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var indexes =
[
{
"id": "HelpfulHints/About.htm",
"title": "Sobre Document Editor",
"body": "El Editor de documentos es una aplicación en línea que le permite revisar y editar documentos directamente en su navegador . Con el Editor de documentos puede realizar varias operaciones de edición, como en cualquier herramienta de autoedición, imprimir los documentos editados, manteniendo todo los detalles de formato o descargarlos en el disco duro de su ordenador como archivos DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF o HTML. Para ver la versión actual de software y la información de la licencia en la versión en línea, haga clic en el icono en la barra izquierda lateral. Para ver la versión actual de software y la información de la licencia en la versión de escritorio, selecciona la opción Acerca de en la barra lateral izquierda de la ventana principal del programa."
},
{
"id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm",
"title": "Ajustes avanzados del editor de documentos",
"body": "El editor de documentos le permite cambiar los ajustes avanzados. Para acceder a ellos, abra la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior y seleccione la opción Ajustes avanzados.... También puede hacer clic en el icono Mostrar Ajustes a la derecha del editor de encabezado y seleccionar la opción Ajustes Avanzados. Los ajustes avanzados son: Visualización de Comentarios se usa para activar/desactivar la opción de comentar en tiempo real. Active la demostración de los comentarios -Si desactiva esta opción, los pasajes comentados se resaltarán solo si hace clic en el icono Comentarios en la barra de herramientas de la parte izquierda. Mostrar los comentarios resueltos - esta característica está desactivada por defecto de manera que los comentarios resueltos queden ocultos en el texto del documento. Será capaz de ver estos comentarios solo si hace clic en el icono de Comentarios en la barra de herramientas izquierda. Active esta opción si desea mostrar los comentarios resueltos en el texto del documento. La Corrección ortográfica se usa para activar/desactivar la opción de corrección ortográfica. La Entrada alternativa se usa para activar/desactivar jeroglíficos. La Guía de alineación se usa para activar/desactivar las guías de alineación que aparecen cuando mueve objetos y le permite posicionarlos en la página de forma precisa. Guardar automáticamente se usa en la versión en línea para activar/desactivar el autoguardado de los cambios mientras edita. La Autorecuperación - se usa en la versión de escritorio para activar/desactivar la opción que permite recuperar automáticamente los documentos en caso de cierre inesperado del programa. El Modo Co-edición se usa para seleccionar la visualización de los cambios hechos durante la co-edición: De forma predeterminada, el modo Rápido es seleccionado, los usuarios que participan en la co-edición del documento verán los cambios a tiempo real una vez que estos se lleven a cabo por otros usuarios. Si prefiere no ver los cambios de otros usuarios (para que no le moleste, o por otros motivos), seleccione el modo Estricto, y todos los cambios se mostrarán solo una vez que haga clic en el icono Guardar, notificándole que hay cambios de otros usuarios. Los Cambios colaborativos a tiempo real se usan para especificar los cambios que quiere que destaquen durante la fase de co-edición: Al seleccionar la opción Ver ningunos, los cambios hechos durante la sesión actual no se destacarán. Al seleccionar la opción Ver todo, todos los cambios hechos durante la sesión actual se destacarán. Al seleccionar la opción Ver últimos, solo tales cambios producidos desde la última vez que hiciste clic en el icono Guardar se resaltarán. Esta opción solo está disponible cuando el modo de co-edición Estricto está seleccionado. Valor de Zoom Predeterminado se usa para establecer el valor de zoom predeterminado seleccionándolo en la lista de las opciones disponibles que van desde 50% hasta 200%. También puede elegir la opción Ajustar a la página o Ajustar al ancho. La Optimización de fuentes se usa para seleccionar el tipo de letra que se muestra en el editor de documentos: Elija como Windows si a usted le gusta cómo se muestran los tipos de letra en Windows (usando hinting de Windows). Elija como OS X si a usted le gusta como se muestran los tipos de letra en Mac (sin hinting). Elija Nativo si usted quiere que su texto se muestre con sugerencias de hinting incorporadas en archivos de fuentes. Unidad de medida se usa para especificar qué unidades se usan en las reglas y en las ventanas de propiedades para medir el ancho, la altura, el espaciado y los márgenes, entre otros. Usted puede seleccionar la opción Centímetro, Punto o Pulgada. Para guardar los cambios realizados, haga clic en el botón Aplicar."
},
{
"id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm",
"title": "Edición Colaborativa de Documentos",
"body": "Editor de Documentos le ofrece la posibilidad de trabajar en el documento en colaboración con otros usuarios. Esta función incluye: acceso simultáneo de multi-usuarios al documento editado indicación visual de pasajes que se están editando por otros usuarios visualización de cambios en tiempo real o sincronización de cambios al pulsar un botón chat para compartir ideas respecto a las partes particulares de documento comentarios que contienen la descripción de una tarea o problema que hay que resolver (también es posible trabajar con comentarios en modo sin conexión, sin necesidad de conectarse a la versión en línea) Conectándose a la versión en línea En el editor de escritorio, abra la opción de Conectar a la nube del menú de la izquierda en la ventana principal del programa. Conéctese a su suite de ofimática en la nube especificando el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta. Co-edición Editor de documentos permite seleccionar uno de los dos modos de co-edición disponibles: Rápido se usa de forma predeterminada y muestra los cambios hechos por otros usuarios en tiempo real. Estricto se selecciona para ocultar los cambios de otros usuarios hasta que usted haga clic en el icono Guardar para guardar sus propios cambios y aceptar los cambios hechos por otros usuarios. El modo se puede seleccionar en los Ajustes Avanzados. También es posible elegir el modo necesario utilizando el icono Modo de Co-edición en la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior: Nota: cuando co-edita un documento en modo Rápido la posibilidad de Rehacer la última operación que se deshizo no está disponible. Cuando un documento se está editando por varios usuarios simultáneamente en el modo Estricto, los pasajes de texto editados aparecen marcados con línea discontinua de diferentes colores. Al poner el cursor del ratón sobre uno de los pasajes editados se muestra el nombre del usuario que está editandolo en este momento. El modo Rápido mostrará las acciones y los nombres de los coeditores cuando ellos están editando el texto. El número de los usuarios que están trabajando en el documento actual se especifica en la esquina inferior izquierda del encabezado para editar - . Si quiere ver quién está editando el archivo en ese preciso momento, pulse este icono o abrir el panel Chat con la lista completa de los usuarios. Cuando ningún usuario esté viendo o editando el archivo, el icono en el encabezado del editor se verá así , permitiéndole gestionar a los usuarios que tienen acceso al archivo desde el documento: invitar a nuevos usuarios dándoles permisos para editar, leer, comentar, rellenar formularioso revisar el documento, o denegar a algunos usuarios los derechos de acceso al archivo. Haga clic en este icono para manejar acceso al archivo; este se puede realizar cuando no hay otros usuarios que están viendo o co-editando el documento en este momento y cuando hay otros usuarios y el icono parece como . También es posible establecer derechos de acceso utilizando el icono Compartir en la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior: Cuando uno de los usuarios guarda sus cambios al hacer clic en el icono , los otros verán una nota dentro de la barra de estado indicando que hay actualizaciones. Para guardar los cambios que usted ha realizado, y que así otros usuarios puedan verlos y obtener