или щелкните по стрелке в поле "Имя" и выберите опцию <b>Диспетчер</b>.</li>
|
|||
|
|
</ul>
|
|||
|
|
<p>Откроется окно <b>Диспетчер имен</b>:</p>
|
|||
|
|
<p><img alt="Окно Диспетчер имен" src="../images/namemanagerwindow.png" /></p>
|
|||
|
|
<p>Для удобства можно фильтровать имена, выбирая ту категорию имен, которую надо показать: <b>Все</b>, <b>Определенные имена</b>, <b>Имена таблиц</b>, <b>Имена на листе</b> или <b>Имена в книге</b>. В списке будут отображены имена, относящиеся к выбранной категории, остальные имена будут скрыты.</p>
|
|||
|
|
<p>Чтобы изменить порядок сортировки для отображенного списка, нажмите в этом окне на заголовок <b>Именованные диапазоны</b> или <b>Область</b>.</p>
|
|||
|
|
<p><b>Чтобы отредактировать имя</b>, выделите его в списке и нажмите кнопку <b>Изменить</b>. Откроется окно <b>Изменение имени</b>:</p>
|
|||
|
|
<p><img alt="Окно Изменение имени" src="../images/editnamewindow.png" /></p>
|
|||
|
|
<p>Для определенного имени можно изменить имя и диапазон данных, на который оно ссылается. Для имени таблицы можно изменить только имя. Когда будут сделаны все нужные изменения, нажмите кнопку <b>OK</b>, чтобы применить их. Чтобы сбросить изменения, нажмите кнопку <b>Отмена</b>. Если измененное имя используется в какой-либо формуле, формула будет автоматически изменена соответствующим образом.</p>
|
|||
|
|
<p><b>Чтобы удалить имя</b>, выделите его в списке и нажмите кнопку <b>Удалить</b>.</p>
|
|||
|
|
<p class="note"><b>Примечание</b>: если удалить имя, которое используется в формуле, формула перестанет работать (она будет возвращать ошибку <em>#NAME?</em>).</p>
|
|||
|
|
<p>В окне <b>Диспетчер имен</b> можно также создать новое имя, нажав кнопку <b>Новое</b>.</p>
|
|||
|
|
<h3 id="usingnames">Использование имен при работе с электронной таблицей</h3>
|
|||
|
|
<p><b>Для быстрого перемещения между диапазонами ячеек</b> можно нажать на стрелку в поле "Имя" и выбрать нужное имя из списка имен – на листе будет выделен диапазон данных, соответствующий этому имени.</p>
|
|||
|
|
<p><img alt="Список имен" src="../images/namelist.png" /></p>
|
|||
|
|
<p class="note"><b>Примечание</b>: в списке имен отображены определенные имена, областью действия которых является текущий лист и вся книга.</p>
|
|||
|
|
<p><b>Чтобы добавить имя в качестве аргумента формулы</b>:</p>
|
|||
|
|
<ol>
|
|||
|
|
<li>Установите курсор там, куда надо вставить имя.</li>
|
|||
|
|
<li>Выполните одно из следующих действий:
|
|||
|
|
<ul>
|
|||
|
|
<li>введите имя нужного именованного диапазона вручную с помощью клавиатуры. Как только вы введете начальные буквы, появится список <b>Автозавершения формул</b>. По мере ввода в нем отображаются элементы (формулы и имена), которые соответствуют введенным символам. Можно выбрать нужное имя из списка и вставить его в формулу, дважды щелкнув по нему или нажав клавишу <b>Tab</b>.</li>
|
|||
|
|
<li>или щелкните по значку <b>Именованные диапазоны</b> <img alt="Значок Именованные диапазоны" src="../images/namedranges.png" /> на верхней панели инструментов, выберите из меню опцию <b>Вставить имя</b>, выберите нужное имя в окне <b>Вставка имени</b> и нажмите кнопку <b>OK</b>:
|
|||
|
|
<p><img alt="Окно Вставка имени" src="../images/pastenamewindow.png" /></p>
|
|||
|
|
</li>
|
|||
|
|
</ul>
|
|||
|
|
</li>
|
|||
|
|
</ol>
|
|||
|
|
<p class="note"><b>Примечание</b>: в окне <b>Вставка имени</b> отображены определенные имена, областью действия которых является текущий лист и вся книга.</p>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</body>
|
|||
|
|
</html>
|