94 lines
15 KiB
HTML
94 lines
15 KiB
HTML
<!DOCTYPE html>
|
||
<html>
|
||
<head>
|
||
<title>Сравнение документов</title>
|
||
<meta charset="utf-8" />
|
||
<meta name="description" content="Инструкции по сравнению и объединению двух документов" />
|
||
<link type="text/css" rel="stylesheet" href="../editor.css" />
|
||
<link type = "text/css" rel = "stylesheet" href = "../../images/sprite.css" />
|
||
<script type="text/javascript" src="../callback.js"></script>
|
||
<script type="text/javascript" src="../search/js/page-search.js"></script>
|
||
</head>
|
||
<body>
|
||
<div class="mainpart">
|
||
<div class="search-field">
|
||
<input id="search" class="searchBar" placeholder="Поиск" type="text" onkeypress="doSearch(event)">
|
||
</div>
|
||
<h1>Сравнение документов</h1>
|
||
<p>Если вам требуется сравнить и объединить два документа, вы можете использовать функцию <b>сравнения</b> <a href="https://www.onlyoffice.com/ru/document-editor.aspx" target="_blank" onclick="onhyperlinkclick(this)"><b>Редакторе документов</b></a>. Она позволяет отобразить различия между двумя документами и объединить документы путем принятия изменений - каждого в отдельности или всех сразу.</p>
|
||
<p>После сравнения и объединения двух документов результат будет сохранен на портале как новая версия исходного файла<!-- (в <em>онлайн-версии</em> редакторов)-->. <!--В десктопной версии при нажатии на кнопку <b>Сохранить</b> появится диалоговое окно, в котором будет предложено сохранить новый файл.--></p>
|
||
<p>Если объединять сравниваемые документы не требуется, вы можете отклонить все изменения, чтобы исходный документ остался неизмененным.</p>
|
||
|
||
<h3 id="choosedocument">Выбор документа для сравнения</h3>
|
||
<p>Чтобы сравнить два документа, откройте исходный документ, который требуется сравнить, и выберите второй документ для сравнения:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>перейдите на вкладку <b>Совместная работа</b> на верхней панели инструментов и нажмите на кнопку <div class = "icon icon-comparebutton"></div> <b>Сравнить</b>,</li>
|
||
<li>
|
||
выберите одну из следующих опций для загрузки документа:
|
||
<ul>
|
||
<li>при выборе опции <b>Документ из файла</b> откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл в формате <em>.docx</em> на жестком диске компьютера и нажмите кнопку <b>Открыть</b>.</li>
|
||
<li>
|
||
при выборе опции <b>Документ с URL-адреса</b> откроется окно, в котором вы можете ввести ссылку на файл, сохраненный в стороннем веб-хранилище (например, Nextcloud), если у вас есть соответствующие права доступа. Ссылка должна быть <b>прямой ссылкой на скачивание файла</b>. Когда ссылка будет указана, нажмите кнопку <b>OK</b>.
|
||
<p class="note"><b>Примечание</b>: Прямая ссылка позволяет напрямую скачать файл, не открывая его в браузере. Например, для получения прямой ссылки в Nextcloud найдите нужный документ в списке файлов, выберите в меню файла пункт <b>Подробно</b>. На панели с подробными сведениями о файле нажмите на значок <b>Копировать прямую ссылку (работает только для пользователей с правами доступа к этому файлу или каталогу)</b> справа от имени файла. Чтобы узнать, как получить прямую ссылку на скачивание файла в другом стороннем веб-хранилище, обратитесь к документации по соответствующему стороннему сервису.</p>
|
||
</li>
|
||
<li class="onlineDocumentFeatures"> при выборе опции <b>Документ из хранилища</b> <!--(доступно только в <em>онлайн-версии</em>)--> откроется окно <b>Выбрать источник данных</b>. В нем отображается список всех документов в формате <em>.docx</em>, сохраненных на портале, к которым у вас есть соответствующие права доступа. Для перехода по разделам модуля <b>Документы</b> используйте меню в левой части окна. Выберите нужный документ <em>.docx</em> и нажмите кнопку <b>OK</b>.</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>После выбора второго документа для сравнения запускается процесс сравнения и документ приобретает вид <b>рецензируемого</b>. Все изменения выделяются цветом, и вы можете просматривать изменения, переходить от одного к другому, принимать или отклонять их по отдельности или все сразу. Также можно изменить режим отображения и посмотреть, как выглядит документ до сравнения, в процессе сравнения или как он будет выглядеть после сравнения, если принять все изменения.</p>
|
||
|
||
<h3 id="displaymode">Выбор режима отображения изменений</h3>
|
||
<p>Нажмите кнопку <span class = "icon icon-review_displaymode"></span> <b>Отображение</b> на верхней панели инструментов и выберите из списка один из доступных режимов:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>
|
||
<b>Изменения</b> - этот режим выбран по умолчанию. Он используется, чтобы отобразить документ <b>в процессе сравнения</b>. Этот режим позволяет и просматривать изменения, и редактировать документ.