las actualizaciones guardadas por sus co-editores, haga clic en el icono en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas superior. Las actualizaciones se resaltarán para que usted pueda verificar qué se ha cambiado de forma concreta. Puede especificar qué cambios se requiere resaltar durante el proceso de co-edición si hace clic en la pestaña d la barra de herramientas superior, selecciona la opción Ajustes Avanzados... y elija entre Ver ningunos, Ver todo y Ver últimos cambios de colaboración en tiempo real. Seleccionando la opción Ver todo, todos los cambios hechos durante la sesión actual serán resaltados. Seleccinando la opción Ver últimos, solo tales cambios que han sido introducidos desde la última vez que hizo clic en el icono se resaltarán. Seleccionando la opción Ver ningunos, los cambios hechos durante la sesión actual no serán resaltados. Chat Usted puede usar esta herramienta para coordinar el proceso de co-edición sobre la marcha, por ejemplo, para asignar los párrafos a cada compañero de trabajo y especificar, que párrafo va a editar ahora usted. Los mensajes de Chat se almacenan solo durante una sesión. Para discutir el contenido del documento es mejor usar comentarios que se almacenen hasta que decida eliminarlos. Para acceder al chat y dejar un mensaje para otros usuarios, Haga clic en el ícono en la barra de herramientas de la izquierda, o cambie a la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior y haga clic en el botón de Chat, introduzca su texto en el campo correspondiente debajo, pulse el botón Enviar. Todos los mensajes dejados por otros usuarios se mostrarán en el panel a la izquierda. Si hay mensajes nuevos que no ha leído todavía, el icono de chat aparecerá así - . Para cerrar el panel con mensajes de chat, haga clic en el ícono en la barra de herramientas de la izquierda o el botón Chat en la barra de herramientas superior una vez más. Comentarios Es posible trabajar con comentarios en el modo sin conexión, sin necesidad de conectarse a la versión en línea. Para dejar un comentario, seleccione un pasaje de texto donde hay un error o problema, en su opinión, Cambie a la pestaña de Insertar o Colaboración en la barra de herramientas superior y haga clic en el botón Comentarios, o use el icono en la barra de herramientas de la izquierda para abrir el panel de Comentarios y haga clic en el enlace de Añadir comentarios al Documento, o haga clic derecho en el pasaje del texto seleccionado y seleccione la opción Añadir Comentario del menú contextual, introduzca el texto necesario, Haga clic en el botón Añadir comentario/Añadir. El comentario se mostrará en el panel izquierdo. Otro usuario puede contestar al comentario añadido haciendo preguntas o informando sobre el trabajo realizado. Para hacerlo, pulse el enlace Añadir respuesta que se sitúa debajo del comentario. El pasaje de texto que ha comentado será resaltado en el documento. Para ver el comentario solo haga clic dentro de este pasaje. Si tiene que desactivar esta función, pulse lapestana Archivo en la barra de herramientas superior, seleccione la opción Ajustes avanzados... y desmarque la casilla Activar opción de comentarios en tiempo real. En este caso los pasajes comentados serán resaltados solo si hace clic en el icono . Puede gestionar sus comentarios añadidos de esta manera: editar los comentarios pulsando en el icono , eliminar los comentarios pulsando en el icono , cierre la discusión haciendo clic en el icono si la tarea o el problema que usted ha indicado en su comentario se ha solucionado, después de esto la discusión que usted ha abierto con su comentario obtendrá el estado de resuelta. Para abrir la discusión de nuevo, haga clic en el icono . Si tiene que esconder comentarios resueltos, haga clic en la pestaña de Archivo en la barra de herramientas superior, seleccione la opción Ajustes avanzados... y desmarque la casilla Activar opción de comentarios resueltos y haga clic en Aplicar. En este caso los comentarios resueltos se resaltarán solo si usted hace clic en el icono . Si está usando el modo de co-edición Estricto, nuevos comentarios añadidos por otros usuarios serán visibles solo después de hacer clic en el icono en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas superior. Para cerrar el panel con comentarios, haga clic en el icono situado en la barra de herramientas izquierda una vez más."
},
{
"id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm",
"title": "Atajos de teclado",
"body": "Windows/LinuxMac OS Trabajando con Documento Abrir panel 'Archivo' Alt+F ⌥ Opción+F Abre el panel Archivo para guardar, descargar, imprimir el documento corriente, revisar la información, crear un documento nuevo o abrir uno que ya existe, acceder a ayuda o a ajustes avanzados del editor de documentos. Abrir ventana 'Encontrar y Reemplazar Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para comenzar a buscar un carácter/palabra/frase en el documento que se está editando. Abra el cuadro de diálogo 'Buscar y reemplazar con el campo de reemplazo Ctrl+H ^ Ctrl+H Abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con el campo de reemplazo para reemplazar una o más apariciones de los caracteres encontrados. Repita la última acción de Buscar ⇧ Mayús+F4 ⇧ Mayús+F4, ⌘ Cmd+G, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+F4 Repita la acción Buscar que se ha realizado antes de pulsar la combinación de teclas. Abrir panel 'Comentarios' Ctrl+⇧ Mayús+H ^ Ctrl+⇧ Mayús+H, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+H Abra el panel Comentarios para añadir sus propios comentarios o contestar a los comentarios de otros usuarios. Abrir campo de comentarios Alt+H ⌥ Opción+H Abra un campo de entrada de datos en el que se pueda añadir el texto de su comentario. Abrir panel 'Chat' Alt+Q ⌥ Opción+Q Abre el panel Chat y envía un mensaje. Guardar documento Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Guarde todos los cambios del documento actualmente editado usando el editor de documentos. El archivo activo se guardará con su actual nombre, ubicación y formato de archivo. Imprimir documento Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Imprime el documento usando una de las impresoras o guárdalo en un archivo. Descargar como... Ctrl+⇧ Mayús+S ^ Ctrl+⇧ Mayús+S, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+S Abra el panel Descargar como... para guardar el documento que se está editando en la unidad de disco duro del ordenador en uno de los formatos compatibles: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML. Pantalla completa F11 Cambia a vista de pantalla completa para ajustar el editor de documentos a su pantalla. Menú de ayuda F1 F1 Abre el menú de Ayuda de el editor de documentos. Abrir un archivo existente (Editores de escritorio) Ctrl+O En la pestaña Abrir archivo local de los Editores de escritorio, abre el cuadro de diálogo estándar que permite seleccionar un archivo existente. Cerrar archivo (Editores de escritorio) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Cierra la ventana del documento actual en los Editores de escritorio. Menú contextual de elementos ⇧ Mayús+F10 ⇧ Mayús+F10 Abre el menú contextual del elementos seleccionado. Navegación Saltar al principio de la línea Inicio Inicio Poner el cursor al principio de la línea actualmente editada . Saltar al principio del documento Ctrl+Inicio ^ Ctrl+Inicio Poner el cursor al principio del documento actualmente editado. Saltar al fin de la línea Fin Fin Mete el cursor al fin de la línea actualmente editada. Saltar al pie del documento Ctrl+Fin ^ Ctrl+Fin Poner el cursor al pie del documento actualmente editado. Saltar al principio de la página anterior Alt+Ctrl+Re Pág Coloca el cursor al principio de la página que precede a la página que se está editando. Saltar al principio de la página siguiente Alt+Ctrl+Av Pág ⌥ Opción+⌘ Cmd+⇧ Mayús+Av Pág Coloca el cursor al principio de la página siguiente a la página que se está editando. Desplazar abajo Av Pág Av Pág, ⌥ Opción+Fn+↑ Desplaza el documento aproximadamente una página visible abajo. Desplazar arriba Re Pág Re Pág, ⌥ Opción+Fn+↓ Desplaza el documento aproximadamente una página visible arriba. Página siguiente Alt+Av Pág ⌥ Opción+Av Pág Traslada a la página siguiente del documento actualmente editado. Página anterior Alt+Re Pág ⌥ Opción+Re Pág Traslada a la página anterior del documento actualmente editado. Acercar Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Acerca el documento actualmente editado. Alejar Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Aleja el documento actualmente editado. Mover un carácter a la izquierda ← ← Mover el cursor un carácter a la izquierda. Mover un carácter a la derecha → → Mover el cursor un carácter a la derecha. Ir al principio de una palabra o una palabra a la izquierda Ctrl+← ^ Ctrl+←, ⌘ Cmd+← Mueva el cursor al principio de una palabra o una palabra a la izquierda. Mover una palabra a la derecha Ctrl+→ ^ Ctrl+→, ⌘ Cmd+→ Mover el cursor una palabra a la derecha. Mover una línea hacia arriba ↑ ↑ Mover el cursor una línea hacia arriba. Mover una línea hacia abajo ↓ ↓ Mover el cursor una línea hacia abajo. Escribiendo Terminar párrafo ↵ Entrar ↵ Volver Termina el párrafo corriente y empieza el otro. Añadir salto de línea ⇧ Mayús+↵ Entrar ⇧ Mayús+↵ Volver Añade un salto de línea sin empezar el párrafo nuevo. Borrar ← Retroceso, Borrar ← Retroceso, Borrar Eliminar un carácter a la izquierda (← Retroceso) o a la derecha (Borrar) del cursor. Eliminar palabra a la izquierda del cursor Ctrl+← Retroceso ^ Ctrl+← Retroceso, ⌘ Cmd+← Retroceso Eliminar una palabra a la izquierda del cursor. Eliminar palabra a la derecha del cursor Ctrl+Borrar ^ Ctrl+Borrar, ⌘ Cmd+Borrar Eliminar una palabra a la derecha del cursor. Crear espacio de no separación Ctrl+⇧ Mayús+␣ Barra espaciadora ^ Ctrl+⇧ Mayús+␣ Barra espaciadora Crea un espacio entre caracteres que no puede ser usado para empezar la línea nueva. Crear guión de no separación Ctrl+⇧ Mayús+Guion ^ Ctrl+⇧ Mayús+Guion Crea a guión entre caracteres que no puede ser usado para empezar la línea nueva. Deshacer y Rehacer Deshacer Ctrl+Z ^ Ctrl+Z, ⌘ Cmd+Z Invierte las últimas acciones realizadas. Rehacer Ctrl+A ^ Ctrl+A, ⌘ Cmd+A, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+Z Repite la última acción deshecha. Cortar, copiar, y pegar Cortar Ctrl+X, ⇧ Mayús+Borrar ⌘ Cmd+X, ⇧ Mayús+Borrar Elimina el fragmento de texto seleccionado y lo envía al portapapeles de su ordenador. Después el texto copiado se puede insertar en el otro lugar del mismo documento, en otro documento o en otro programa. Copiar Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Envía el fragmento seleccionado de texto a la memoria portapapeles de su ordenador. Después el texto copiado se puede insertar en el otro lugar del mismo documento, en otro documento o en otro programa. Pegar Ctrl+V, ⇧ Mayús+Insert ⌘ Cmd+V Inserta el fragmento anteriormente copiado de texto de memoria portapapeles del ordenador en la posición corriente del cursor. El texto se puede copiar anteriormente del mismo documento, de otro documento o de otro programa . Insertar hiperenlace Ctrl+K ⌘ Cmd+K Inserta un hiperenlace que puede ser usado para ir a la dirección web. Copiar estilo Ctrl+⇧ Mayús+C ⌘ Cmd+⇧ Mayús+C Copia el formato del fragmento seleccionado del texto que se está editando actualmente. Después el formato copiado puede ser aplicado al otro fragmento del mismo texto. Aplicar estilo Ctrl+⇧ Mayús+V ⌘ Cmd+⇧ Mayús+V Aplica el formato anteriormente copiado al texto del documento actualmente editado. Selección de texto Seleccionar todo Ctrl+A ⌘ Cmd+A Selecciona todo el texto del documento con tablas y imágenes. Seleccionar fragmento ⇧ Mayús+→ ← ⇧ Mayús+→ ← Selecciona el texto carácter por carácter. Seleccionar de cursor a principio de línea. ⇧ Mayús+Inicio ⇧ Mayús+Inicio Seleccione un fragmento de texto desde el cursor hasta el principio de la línea actual. Seleccionar de cursor a extremo de línea ⇧ Mayús+Fin ⇧ Mayús+Fin Seleccione un fragmento de texto desde el cursor hasta el final de la línea actual. Seleccione un carácter a la derecha ⇧ Mayús+→ ⇧ Mayús+→ Seleccione un carácter a la derecha de la posición del cursor. Seleccione un carácter a la izquierda ⇧ Mayús+← ⇧ Mayús+← Seleccione un carácter a la izquierda de la posición del cursor. Seleccione hasta el final de una palabra Ctrl+⇧ Mayús+→ Seleccione un fragmento de texto desde el cursor hasta el final de una palabra. Seleccione al principio de una palabra Ctrl+⇧ Mayús+← Seleccione un fragmento de texto desde el cursor hasta el principio de una palabra. Seleccione una línea hacia arriba ⇧ Mayús+↑ ⇧ Mayús+↑ Seleccione una línea hacia arriba (con el cursor al principio de una línea). Seleccione una línea hacia abajo ⇧ Mayús+↓ ⇧ Mayús+↓ Seleccione una línea hacia abajo (con el cursor al principio de una línea). Seleccione la página hacia arriba ⇧ Mayús+Re Pág ⇧ Mayús+Re Pág Seleccione la parte de la página desde la posición del cursor hasta la parte superior de la pantalla. Seleccione la página hacia abajo ⇧ Mayús+Av Pág ⇧ Mayús+Av Pág Seleccione la parte de la página desde la posición del cursor hasta la parte inferior de la pantalla. Estilo de texto Negrita Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Pone la letra de un fragmento del texto seleccionado en negrita dándole más peso. Cursiva Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Pone un fragmento del texto seleccionado en cursiva dándole el plano inclinado a la derecha. Subrayado Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Subraya un fragmento del texto seleccionado. Tachado Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Aplica el estilo tachado a un fragmento de texto seleccionado. Subíndice Ctrl+. ^ Ctrl+⇧ Mayús+>, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+> Reducir el fragmento de texto seleccionado y situarlo en la parte inferior de la línea de texto, por ejemplo, como en las fórmulas químicas. Subíndice Ctrl+, ^ Ctrl+⇧ Mayús+<, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+< Reducir el fragmento de texto seleccionado y situarlo en la parte superior de la línea de texto, por ejemplo, como en las fracciones. Heading 1 Alt+1 ⌥ Opción+^ Ctrl+1 Aplica el estilo de título 1 a un fragmento del texto seleccionado. Heading 2 Alt+2 ⌥ Opción+^ Ctrl+2 Aplica el estilo de título 2 a un fragmento del texto seleccionado. Heading 3 Alt+3 ⌥ Opción+^ Ctrl+3 Aplica el estilo de título 3 a un fragmento del texto seleccionado. Lista con viñetas Ctrl+⇧ Mayús+L ^ Ctrl+⇧ Mayús+L, ⌘ Cmd+⇧ Mayús+L Cree una lista desordenada de puntos a partir del fragmento de texto seleccionado o inicie una nueva. Eliminar formato Ctrl+␣ Barra espaciadora Eliminar el formato del fragmento de texto seleccionado. Aumenta el tipo de letra Ctrl+] ⌘ Cmd+] Aumenta el tamaño de las letras de un fragmento del texto seleccionado en un punto. Disminuye el tipo de letra Ctrl+[ ⌘ Cmd+[ Disminuye el tamaño de las letras de un fragmento del texto seleccionado en un punto. Alinea centro/izquierda Ctrl+E ^ Ctrl+E, ⌘ Cmd+E Alterna un párrafo entre el centro y alineado a la izquierda. Alinea justificado/izquierda Ctrl+J, Ctrl+L ^ Ctrl+J, ⌘ Cmd+J Cambiar un párrafo entre justificado y alineado a la izquierda. Alinear derecha /izquierda Ctrl+R ^ Ctrl+R Alterna un párrafo entre alineado a la derecha y alineado a la izquierda. Aplicar formato de subíndice (espaciado automático) Ctrl+= Aplicar formato de subíndice al fragmento de texto seleccionado. Aplicar formato de superíndice (espaciado automático) Ctrl+⇧ Mayús++ Aplicar formato de superíndice al fragmento de texto seleccionado. Insertar salto de página Ctrl+↵ Entrar ^ Ctrl+↵ Volver Insertar un salto de página en la posición actual del cursor. Aumentar sangría Ctrl+M ^ Ctrl+M Aumenta la sangría del párrafo de la izquierda incrementalmente. Disminuir sangría Ctrl+⇧ Mayús+M ^ Ctrl+⇧ Mayús+M Disminuye la sangría del párrafo de la izquierda incrementalmente. Add page number Ctrl+⇧ Mayús+P ^ Ctrl+⇧ Mayús+P Añada el número de página actual en la posición actual del cursor. Caracteres no imprimibles Ctrl+⇧ Mayús+Num8 Muestra u oculta la visualización de los caracteres que no se imprimen. Eliminar un carácter a la izquierda ← Retroceso ← Retroceso Borrar un carácter a la izquierda del cursor. Eliminar un carácter a la derecha Borrar Borrar Eliminar un carácter a la derecha del cursor. Modificación de objetos Limitar movimiento ⇧ Mayús + arrastrar ⇧ Mayús + arrastrar Limita el movimiento horizontal o vertical del objeto seleccionado. Estableсer rotación en 15 grados ⇧ Mayús + arrastrar (mientras rotación) ⇧ Mayús + arrastrar (mientras