Insérer et mettre en forme votre texte

Insérer votre texte

Vous pouvez ajouter un nouveau texte de trois manières différentes:

• Ajoutez un passage de texte dans l'espace réservé de texte correspondant inclus dans la présentation de diapositive. Pour ce faire, placez simplement le curseur dans l'espace réservé et tapez votre texte ou collez-le en utilisant la combinaison de touches Ctrl+V à la place du texte par défaut correspondant.
• Ajoutez un passage de texte n'importe où sur une diapositive. Vous pouvez insérer une zone de texte (un cadre rectangulaire qui permet de saisir du texte) ou un objet Text Art (une zone de texte avec un style de police et une couleur prédéfinis permettant d'appliquer certains effets de texte). Selon le type d'objet textuel voulu, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
  • Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur l'icône Zone de texte dans l'onglet Accueil ou Insertion de la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer la zone de texte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la bordure pour définir sa taille. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le point d'insertion apparaîtra dans la zone de texte ajoutée, vous permettant d'entrer votre texte.

    Remarque: il est également possible d'insérer une zone de texte en cliquant sur l'icône Forme dans la barre d'outils supérieure et en sélectionnant la forme dans le groupe Formes de base.

  • Pour ajouter un objet Text Art, cliquez sur l'icône Text Art sous l'onglet Insertion dans la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur le modèle de style souhaité - l'objet Text Art sera ajouté à la position actuelle du curseur. Sélectionnez le texte par défaut dans la zone de texte avec la souris et remplacez-le par votre propre texte.
• Ajouter un passage de texte dans une forme automatique. Sélectionnez une forme et commencez à taper votre texte.

Cliquez en dehors de l'objet texte pour appliquer les modifications et revenir à la diapositive.

Le texte dans l'objet textuel fait partie de celui ci (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter l'objet textuel, le texte change de position lui aussi).

Comme un objet texte inséré représente un cadre rectangulaire (avec des bordures de zone de texte invisibles par défaut) avec du texte à l'intérieur et que ce cadre est une forme automatique commune, vous pouvez modifier aussi bien les propriétés de forme que de texte.

Pour supprimer l'objet textuel ajouté, cliquez sur la bordure de la zone de texte et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Le texte dans la zone de texte sera également supprimé.

Mettre en forme une zone de texte

Sélectionnez la zone de texte en cliquant sur sa bordure pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque la zone de texte est sélectionnée, ses bordures sont affichées en tant que lignes pleines (non pointillées).

• Pour redimensionner, déplacer, faire pivoter la zone de texte, utilisez les poignées spéciales sur les bords de la forme.
• Pour modifier le remplissage, le trait ou remplacer la boîte rectangulaire par une forme différente, cliquez sur l'icône Paramèteres avancés de forme, cliquez sur l'icône Paramètres de forme dans la barre latérale de droite et utilisez les options correspondantes.
• pour aligner une zone de texte sur la diapositive, la faire pivoter ou la retourner, arranger des zones de texte par rapport à d'autres objets, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte et utilisez les options de menu contextuel.
• Pour créer des colonnes de texte dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte, cliquez ensuite sur l'option Paramètres avancés de forme et passez à l'onglet Colonnes de la fenêtre Forme - Paramètres avancés.

Mettre en forme le texte dans la zone de texte

Cliquez sur le texte dans la zone de texte pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque le texte est sélectionné, les bordures de la zone de texte sont affichées en lignes pointillées.

Remarque: il est également possible de modifier le formatage du texte lorsque la zone de texte (et non le texte lui-même) est sélectionnée. Dans ce cas, toutes les modifications seront appliquées à tout le texte dans la zone de texte. Certaines options de mise en forme de police (type de police, taille, couleur et styles de décoration) peuvent être appliquées séparément à une partie du texte précédemment sélectionnée.

Aligner le texte dans la zone de texte

Le texte peut être aligné horizontalement de quatre façons : aligné à gauche, centré, aligné à droite et justifié. Pour le faire:

1. placez le curseur à la position où vous voulez appliquer l'alignement (une nouvelle ligne ou le texte déjà saisi),
2. faites dérouler la liste Alignement horizontal dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure,
3. sélectionnez le type d'alignement que vous allez appliquer:
   • l'option Aligner le texte à gauche vous permet d'aligner votre texte sur le côté gauche de la zone de texte (le côté droit reste non aligné).
   • l'option Aligner le texte au centre vous permet d'aligner votre texte au centre de la zone de texte (les côtés droit et gauche ne sont pas alignés).
   • l'option Aligner le texte à droite vous permet d'aligner votre texte sur le côté droit de la zone de texte (le côté gauche reste non aligné).
   • l'option Justifier vous permet d'aligner votre texte par les côtés gauche et droit de la zone de texte (l'espacement supplémentaire est ajouté si nécessaire pour garder l'alignement).

Remarque: on peut configurer les mêmes paramètres dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés .

Le texte peut être aligné verticalement de trois façons: haut, milieu ou bas. Pour le faire:

1. placez le curseur à la position où vous voulez appliquer l'alignement (une nouvelle ligne ou le texte déjà saisi),
2. faites dérouler la liste Alignement vertical dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure,
3. sélectionnez le type d'alignement que vous allez appliquer:
   • l'option Aligner le texte en haut vous permet d'aligner votre texte sur le haut de la zone de texte.
   • l'option Aligner le texte au milieu vous permet d'aligner votre texte au centre de la zone de texte.
   • l'option Aligner le texte en bas vous permet d'aligner votre texte au bas de la zone de texte.

---

Changer la direction du texte

Pour faire Pivoter le texte dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur le texte, sélectionnez l'option Direction du texte, puis choisissez l'une des options disponibles: Horizontal (sélectionné par défaut), Rotation du texte vers le bas (définit une direction verticale, de haut en bas) ou Rotation du texte vers le haut (définit une direction verticale, de bas en haut).

---

Ajuster le type de police, la taille, la couleur et appliquer les styles de décoration

Vous pouvez sélectionner le type, la taille et la couleur de police et appliquer l'un des styles de décoration en utilisant les icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure.

Remarque: si vous voulez appliquer la mise en forme au texte déjà saisi, sélectionnez-le avec la souris ou en utilisant le clavier et appliquez la mise en forme.

Nom de la police		Sert à sélectionner l'une des polices disponibles dans la liste. Si une police requise n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez la télécharger et l'installer sur votre système d'exploitation, après quoi la police sera disponible pour utilisation dans la version de bureau.
Taille de la police		Sert à sélectionner la taille de la police parmi les valeurs disponibles dans la liste déroulante (les valeurs par défaut sont: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 et 96). Il est également possible d'entrer manuellement une valeur personnalisée dans le champ de taille de police jusqu'à 300 pt. Appuyer sur la touche Entrée pour confirmer
Augmenter la taille de la police		Sert à augmenter la taille de police par incréments de 1 point à chaque clic sur le bouton.
Diminuer la taille de la police		Sert à diminuer la taille de police par incréments de 1 point à chaque clic sur le bouton.
Couleur de police		Sert à changer la couleur des lettres /caractères dans le texte. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'icône pour sélectionner la couleur.
Gras		Sert à mettre la police en gras pour lui donner plus de poids.
Italique		Sert à mettre la police en italique pour lui donner une certaine inclinaison à droite.
Souligné		Sert à souligner le texte avec la ligne qui passe sous les lettres.
Barré		Sert à barrer le texte par la ligne passant par les lettres.
Exposant		Sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les fractions.
Indice		Sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les formules chimiques.

Définir l'interligne et modifier les retraits de paragraphe

Vous pouvez définir l'interligne pour les lignes de texte dans le paragraphe ainsi que les marges entre le paragraphe courant et le précédent ou le suivant.

Pour ce faire,

1. placez le curseur dans le paragraphe de votre choix ou sélectionnez plusieurs paragraphes avec la souris,
2. utilisez les champs correspondants de l'onglet Paramètres de texte dans la barre latérale droite pour obtenir les résultats nécessaires:
   • Interligne - réglez la hauteur de la ligne pour les lignes de texte dans le paragraphe. Vous pouvez choisir parmi trois options: Au moins (sert à régler l'interligne minimale qui est nécessaire pour adapter la plus grande police ou le graphique à la ligne), Multiple (sert à régler l'interligne exprimée en nombre supérieur à 1), Exactement (sert à définir l'interligne fixe). Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite.
   • Espacement de paragraphe - définissez l'espace entre les paragraphes.
     • Avant - réglez la taille de l'espace avant le paragraphe.
     • Après - réglez la taille de l'espace après le paragraphe.

Remarque: on peut configurer les mêmes paramètres dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés .

Pour modifier rapidement l'interligne du paragraphe actuel, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Interligne du paragraphe sous l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure et sélectionnez la valeur nécessaire dans la liste: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, ou 3.0 lignes.

Pour modifier le décalage de paragraphe du côté gauche de la zone de texte, placez le curseur dans le paragraphe de votre choix ou sélectionnez plusieurs paragraphes à l'aide de la souris et utilisez les icônes correspondantes dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure: Réduire le retrait et Augmenter le retrait .

Configurer les paramètres avancés du tableau

Pour ouvrir la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés, cliquer avec le bouton droit sur le texte et sélectionnez l'option Paramètres avancés du texte dans le menu. Il est également possible de placer le curseur dans le paragraphe de votre choix - l'onglet Paramètres du texte devient actif sur la barre latérale droite. Appuyez sur le lien Afficher les paramètres avancés. La fenêtre paramètres du paragraphe s'ouvre:

L'onglet Retrait et placement permet de:

• modifier le type d'alignement du paragraphe,
• modifier les retraits du paragraphe par rapport aux marges internes de la zone de texte,
  • A gauche - spécifiez le décalage du paragraphe de la marge interne gauche de la zone de texte et saisissez la valeur numérique appropriée,
  • A droite - spécifiez le décalage du paragraphe de la marge interne droite de la zone de texte et saisissez la valeur numérique appropriée,
  • Spécial - spécifier le retrait de première ligne du paragraphe: sélectionnez l'élément approprié du menu ((aucun), Première ligne, Suspendu) et modifiez la valeur numérique par défaut pour les options Première ligne ou Suspendu,
• modifiez l'interligne du paragraphe.