|
||
<p><img alt="Сравнение документов - Изменения" src="../images/compare_markup.png" /></p>
|
||
</li>
|
||
<li>
|
||
<b>Измененный документ</b> - этот режим используется, чтобы отобразить документ <b>после сравнения</b>, как если бы все изменения были приняты. Эта опция не позволяет в действительности принять все изменения, а только дает возможность увидеть, как будет выглядеть документ после того, как вы примете все изменения. В этом режиме документ нельзя редактировать.
|
||
<p><img alt="Сравнение документов - Измененный документ" src="../images/compare_final.png" /></p>
|
||
</li>
|
||
<li>
|
||
<b>Исходный документ</b> - этот режим используется, чтобы отобразить документ <b>до сравнения</b>, как если бы все изменения были отклонены. Эта опция не позволяет в действительности отклонить все изменения, а только дает возможность просмотреть документ без изменений. В этом режиме документ нельзя редактировать.
|
||
<p><img alt="Сравнение документов - Исходный документ" src="../images/compare_original.png" /></p>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
|
||
<h3 id="managechanges">Принятие и отклонение изменений</h3>
|
||
<p>Используйте кнопки <span class = "icon icon-review_previous"></span> <b>К предыдущему</b> и <span class = "icon icon-review_next"></span> <b>К следующему</b> на верхней панели инструментов для навигации по изменениям.</p>
|
||
<p>Чтобы принять выделенное в данный момент изменение, можно сделать следующее:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>нажмите кнопку <div class = "icon icon-review_accepttoptoolbar"></div> <b>Принять</b> на верхней панели инструментов или</li>
|
||
<li>нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой <b>Принять</b> и выберите опцию <b>Принять текущее изменение</b> (в этом случае изменение будет принято, и вы перейдете к следующему изменению) или</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Принять</b> <div class = "icon icon-review_accept"></div> во всплывающем окне с изменением.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Чтобы быстро принять все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой <span class = "icon icon-review_accepttoptoolbar"></span> <b>Принять</b> и выберите опцию <b>Принять все изменения</b>.</p>
|
||
<p>Чтобы отклонить текущее изменение, можно сделать следующее:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>нажмите кнопку <div class = "icon icon-review_rejecttoptoolbar"></div> <b>Отклонить</b> на верхней панели инструментов или</li>
|
||
<li>нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой <b>Отклонить</b> и выберите опцию <b>Отклонить текущее изменение</b> (в этом случае изменение будет отклонено, и вы перейдете к следующему доступному изменению) или</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Отклонить</b> <div class = "icon icon-review_reject"></div> во всплывающем окне с изменением.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Чтобы быстро отклонить все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой <span class = "icon icon-review_rejecttoptoolbar"></span> <b>Отклонить</b> и выберите опцию <b>Отклонить все изменения</b>.</p>
|
||
|
||
<h3 id="comparisonnotes">Дополнительные сведения о функции сравнения</h3>
|
||
<h5>Принцип сравнения</h5>
|
||
<p>Сравнение документов ведется <b>по словам</b>. Если слово содержит изменение хотя бы на один символ (например, если символ был удален или заменен), в результате отличие будет отображено как изменение всего слова целиком, а не символа.</p>
|
||
<p>Приведенное ниже изображение иллюстрирует случай, когда исходный файл содержит слово 'Символы', а документ для сравнения содержит слово 'Символ'.</p>
|
||
<p><img alt="Сравнение документов - принцип" src="../images/compare_method.png" /></p>
|
||
|
||
<h5>Авторство документа</h5>
|
||
<p>При запуске процесса сравнения документов второй документ для сравнения загружается и сравнивается с текущим.</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>Если загруженный документ содержит данные, которые отсутствуют в исходном документе, они будут помечены как добавленные рецензентом.</li>
|
||
<li>Если исходный документ содержит данные, которые отсутствуют в загруженном документе, они будут помечены как удаленные рецензентом.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Если авторы исходного и загруженного документа совпадают, то рецензентом будет тот же пользователь. Его имя отображается во всплывающем окне с изменением.</p>
|
||
<p>Если авторы двух файлов - разные пользователи, то автор второго файла, загруженного для сравнения, будет автором добавленных или удаленных изменений.</p>
|
||
|
||
<h5>Наличие рецензирования в сравниваемом документе</h5>
|
||
<p>Если исходный документ содержит изменения, внесенные в режиме рецензирования, то в результате сравнения документа они будут приняты. При выборе второго файла для сравнения вы увидите соответствующее предупреждение.</p>
|
||
<p>В этом случае при выборе режима отображения <b>Исходный документ</b> документ не будет содержать изменений.</p>
|
||
</div>
|
||
</body>
|
||
</html> |