Insérer des objets textuels

Dans Spreadsheet Editor pour attirer l'attention sur une partie spécifique de la feuille de calcul, vous pouvez insérer une zone de texte (un cadre rectangulaire qui permet de saisir du texte) ou un objet Text Art (une zone de texte avec un style de police et une couleur prédéfinis permettant d'appliquer certains effets de texte).

Ajouter un objet textuel

Vous pouvez ajouter un objet texte n'importe où sur la feuille de calcul. Pour le faire:

1. passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure,
2. sélectionnez le type d'objet textuel voulu:
   • Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur l'icône Zone de texte de la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer la zone de texte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la bordure pour définir sa taille. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le point d'insertion apparaîtra dans la zone de texte ajoutée, vous permettant d'entrer votre texte.

     Remarque: il est également possible d'insérer une zone de texte en cliquant sur l'icône Forme dans la barre d'outils supérieure et en sélectionnant la forme dans le groupe Formes de base.

   • Pour ajouter un objet Text Art, cliquez sur l'icône Text Art dans la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur le modèle de style souhaité - l'objet Text Art sera ajouté au centre de la feuille de calcul. Sélectionnez le texte par défaut dans la zone de texte avec la souris et remplacez-le par votre propre texte.
3. cliquez en dehors de l'objet texte pour appliquer les modifications et revenir à la feuille de calcul.

Le texte dans l'objet textuel fait partie de celui ci (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter l'objet textuel, le texte change de position lui aussi).

Comme un objet textuel inséré représente un cadre rectangulaire (avec des bordures de zone de texte invisibles par défaut) avec du texte à l'intérieur et que ce cadre est une forme automatique commune, vous pouvez modifier aussi bien les propriétés de forme que de texte.

Pour supprimer l'objet textuel ajouté, cliquez sur la bordure de la zone de texte et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Le texte dans la zone de texte sera également supprimé.

Mettre en forme une zone de texte

Sélectionnez la zone de texte en cliquant sur sa bordure pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque la zone de texte est sélectionnée, ses bordures sont affichées en tant que lignes pleines (non pointillées).

• Pour redimensionner, déplacer, faire pivoter la zone de texte manuellement, utilisez les poignées spéciales sur les bords de la forme.
• Pour modifier le remplissage, le contourou remplacer la boîte rectangulaire par une forme différente, cliquez sur l'icône Paramèteres avancés de forme, cliquez sur l'icône Paramètres de forme dans la barre latérale de droite et utilisez les options correspondantes.
• Pour organiser les zones de texte par rapport à d'autres objets, aligner plusieurs zones de texte les unes par rapport aux autres, faire pivoter ou retourner une zone de texte, cliquer avec le bouton droit de la souris sur la bordure de la zone de texte et utiliser les options du menu contextuel. Pour en savoir plus sur l'organisation et l'alignement des objets, vous pouvez vous référer à cette page.
• Pour créer des colonnes de texte dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte, cliquez ensuite sur l'option Paramètres avancés de forme et passez à l'onglet Colonnes de la fenêtre Forme - Paramètres avancés.

Mettre en forme le texte dans la zone de texte

Cliquez sur le texte dans la zone de texte pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque le texte est sélectionné, les bordures de la zone de texte sont affichées en lignes pointillées.

Remarque: il est également possible de modifier le formatage du texte lorsque la zone de texte (et non le texte lui-même) est sélectionnée. Dans ce cas, toutes les modifications seront appliquées à tout le texte dans la zone de texte. Certaines options de mise en forme de police (type de police, taille, couleur et styles de décoration) peuvent être appliquées séparément à une partie du texte précédemment sélectionnée.