rotación) Limita el ángulo de rotación al incremento de 15 grados. Mantener proporciones ⇧ Mayús + arrastrar (mientras redimensiona) ⇧ Mayús + arrastrar (mientras redimensiona) Mantener las proporciones del objeto seleccionado al redimensionar. Dibujar una línea recta o una flecha ⇧ Mayús + arrastrar (al dibujar líneas/flechas) ⇧ Mayús + arrastrar (al dibujar líneas/flechas) Dibujar una línea o flecha recta vertical/horizontal/45 grados. Desplazar en incrementos de tres píxeles Ctrl+← → ↑ ↓ Mantenga apretada la tecla Ctrl y use las flechas del teclado para desplazar el objeto seleccionado un píxel a la vez. Trabajar con tablas Desplazarse a la siguiente celda en una fila ↹ Tab ↹ Tab Ir a la celda siguiente en una fila de la tabla. Desplazarse a la celda anterior en una fila ⇧ Mayús+↹ Tab ⇧ Mayús+↹ Tab Ir a la celda anterior en una fila de la tabla. Desplazarse a la siguiente fila ↓ ↓ Ir a la siguiente fila de una tabla. Desplazarse a la fila anterior ↑ ↑ Ir a la fila anterior de una tabla. Empezar un nuevo párrafo ↵ Entrar ↵ Volver Empezar un nuevo párrafo dentro de una celda. Añadir nueva fila ↹ Tab en la celda inferior derecha de la tabla. ↹ Tab en la celda inferior derecha de la tabla. Añadir una nueva fila al final de la tabla. Inserción de caracteres especiales Insertar fórmula Alt+= Insertar una fórmula en la posición actual del cursor."
},
{
"id": "HelpfulHints/Navigation.htm",
"title": "Configuración de la vista y herramientas de navegación",
"body": "Editor de Documentos ofrece varias herramientas para ayudarle a ver y navegar por su documento: ampliación (zoom), botones de la página anterior/siguiente, indicador de número de la página. Ajuste la configuración de la vista Para ajustar la configuración de la vista predeterminada y establecer el modo más conveniente para trabajar con un documento, haga clic en el icono Mostrar ajustes de la parte derecha del encabezado del editor y seleccione los elementos de la interfaz que desea ocultar o mostrar. Puede seleccionar las siguientes opciones de la lista desplegable Mostrar ajustes: Ocultar barra de herramientas - oculta la barra de herramientas superior que contiene comandos mientras que las pestañas permanecen visibles. Cuando esta opción está desactivada, puede hacer clic en cualquier pestaña para mostrar la barra de herramientas. La barra de herramientas se muestra hasta que haga clic en cualquier lugar fuera de esta. Para desactivar este modo, haga clic en el icono Mostrar ajustes y vuelva a hacer clic en la opción de Ocultar Barra de Herramientas. La barra de herramientas superior se mostrará todo el tiempo.Nota: alternativamente, puede hacer doble clic en cualquier pestaña para ocultar la barra de herramientas superior o mostrarla de nuevo. Ocultar barra de estado - oculta la barra más inferior donde se situan los botones Indicador de número de la página y Zoom. Para mostrar la Barra de estado ocultada pulse esta opción una vez más. Ocultar reglas - oculta las reglas que se usan para alinear el texto, gráficos, tablas y otros elementos en un documento, establecer márgenes, tabuladores y guiones de párrafos. Para mostrar las Reglas ocultadas, pulse esta opción una vez más. La barra derecha lateral se minimiza de manera predeterminada. Para expandirla, seleccione cualquier objeto (imagen, gráfico, forma) o pasaje de texto y haga clic en el icono de dicha pestaña ya activada a la derecha. Para minimizar la barra de herramientas de la derecha, haga clic en el icono de nuevo. Cuando los paneles Comentarios o Chat se abren, el ancho de la barra lateral izquierda se ajusta simplemente arrastrando y soltando: mueva el cursor del ratón sobre el borde izquierdo de la barra lateral para que se convierta en la flecha bidireccional y arrastre el borde hacia la derecha para ampliar el ancho de la barra lateral. Para restaurar el ancho original, mueva el borde a la izquierda. Utilice las herramientas de navegación Para navegar por su documento use las herramientas siguientes: Los botones Zoom se sitúan en la esquina inferior derecha y se usan para acercar y alejar el documento actual. Para cambiar el valor de zoom seleccionado que se muestra en porcentajes, haga clic en este y seleccione una de las opciones de zoom disponibles de la lista o use los botones Acercar o Alejar . Haga clic en el icono Ajustar a ancho para adaptar el ancho de la página de documento a la parte visible del espacio de trabajo. Para adaptar toda la página de documento a la parte visible del espacio de trabajo, haga clic en el icono Ajustar a la página. los ajustes de acercar también están disponibles en la lista despegable Ver ajustes que puede ser beneficiosa si decide ocultar la Barra de estado. El Indicador de número de la página muestra la página actual como parte de todas las páginas en el documento actual (página 'n' de 'nn'). Haga clic en este texto para abrir la ventana donde usted puede introducir el número de la página y pasar a esta página rápidamente."
},
{
"id": "HelpfulHints/Review.htm",
"title": "Revisión de documentos",
"body": "Cuando alguien comparte un archivo con usted y que tiene permiso de revisión, use la función de Revisión del documento. Si es el que revisa, entonces puede usar la opción de Revisar para revisar el documento, cambiar las oraciones, frases y otros elementos de la página, corregir ortografía, y hacer otras cosas en el documento sin editarlo. Todos sus cambios se grabarán y mostrarán a la persona que le envió el documento. Si usted fue la persona que mandó el archivo para revisar, necesitará mostrar todos los cambios que se hicieron en el documento, verlos, aceptarlos o rechazarlos. Activar la característica de rastrear cambios Para ver los cambios sugeridos por un revisor, activa la opción de Rastrear Cambios en una de las siguientes maneras: Haga clic en el botón en la esquina de abajo derecha en la barra de estado, o cambie a la pestaña Colaboración en la barra de herramientas superior y haga clic en el botón Rastrear Cambios. Nota: no es necesario para el revisor habilitar la opción de Rastrear Cambios. Está habilitada por defecto y no se puede deshabilitar cuando el documento se comparte solo con los derechos de acceso de revisar. Elegir el modo de mostrar cambios Haga clic en el botón de Visualizar Modo en la barra de herramientas superior y seleccione uno de los modos disponibles de la lista: Marcado - esta opción se selecciona por defecto. Permite tanto ver los cambios sugeridos como editar el documento. Final - este modo se usa para mostrar todos los cambios como si ellos fueran aceptados. Esta opción no acepta los cambios, simplemente permite ver cómo se vería el documento después de aceptar los cambios. En este modo, no se puede editar el documento. Original - este modo se usa para mostrar todos los cambios como si se rechazaran. Esta opción no rechaza todos los cambios, simplemente permite ver el documento sin los cambios. en este modo, no puede editar el documento. Aceptar o rechazar cambios Use los botones Anterior y Siguiente en la barra de herramientas superior para navegar entre los cambios. Para aceptar el cambio actualmente seleccionado puede: pulsar el icono Aceptar en la barra de herramientas superior, o haga clic en la flecha que mira hacia abajo del botón de Aceptar y seleccione la opción de Aceptar Cambio Actual (en este caso el cambio se aceptará y cambiará al siguiente cambio), o haga clic en el botón Aceptar en la notificación de cambio. Para aceptar de forma rápida todos los cambios, haga clic en la flecha hacia abajo debajo del botón Aceptar y seleccione la opción Rechazar Todos los Cambios. Para rechazar el cambio actualmente seleccionado puede: pulse el icono Rechazar en la barra de herramientas superior, o haga clic en la flecha hacia abajo debajo del botón de Rechazar y seleccione la opción de Rechazar cambio actual (en este caso, el cambio se rechazará y cambiará al siguiente cambio disponible), o haga clic en el botón de Rechazar de la notificación de cambio. Para rechazar de forma rápida todos los cambios, haga clic en la flecha hacia abajo debajo del botón Rechazar y seleccione la opción Rechazar Todos los Cambios. Nota: si revisa el documento, las opciones de Aceptar y de Rechazar no están disponibles para usted. Puede eliminar sus cambios usando el icono dentro del bocadillo de cambio."