Vous pouvez également utilisez la règle horizontale pour changer les retraits.

Sélectionnez le(s) paragraphe(s) et faites glisser les marqueurs tout au long de la règle.

• Le marqueur Retrait de première ligne sert à définir le décalage de la marge interne gauche de la zone de texte pour la première ligne du paragraphe.
• Le marqueur Retrait suspendu sert à définir le décalage de la marge interne gauche de la zone de texte pour la deuxième ligne et toutes les lignes suivantes du paragraphe.
• Le marqueur Retrait de gauche sert à définir le décalage du paragraphe de la marge interne gauche de la zone de texte.
• Le marqueur Retrait de droite sert à définir le décalage du paragraphe de la marge interne droite de la zone de texte.

Remarque: si vous ne voyez pas les règles, passez à l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage dans le coin supérieur droit et décochez l'option Masquer les règles pour les afficher.

L'onglet Police comporte les paramètres suivants:

• Barré sert à barrer le texte par la ligne passant par les lettres.
• Barré double sert à barrer le texte par la ligne double passant par les lettres.
• Exposant sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les fractions.
• Indice sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les formules chimiques.
• Petites majuscules sert à mettre toutes les lettres en petite majuscule.
• Majuscules sert à mettre toutes les lettres en majuscule.
• Espacement des caractères sert à définir l'espace entre les caractères. Augmentez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Étendu, ou diminuez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Condensé. Utilisez les touches fléchées ou entrez la valeur voulue dans la case.

  Tous les changements seront affichés dans le champ de prévisualisation ci-dessous.

L'onglet Tabulation vous permet de changer des taquets de tabulation c'est-à-dire l'emplacement où le curseur s'arrête quand vous appuyez sur la touche Tab du clavier.

• La tabulation Par défaut est 2.54 cm. Vous pouvez augmenter ou diminuer cette valeur en utilisant les boutons à flèche ou en saisissant la valeur nécessaire dans le champ.
• Position sert à personnaliser les taquets de tabulation. Saisissez la valeur nécessaire dans ce champ, réglez-la en utilisant les boutons à flèche et cliquez sur le bouton Spécifier. La position du taquet de tabulation personnalisée sera ajoutée à la liste dans le champ au-dessous.
• Alignement sert à définir le type d'alignement pour chaque taquet de tabulation de la liste. Sélectionnez le taquet nécessaire dans la liste, choisissez l'option A gauche, Au centre ou A droite dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton Spécifier.
  • De gauche - sert à aligner le texte sur le côté gauche du taquet de tabulation; le texte se déplace à droite du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte. Le taquet de tabulation sera indiqué sur la règle horizontale par le marqueur de Taquet de tabulation de gauche .
  • Du centre - sert à centrer le texte à l'emplacement du taquet de tabulation. Le taquet de tabulation sera indiqué sur la règle horizontale par le marqueur de Taquet de tabulation de gauche .
  • De droite - sert à aligner le texte sur le côté droit du taquet de tabulation; le texte se déplace à gauche du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte. Le taquet de tabulation sera indiqué sur la règle horizontale par le marqueur de Taquet de tabulation de gauche .

  Pour supprimer un taquet de tabulation de la liste sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer ou utilisez le bouton Supprimer tout pour vider la liste.

Pour définir les taquets de tabulation vous pouvez utiliser la règle horizontale:

1. Cliquez sur le bouton de sélection de tabulation dans le coin supérieur gauche de la zone de travail pour choisir le type d'arrêt de tabulation requis: À gauche , Au centre , À droite .
2. Cliquez sur le bord inférieur de la règle là où vous voulez positionner le taquet de tabulation. Faites-le glisser tout au long de la règle pour changer son emplacement. Pour supprimer le taquet de tabulation ajouté faites-le glisser en dehors de la règle.

   

   Remarque: si vous ne voyez pas les règles, passez à l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage dans le coin supérieur droit et décochez l'option Masquer les règles pour les afficher.

Modifier un style Text Art

Sélectionnez un objet texte et cliquez sur l'icône des Paramètres de Text Art dans la barre latérale de droite.

• Modifiez le style de texte appliqué en sélectionnant un nouveau Modèle dans la galerie. Vous pouvez également modifier le style de base en sélectionnant un type de police différent, une autre taille, etc.
• Changez le remplissage et le contour de police. Les options disponibles sont les mêmes que pour les formes automatiques.
• Appliquez un effet de texte en sélectionnant le type de transformation de texte voulu dans la galerie Transformation. Vous pouvez ajuster le degré de distorsion du texte en faisant glisser la poignée en forme de diamant rose.