• Ajustez les paramètres de mise en forme des polices (modifiez le type de police, la taille, la couleur et l'application des styles de décoration) à l'aide des icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Certains paramètres de police supplémentaires peuvent également être modifiés dans l'onglet Police de la fenêtre des propriétés de paragraphe. Pour y accéder, cliquez avec le bouton droit sur le texte dans la zone de texte et sélectionnez l'option Paramètres avancés du paragraphe.
• Alignez le texte horizontalement dans la zone de texte à l'aide des icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure ou dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés .
• Alignez le texte verticalement dans la zone de texte à l'aide des icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Pour aligner le texte verticalement dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur le texte et choisissez l'une des options disponibles: Aligner en haut, Aligner au centre ou Aligner en bas.
• Faire pivoter le texte dans la zone de texte. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le texte, sélectionnez l'option Direction du texte, puis choisissez l'une des options disponibles: Horizontal (sélectionné par défaut), Rotation du texte vers le bas (définit une direction verticale, de haut en bas) ou Rotation du texte vers le haut (définit une direction verticale, de bas en haut).
• Créez une liste à puces ou une liste numérotée. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le texte, sélectionnez l'option Puces et numérotation dans le menu contextuel, puis choisissez l'un des caractères à puce ou des styles de numérotation disponibles.

  

  L'option paramètres de la liste permet d'afficher la fenêtre Paramètres de la liste où on peut configurer les paramètres de la liste appropriée:

  

  Type (à puces) - permet de sélectionner le caractère approprié pour les éléments de la liste. Lorsque vous appuyez sur Nouvelle puce, la fenêtre Symbole va apparaître où vous pouvez choisir parmi les caractères disponibles. Veuillez consulter cet article pour en savoir plus sur utilisation des symboles.

  

  Type (Numéroté) - permet de sélectionner la mise en forme appropriée des éléments de la liste numérotée.

  • Taille - permet d'ajuster la taille des puces/numéros en fonction de la talle actuelle du texte. La taille peut être configuré de 25% à 400%.
  • Couleur - permet de choisir la couleur des puces/numéros. Vous pouvez choisir une des couleurs de thème, ou des couleurs standard de la palette ou définissez la Couleur personnalisée.
  • Commencer par sert à spécifier le numéro à partir duquel vous voulez commencer la numérotation.
• insérer un lien hypertexte
• Définissez l'espacement des lignes et des paragraphes pour le texte multiligne dans la zone de texte à l'aide de l'onglet Paramètres du paragraphe de la barre latérale de droite qui s'ouvre si vous cliquez sur l'icône Paramètres du paragraphe . Spécifiez l'interligne pour les lignes de texte dans le paragraphe ainsi que les marges entre le paragraphe courant et le précédent ou le suivant.

  

  • Interligne - réglez la hauteur de la ligne pour les lignes de texte dans le paragraphe. Vous pouvez choisir parmi deux options: Multiple (sert à régler l'interligne exprimée en nombre supérieur à 1), Exactement (sert à définir l'interligne fixe). Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite.
  • Espacement de paragraphe - définissez l'espace entre les paragraphes.
    • Avant - réglez la taille de l'espace avant le paragraphe.
    • Après - réglez la taille de l'espace après le paragraphe.

    Remarque: on peut configurer les mêmes paramètres dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés .

Configurer les paramètres avancés du paragraphe

Modifiez les paramètres avancés du paragraphe (vous pouvez configurer les retraits du paragraphe ou les taquets de tabulation pour le texte multiligne dans la zone de texte et modifier quelques paramètres de mise en forme de la police) Placer le curseur dans le paragraphe de votre choix - l'onglet Paramètres du paragraphe devient actif sur la barre latérale droite. Appuyez sur le lien Afficher les paramètres avancés. Il est également possible de cliquer avec le bouton droit dans la zone de texte et utiliser l'option Paramètres avancés du paragraphe dans le menu contextuel. La fenêtre paramètres du paragraphe s'ouvre:

L'onglet Retrait et emplacement permet de:

• modifier le type d'alignement du paragraphe,
• modifier les retraits du paragraphe par rapport aux marges internes de la zone de texte,
  • A gauche - spécifiez le décalage du paragraphe de la marge interne gauche de la zone de texte et saisissez la valeur numérique appropriée,
  • A droite - spécifiez le décalage du paragraphe de la marge interne droite de la zone de texte et saisissez la valeur numérique appropriée,
  • Spécial - spécifier le retrait de première ligne du paragraphe: sélectionnez l'élément approprié du menu ((aucun), Première ligne, Suspendu) et modifiez la valeur numérique par défaut pour les options Première ligne ou Suspendu,
• modifiez l'interligne du paragraphe.

L'onglet Police comporte les paramètres suivants:

• Barré sert à barrer le texte par la ligne passant par les lettres.
• Barré double sert à barrer le texte par la ligne double passant par les lettres.
• L'option Exposant sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, comme par exemple dans les fractions.
• L'option Indice sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, comme par exemple dans les formules chimiques.
• Petites majuscules sert à mettre toutes les lettres en petite majuscule.
• Majuscules sert à mettre toutes les lettres en majuscule.
• Espacement des caractères sert à définir l'espace entre les caractères. Augmentez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Étendu, ou diminuez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Condensé. Utilisez les touches fléchées ou entrez la valeur voulue dans la case.

  Tous les changements seront affichés dans le champ de prévisualisation ci-dessous.

L'onglet Tabulation vous permet de changer des taquets de tabulation c'est-à-dire l'emplacement où le curseur s'arrête quand vous appuyez sur la touche Tab du clavier.

• La tabulation Par défaut est 2.54 cm. Vous pouvez augmenter ou diminuer cette valeur en utilisant les boutons à flèche ou en saisissant la valeur nécessaire dans le champ.
• Position sert à personnaliser les taquets de tabulation. Saisissez la valeur nécessaire dans ce champ, réglez-la en utilisant les boutons à flèche et cliquez sur le bouton Spécifier. La position du taquet de tabulation personnalisée sera ajoutée à la liste dans le champ au-dessous.
• Alignement sert à définir le type d'alignement pour chaque taquet de tabulation de la liste. Sélectionnez le taquet nécessaire dans la liste, choisissez l'option A gauche, Au centre ou A droite dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton Spécifier.
  • A gauche - sert à aligner le texte sur le côté gauche du taquet de tabulation; le texte se déplace à droite du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte.
  • Au centre - sert à centrer le texte à l'emplacement du taquet de tabulation.
  • A droite - sert à aligner le texte sur le côté droit du taquet de tabulation; le texte se déplace à gauche du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte.

  Pour supprimer un taquet de tabulation de la liste sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer ou Supprimer tout.

Affecter une macro à une zone de texte

Pour rendre l'accès à macro plus rapide et facile dans une feuille de calcul, vous pouvez affecter une macro à une zone de texte. Une fois la macro affectée, la zone de texte apparaît ainsi comme un bouton de contrôle et vous pouvez lancer la macro par un clic dessus.

Pour affecter une macro:

• Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte et sélectionnez l'option Affecter une macro dans le menu déroulant.

  

• La boîte de dialogue Affecter une macro s'affiche.
• Sélectionnez la macro dans la liste ou saisissez le nom et cliquez sur OK.

  

Modifier un style Text Art

Sélectionnez un objet texte et cliquez sur l'icône des Paramètres de Text Art dans la barre latérale de droite.

• Modifiez le style de texte appliqué en sélectionnant un nouveau Modèle dans la galerie. Vous pouvez également modifier le style de base en sélectionnant un type de police différent, une autre taille, etc.
• Changez le remplissage et le contour de police. Les options disponibles sont les mêmes que pour les formes automatiques.
• Appliquez un effet de texte en sélectionnant le type de transformation de texte voulu dans la galerie Transformation. Vous pouvez ajuster le degré de distorsion du texte en faisant glisser la poignée en forme de diamant rose.