},
{
"id": "HelpfulHints/Search.htm",
"title": "Función \"Encontrar y Reemplazar\"",
"body": "Para encontrar unos carácteres necesarios, palabras o frases usados en el documento que Usted está editando en este momento, haga clic en el icono situado en la barra lateral izquierda. Se abrirá la ventana Encontrar y reemplazar: Introduzca su consulta en el campo correspondiente. Especifique los parámetros de búsqueda al hacer clic en el icono y marcar las opciones necesarias: Sensible a mayúsculas y minúsculas - se usa para encontrar solo las ocurrencias que están escritas manteniendo mayúsculas y minúsculas como en su consulta (por ejemplo si su consulta es 'Editor' y se ha seleccionado esta opción, las palabras como 'editor' o 'EDITOR' etc. no se encontrarán). Para desactivar esta opción haga clic en él de nuevo. Resaltar resultados - se usa para resaltar todos los acaecimientos encontrados a la vez. Para desactivar esta opción y quitar el resaltado haga clic en esta opción de nuevo. Haga clic en uno de los botones con flechas en la esquina inferior derecha de la pantalla. La búsqueda será realizada hacia al principio del documento (si Usted pulse el botón ) o hacia al final del documento (si Usted pulse el botón ) desde la posición actual.Nota: cuando la opción Resaltar resultados es activada, use estos botones para navegar por los resultados resaltados. Primer acaecimiento de los carácteres requeridos en la dirección selecionada será resaltado en la página. Si no es la palabra que está buscando, pulse el botón elegido una ves más para encontrar la siguiente ocurrencia de los caracteres introducidos. Para reemplazar una o unas ocurrencias de los caracteres encontrados pulse el enlace Reemplazar debajo del campo de entrada de datos. Se cambiará la ventana Encontrar y reemplazar: Introduzca el texto de sustitución en el campo apropiado debajo. Pulse el botón Reemplazar para reemplazar la ocurrencia actualmente seleccionada o el botón Reemplazar todo para reemplazar todas las ocurrencias encontradas. Para esconder el campo de sustitución haga clic en el enlace Esconder Sustitución."
},
{
"id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm",
"title": "Corrección ortográfica",
"body": "El editor de documentos le permite comprobar la ortografía de su texto en un cierto idioma y corregir errores durante la edición. Ante todo, establezca el idioma de su documento. Haga clic en el icono Establecer Idioma del Documento en la barra de estado. En la ventana que aparece, seleccione el idioma necesario y pulse OK. El idioma seleccionado se aplicará a todo el documento. Para elegir un idioma diferente para cualquier parte de texto en el documento, seleccione un pasaje de texto necesario con el ratón y utilice el menú en la Barra de estado. Para activar la opción de corrección ortográfica, puede: hacer clic en el icono Corrección ortográfica en la barra de estado, o Abra la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, seleccione la opción Ajustes avanzados..., seleccione la casilla de Activar la opción de corrección ortográfica y haga clic en el botón Aplicar. Las palabras mal escritas se subrayarán con una línea roja. Haga clic derecho en la palabra necesaria para activar el menú y: elija una de las palabras similares sugeridas escritas correctamente para reemplazar la palabra mal escrita con una sugerida. Si se han encontrado demasiado variantes, la opción Más variantes... aparecerá en el menú; utilice la opción Ignorar para omitir solo esa palabra y eliminar subrayado o Ignorar todo para omitir todas las palabras idénticas repetidas en el texto; seleccione un idioma diferente para esta palabra. Para desactivar la opción de corrección ortográfica, usted puede: hacer clic en el icono Corrección ortográfica en la barra de estado, o abrir la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, seleccionar la opción Ajustes avanzados..., desvalidar la casilla de Activar opción de corrección ortográfica y hacer clic en el botón Aplicar."
},
{
"id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm",
"title": "Formatos Soportados de Documentos Electrónicos",
"body": "Documentos electrónicos representan uno de los archivos infórmaticos más comúnmente utilizados. Gracias a un nivel alto de desarrollo de las redes infórmaticas actuales es más conveniente distribuir documentos de forma electrónica. Debido a una variedad de dispositivos usados para presentación de documentos existen muchos formatos de archivos patentados y abiertos. Document Editor soporta los formatos más populares. Formatos Descripción Ver Editar Descargar DOC Extensión de archivo para los documentos de texto creados con Microsoft Word + + DOCX Office Open XML Formato de archivo desarrollado por Microsoft basado en XML, comprimido usando la tecnología ZIP se usa para presentación de hojas de cálculo, gráficos, presentaciones y documentos de texto + + + DOTX Plantilla de documento Word Open XML Formato de archivo comprimido, basado en XML, desarrollado por Microsoft para plantillas de documentos de texto. Una plantilla DOTX contiene ajustes de formato o estilos, entre otros y se puede usar para crear múltiples documentos con el mismo formato. + + + ODT Formato de los archivos de texto OpenDocument, un estándar abierto para documentos electrónicos + + + OTT Plantilla de documento OpenDocument Formato de archivo OpenDocument para plantillas de documentos de texto. Una plantilla OTT contiene ajustes de formato o estilos, entre otros y se puede usar para crear múltiples documentos con el mismo formato. + + + RTF Rich Text Format Formato de archivos de documentos desarrollado por Microsoft para intercambio de documentos entre plataformas + + + TXT Extensión de archivo para archivos de texto que normalmente contiene un formateo mínimo + + + PDF Formato de documento portátil Es un formato de archivo que se usa para la representación de documentos de manera independiente a la aplicación software, hardware, y sistemas operativos + + PDF Formato de documento portátil / A Una versión ISO estandarizada del Formato de Documento Portátil (PDF por sus siglas en inglés) especializada para su uso en el archivo y la preservación a largo plazo de documentos electrónicos. + + HTML HyperText Markup Language Lenguaje de marcado principal para páginas web + + en la versión en línea EPUB Electronic Publication Estándar abierto y gratuito para libros electrónicos creado por el Foro Internacional de Publicación Digital (International Digital Publishing Forum) + XPS Open XML Paper Specification Formato de documento abierto de diseño fijo desarrollado por Microsoft + DjVu Formato de archivo diseñado principalmente para almacenar los documentos escaneados, especialmente para tales que contienen una combinación de texto, imágenes y fotografías +"
},
{
"id": "ProgramInterface/FileTab.htm",
"title": "Pestaña de archivo",
"body": "La pestaña de Archivo permite realizar operaciones básicas en el archivo actual. Editor de documentos en línea: Editor de documentos de escritorio: Al usar esta pestaña podrás: en la versión en línea, guardar el archivo actual (en el caso de que la opción de Guardar automáticamente esté desactivada), descargar como (guarda el documento en el formato seleccionado en el disco duro del ordenador), guardar una copia como (guarda una copia del documento en el formato seleccionado en los documentos del portal), imprimir o renombrar, en la versión de escritorio, guardar el archivo actual manteniendo el formato y la ubicación actual utilizando la opción de Guardar o guarda el archivo actual con un nombre, ubicación o formato diferente utilizando la opción de Guardar como, imprimir el archivo. proteger el archivo con una contraseña, cambiar o eliminar la contraseña (disponible solamente en la versión de escritorio); crear un nuevo documento o abrir uno recientemente editado (disponible solamente en la versión en línea), ver información general del documento, gestionar los derechos de acceso (disponible solamente en la versión en línea), hacer un seguimiento del historial de versiones (disponible solamente en la versión en línea), acceder al los Ajustes avanzados del editor, en la versión de escritorio, abre la carpeta donde está guardado el archivo en la ventana del explorador de archivos. En la versión en línea, abre la carpeta del módulo Documentos donde está guardado el archivo en una nueva pestaña del navegador."
},
{
"id": "ProgramInterface/HomeTab.htm",
"title": "Pestaña de Inicio",
"body": "La pestaña de Inicio se abre por defecto cuando abre un documento. Le permite cambiar el tipo de letra y los párrafos. También hay otras opciones disponibles aquí, como la combinación de correspondencia y los esquemas de color. Editor de documentos en línea: Editor de documentos de escritorio: Al usar esta pestaña podrás: establecer el tipo,tamaño y color de letra, aplicar estilos decorativos a la letra, seleccionar color de fondo para un párrafo, crear listas con puntos y numeradas, cambiar las sangrías de un párrafo, establecer el espaciado de línea de un párrafo, alinear su texto en un párrafo, mostrar/ocultar caracteres no imprimibles, copiar/borrar el formato de un texto, cambiar la combinación de colores, usar combinación de correspondencia (disponible solo en la versión el línea), gestionar estilos."
},
{
"id": "ProgramInterface/InsertTab.htm",
"title": "Pestaña Insertar",
"body": "La pestaña de Insertar le permite añadir elementos para editar, así como objetos visuales y comentarios. Editor de documentos en línea: Editor de documentos de escritorio: Al usar esta pestaña podrás: insertar una página en blanco, insertar saltos de página, saltos de sección y saltos de columnas, insertar encabezados y pies de página y números de página, insertar tablas, imágenes , gráficos, formas, insertar hyperlinks, comentarios, insertar cuadros de texto y Cuadros para Objetos de Arte, ecuaciones, mayúsculas olvidadas, controles de contenido."
},
{
"id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm",
"title": "Pestaña Diseño",
"body": "La pestaña de Diseño le permite cambiar el formato del documento: configurar parámetros de la página y definir la disposición de los elementos visuales. Editor de documentos en línea: Editor de documentos de escritorio: Al usar esta pestaña podrás: ajustar los márgenes, orientación, y tamaño de la página, añadir columnas, insertar saltos de página, saltos de sección y saltos de columnas, alinear y organizar objetos (tablas, imágenes, gráficos, formas), cambiar el estilo de envolturas."
},
{
"id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm",
"title": "Pestaña de Extensiones",
"body": "La pestaña de Extensiones permite acceso a características de edición avanzadas usando componentes disponibles de terceros. Aquí también puede utilizar macros para simplificar las operaciones rutinarias. Editor de documentos en línea: Editor de documentos de escritorio: El botón Ajustes permite abrir la ventana donde puede ver y administrador todas las extensiones instaladas y añadir las suyas propias. El botón Macros permite abrir la ventana donde puede crear sus propias macros y ejecutarlas. Para aprender más sobre los plugins refiérase a nuestra Documentación de API. Actualmente, los siguientes plugins están disponibles por defecto: ArteClip permite añadir imágenes de la colección de arteclip a su documento, Resaltar código permite resaltar la sintaxis del código, seleccionando el idioma, el estilo y el color de fondo necesarios, OCR permite reconocer el texto incluido en una imagen e insertarlo en el texto de un documento, Editor de Fotos permite editar imágenes: cortar, cambiar tamaño, usar efectos etc. Discurso permite convertir el texto seleccionado en un discurso, Tabla de símbolos permite introducir símbolos especiales en su texto, El Diccionario de sinónimos permite buscar tanto sinónimos como antónimos de una palabra y reemplazar esta palabra por la seleccionada, Traductor permite traducir el texto seleccionado a otros idiomas, YouTube permite incorporar vídeos en su documento. Los plugins Wordpress y EasyBib pueden usarse si conecta los servicios correspondientes en la configuración de su portal. Puede utilizar las siguientes instrucciones para la versión de servidor o para la versión SaaS. Para aprender más sobre plugins, por favor, lea nuestra Documentación API. Todos los ejemplos de puglin existentes y de acceso libre están disponibles en GitHub"
},
{
"id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm",
"title": "Introduciendo el Editor de Documento Interfaz de Usuario",
"body": "El Editor del Documento usa un interfaz intercalada donde los comandos de edición se agrupan en pestañas de forma funcional. Editor de documentos en línea: Editor de documentos de escritorio: El interfaz de edición consiste en los siguientes elementos principales: El encabezado del editor muestra el logotipo, las pestañas de los documentos abiertos, el nombre del documento y las pestañas del menú.En la parte izquierda del encabezado del editor están los botones de Guardar, Imprimir archivo, Deshacer y Rehacer. En la parte derecha del encabezado del editor se muestra el nombre del usuario y los siguientes iconos: Abrir ubicación del archivo - en la versión de escritorio, permite abrir la carpeta donde está guardado el archivo en la ventana del explorador de archivos. En la versión en línea, permite abrir la carpeta del módulo Documentos donde está guardado el archivo en una nueva pestaña del navegador. - permite ajustar los ajustes de visualización y acceder a los ajustes avanzados del editor. Gestionar los derechos de acceso a los documentos - (disponible solamente en la versión en línea) permite establecer los derechos de acceso a los documentos guardados en la nube. La Barra de herramientas superior muestra un conjunto de comandos para editar dependiendo de la pestaña del menú que se ha seleccionado. Actualmente, las siguientes pestañas están disponibles: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Referencias, Colaboración, Protección, Extensiones.Las opciones Copiar y Pegar están siempre disponibles en la parte izquierda de la barra de herramientas superior, independientemente de la pestaña seleccionada. Estatus de Barras al final de la ventana de edición contiene el indicador de la numeración de páginas, muestra algunas notificaciones (como «Todos los cambios se han guardado»), permite ajustar el idioma del texto, mostar revisión de ortografía, activar el modo de rastrear cambios, ajustar el zoom. La barra lateral izquierda incluye los siguientes iconos: - permite utilizar la herramienta Buscar y reemplazar, - permite abrir el panel de Comentarios, - permite ir al panel de Navegación y gestionar las cabeceras, - (disponible solamente en la versión en línea) permite abrir el panel Chat, así como los iconos que permite contactar con nuestro equipo de soporte y ver la información del programa. La Barra lateral derecha permite ajustar parámetros adicionales de objetos distintos. Cuando selecciona un objeto en particular en el texto, el icono correspondiente se activa en la barra lateral derecha. Haga clic en este icono para expandir la barra lateral derecha. Las Reglas horizontales y verticales permiten alinear el texto y otros elementos en un documento, establecer márgenes, tabuladores y sangrados de párrafos. El área de trabajo permite ver el contenido del documento, introducir y editar datos. La barra de desplazamiento a la derecha permite desplazarte arriba y abajo en documentos de varias páginas. Para su conveniencia, puede ocultar varios componentes y mostrarlos de nuevo cuando sea necesario. Para aprender más sobre cómo ajustar los ajustes de vista vaya a esta página."
},
{
"id": "ProgramInterface/ReferencesTab.htm",
"title": "Pestaña de referencias",
"body": "La pestaña de Referencias permite gestionar diferentes tipos de referencias: añadir y actualizar una tabla de contenidos, crear y editar notas en el pie de página, insertar hipervínculos. Editor de documentos en línea: Editor de documentos de escritorio: Al usar esta pestaña podrás: Crear y actualizar automáticamente tablas de contenidos, Insertar pies de página Insertar hiperenlaces Añadir marcadores."
},
{
"id": "ProgramInterface/ReviewTab.htm",
"title": "Pestaña de colaboración",
"body": "La pestaña Colaboración permite organizar el trabajo colaborativo en el documento. En la versión en línea, puede compartir el archivo, seleccionar un modo de co-edición, administrar los comentarios, realizar un seguimiento de los cambios realizados por un revisor, ver todas las versiones y revisiones. En la versión de escritorio, puede gestionar los comentarios y utilizar la característica de Control de cambios . Editor de documentos en línea: Editor de documentos de escritorio: Al usar esta pestaña podrás: especificar los ajustes de uso compartido (disponible solamente en la versión en línea), cambiar entre los modos de co-edición Estricto y Rápido (disponible solamente en la versión en línea), añadir comentarios al documento, activar la característica de rastrear cambios, elegir el modo de mostrar cambios, controlar los cambios sugeridos abrir el panel Chat (disponible solamente en la versión en línea), hacer un seguimiento del historial de versiones (disponible solamente en la versión en línea)."
},
{
"id": "UsageInstructions/AddBorders.htm",
"title": "Añadir bordes",
"body": "Para añadir bordes a un párrafo, una página o a un documento, Ponga el cursor en el párrafo que usted necesita, o elija varios párrafos usando el ratón, o todo el texto pulsando combinación de teclas Ctrl+A, haga clic derecho y elija la opción Ajustes de párrafo avanzados en el menú, o use el enlace Mostrar ajustes avanzados en la barra derecha lateral, pase a la sección Bordes y relleno en la ventana Párrafo - ajustes avanzados, establezca el valor necesario para Tamaño de borde y elija Color de borde, pulse un diagrama disponible o use botones para seleccionar bordes y aplique el estilo seleccionado, pulse el botón OK. Después de añadir los bordes puede fijar los márgenes, es decir, la distancia entre los bordes derecho, izquierdo, superior, inferior y el texto de párrafo dentro ellos. Para establecer los valores necesarios, cambie a la pestaña Espaciados internos en la ventana Párrafo - ajustes avanzados:"
},
{
"id": "UsageInstructions/AddFormulasInTables.htm",
"title": "Usar fórmulas en tablas",
"body": "Insertar una fórmula Puede realizar cálculos simples a partir de los datos de las celdas de la tabla añadiendo fórmulas. Para insertar una fórmula en una celda de tabla, coloque el cursor dentro de la celda en la que desea visualizar el resultado, haga clic en el botón Añadir fórmula en la barra lateral derecha, en la ventana Ajustes de fórmula que se abre, introduzca la fórmula deseada en el campo Fórmula.Puede introducir manualmente la fórmula deseada utilizando los operadores matemáticos comunes (+, -, *, /), por ejemplo =A1*B2 o usar la lista desplegable Función pegar para seleccionar una de las funciones integradas, por ejemplo =PRODUCT(A1,B2). especificar manualmente los argumentos necesarios entre paréntesis en el campo Fórmula. Si la función necesita varios argumentos, tienen que ir separados por comas. use la lista desplegable Formato de número si desea mostrar el resultado en un formato de número determinado, haga clic en OK. El resultado se mostrará en la celda elegida. Para editar la fórmula añadida, seleccione el resultado en la celda y haga clic en el botón Añadir fórmula en la barra lateral derecha, efectúe los cambios necesarios en la ventana Ajustes de fórmula y haga clic en OK. Añadir referencias a celdas Puede usar los siguientes argumentos para añadir rápidamente referencias a los intervalos de celdas: ARRIBA - una referencia a todas las celdas en la columna de arriba de la celda seleccionada IZQUIERDA - una referencia a todas las celdas de la fila a la izquierda de la celda seleccionada ABAJO - una referencia a todas las celdas de la columna situada debajo de la celda seleccionada DERECHA - una referencia a todas las celdas de la fila a la derecha de la celda seleccionada Estos argumentos se pueden utilizar con las funciones PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN, PRODUCTO, SUMA. También puede introducir manualmente referencias a una celda determinada (por ejemplo, A1) o a un intervalo de celdas (por ejemplo, A1:B3). Usar marcadores Si ha añadido algunos marcadores a ciertas celdas de su tabla, puede usarlos como argumentos al introducir fórmulas. En la ventana Ajustes de fórmula sitúe el cursor entre paréntesis en el campo de entrada Fórmula donde desea que se añada el argumento y use la lista desplegable Pegar marcador para seleccionar uno de los marcadores añadidos anteriormente. Actualizar resultados de fórmula Si modifica algunos valores en las celdas de la tabla, necesitará actualizar manualmente los resultados de la fórmula: Para actualizar un resultado de fórmula individual, seleccione el resultado deseado y pulse F9 o haga clic con el botón derecho del ratón en el resultado y utilice la opción Actualizar campo del menú. Para actualizar varios resultados de fórmula, seleccione las celdas correspondientes o toda la tabla y pulse F9. Funciones integradas Puede utilizar las siguientes funciones matemáticas, de estadística y lógicas: Categoría Función Descripción Ejemplo Matemáticas ABS(x) La función se utiliza para devolver el valor absoluto de un número. =ABS(-10) Devuelve 10 Lógica Y(lógico1, lógico2, ...) La función se utiliza para verificar si el valor lógico introducido es VERDADERO o FALSO. La función devuelve 1 (VERDADERO) si todos los argumentos son VERDADEROS. =Y(1>0,1>3) Devuelve 0 Estadísticas PROMEDIO(lista-argumento) La función se utiliza para analizar el intervalo de datos y encontrar el valor medio. =PROMEDIO(4,10) Devuelve 7 Estadísticas CONTAR(lista-argumento) La función se utiliza para contar el número de celdas seleccionadas que contienen números, ignorando las celdas vacías o las que contienen texto. =CONTAR(A1:B3) Devuelve 6 Lógica DEFINIDO() La función evalúa si se ha definido un valor en la celda. La función devuelve 1 si el valor está definido y calculado sin errores y 0 si el valor no está definido o calculado con un error. =DEFINIDO(A1) Lógica FALSO() La función devuelve 0 (FALSO) y no requiere ningún argumento. =FALSO Devuelve 0 Matemáticas ENTERO(x) La función se utiliza para analizar y devolver la parte entera del número especificado. =ENTERO(2.5) Devuelve 2 Estadísticas MAX(número1, número2, ...) La función se utiliza para analizar el intervalo de datos y encontrar el número más grande. =MAX(15,18,6) Devuelve 18 Estadísticas MIN(número1, número2, ...) La función se utiliza para analizar el intervalo de datos y encontrar el número más pequeño. =MIN(15,18,6) Devuelve 6 Matemáticas RESIDUO(x, y) La función se utiliza para devolver el residuo después de la división de un número por el divisor especificado. =RESIDUO(6,3) Devuelve 0 Lógica NO(lógico) La función se utiliza para verificar si el valor lógico introducido es VERDADERO o FALSO. La función devuelve 1 (VERDADERO) si el argumento es FALSO y 0 (FALSO) si el argumento es VERDADERO. =NO(2<5) Devuelve 0 Lógica O(lógico1, lógico2, ...) La función se utiliza para verificar si el valor lógico introducido es VERDADERO o FALSO. La función devuelve 0 (FALSO) si todos los argumentos son FALSOS. =O(1>0,1>3) Devuelve 1 Matemáticas PRODUCTO(número1, número2, ...) La función se utiliza para multiplicar todos los números en el intervalo de celdas seleccionado y devuelve el producto. =PRODUCTO(2,5) Devuelve 10 Matemáticas REDONDEAR(x, núm_dígitos) La función se utiliza para redondear el número hasta el número de dígitos deseado. =REDONDEAR(2.25,1) Devuelve 2.3 Matemáticas SIGNO(x) La función se utiliza para devolver el signo de un número. Si el número es positivo la función devolverá 1. Si el número es negativo la función devolverá -1. Si el número vale 0, la función devolverá 0. =SIGNO(-12) Devuelve -1 Matemáticas SUMA(número1, número2, ...) La función se utiliza para sumar todos los números en el intervalo de celdas seleccionado y devuelve el resultado. =SUMA(5,3,2) Devuelve 10 Lógica VERDADERO() La función devuelve 1 (VERDADERO) y no requiere ningún argumento. =VERDADERO Devuelve 1"
},
{
"id": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm",
"title": "Añada hiperenlaces",
"body": "Para añadir un hiperenlace, posicione el cursor en un lugar donde un hiperenlace se añadirá, cambie a la pestaña Insertar o Referencias en la barra de herramientas superior, Pulse haga clic en el icono Hiperenlaceen la barra de herramientas superior, luego, verá la ventana Configuración de hiperenlace, donde podrá especificar los parámetros de hiperenlace: Seleccione el tipo de enlace que desee insertar:Use la opción Enlace externo e introduzca una URL en el formato http://www.example.com en el campo de debajo a Enlace a si usted necesita añadir un hiperenlace que le lleva a una página web externa. Use la opción Colocar en el Documento y seleccione uno de los encabezados existentes en el texto del documento, o uno de los marcadores previamente añadidos si necesita un hiperenlace hacia un lugar determinado dentro del mismo documento. Mostrar - introduzca un texto en el cual podrá hacer clic y le dirigirá a la dirección especificada en el campo de arriba. Información en pantalla - introduzca un texto que se hará visible en una ventana emergente y le proporciona una nota breve o una etiqueta que pertenece al enlace. Haga clic en el botón OK. Para añadir un hiperenlace, usted también puede usar la combinación de teclas Ctrl+K </b></b>o hacer clic con el botón derecho del ratón en la posición donde se insertará el hiperenlace y seleccionar la opción Hiperenlace en el menú contextual. Nota: también es posible seleccionar un caracter, palabra, combinación de palabras o pasaje de texto con el ratón o usando el teclado y luego abrir la ventana de Ajustes del Hiperenlace como se describe arriba. En este caso, el campo de Mostrar será completado con el fragmento de texto que haya seleccionado. Si mantiene el cursor encima del hiperenlace añadido, aparecerá la Información en pantalla con el texto que ha especificado. Puede seguir el enlace pulsando el tecla CTRL y haciendo clic en el enlace en su documento. Para editar o eliminar el hiperenlace añadido, púlselo con el botón secundario del ratón, seleccione la opción Hiperenlace y después haga clic en la acción usted quiera realizar - Editar hiperenlace or Eliminar hiperenlace."
},
{
"id": "UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm",
"title": "Alinee y arregle objetos en una página",
"body": "Los bloques de texto o autoformas, gráficos e imágenes añadidos, pueden ser alineados, agrupados y ordenados en una página. Para realizar una de estas acciones, primero seleccione un objeto o varios objetos en la página. Para seleccionar varios objetos, mantenga apretada la tecla Ctrl y haga clic sobre los objetos necesarios. Para seleccionar un cuadro de texto, haga clic en su borde y no en el texto. Después, puede usar o los iconos de la barra de herramientas superior de Formato que se describen más abajo o las opciones análogas del menú contextual. Alinear objetos Para alinear dos o más objetos seleccionados, Haga clic en el icono Alinear en la pestaña Diseño de la barra de herramientas superior y seleccione una de las siguientes opciones: Alinear a página para alinear objetos en relación con los bordes de la página, Alinear a márgenes para alinear objetos en relación con los márgenes de la página, Alinear objetos seleccionados (esta opción se selecciona de forma predeterminada) para alinear objetos entre sí, Haga clic de nuevo en el icono Alinear y seleccione el tipo de alineación que desee de la lista: Alinear a la izquierda - para alinear los objetos horizontalmente por el borde izquierdo del objeto situado más a la izquierda/el borde izquierdo de la página/el margen izquierdo de la página, Alinear al centro - para alinear los objetos horizontalmente por sus centros/centro de la página/centro del espacio entre los márgenes izquierdo y derecho de la página, Alinear a la derecha - para alinear los objetos horizontalmente por el borde derecho del objeto situado más a la derecha / borde derecho de la página / margen derecho de la página, Alinear arriba - para alinear los objetos verticalmente por el borde superior del objeto situado más arriba/en el borde superior de la página/en el margen superior de la página, Alinear al medio - para alinear los objetos verticalmente por sus centros/mitad de la página/mitad del espacio entre los márgenes superior e inferior de la página, Alinear abajo - para alinear los objetos verticalmente por el borde inferior del objeto situado más abajo/borde inferior de la página/borde inferior de la página. Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en los objetos seleccionados, elegir la opción Alinear en el menú contextual y utilizar una de las opciones de alineación disponibles. Si desea alinear un solo objeto, puede alinearlo en relación a los bordes de la página o a los márgenes de la página. La opción Alinear a margen se encuentra seleccionada por defecto en este caso. Distribuir objetos Para distribuir tres o más objetos seleccionados de forma horizontal o vertical de tal forma que aparezca la misma distancia entre ellos, Haga clic en el icono Alinear en la pestaña Diseño de la barra de herramientas superior y seleccione una de las siguientes opciones: Alinear a página para distribuir objetos entre los bordes de la página, Alinear a márgenes para distribuir objetos entre los márgenes de la página, Alinear objetos seleccionados (esta opción se selecciona de forma predeterminada) para distribuir objetos entre dos objetos seleccionados situados en la parte más alejada, Haga clic de nuevo en el icono Alinear y seleccione el tipo de distribución que desee de la lista: Distribuir horizontalmente - para distribuir los objetos uniformemente entre los objetos seleccionados situados en el extremo izquierdo y en el extremo derecho/los bordes izquierdo y derecho de la página/los márgenes izquierdo y derecho de la página. Distribuir verticalmente - Distribuir verticalmente - para distribuir los objetos uniformemente entre los objetos situados en el extremo superior e inferior de la página/en los bordes superior e inferior de los márgenes de la página/en la parte superior e inferior de la página. Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en los objetos seleccionados, elegir la opción Alinear en el menú contextual y utilizar una de las opciones de distribución disponibles. Nota: las opciones de distribución no están disponibles si selecciona menos de tres objetos. Agrupar objetos Para agrupar dos o más objetos seleccionados o desagruparlos, haga clic en la flecha situada junto al icono Grupo en la pestaña Diseño de la barra de herramientas superior y seleccione la opción deseada de la lista: Agrupar - para unir varios objetos al grupo para que sea posible girarlos, desplazarlos, cambiar el tamaño y formato, alinearlos, arreglarlos, copiarlos y pegarlos como si fuera un solo objeto. Desagrupar - para desagrupar el grupo de los objetos previamente seleccionados. De forma alternativa, puede hacer clic derecho en los objetos seleccionados, elegir la opción de Organizar del menú contextual y luego usar la opción de Agrupar o des-agrupar. Nota: la opción Grupo no está disponible si selecciona menos de dos objetos. La opción Desagrupar solo está disponible cuando se selecciona un grupo de objetos previamente unidos. Organizar objetos Para organizar objetos (por ejemplo cambiar su orden cuando unos objetos sobreponen uno al otro), pulse los iconos Adelantar y Mandar atrás en la barra de herramientas superior de Formato y seleccione el tipo de disposición necesaria en la lista: Para mover el (los) objeto(s) seleccionado(s) hacia delante, haga clic en el icono Mover hacia delante en la barra de herramientas superior de Formato y seleccione el tipo de organización necesaria de la lista: Traer al frente - para desplazar el objeto (o varios objetos) delante de los otros, Traer adelante - para desplazar el objeto (o varios objetos) en un punto hacia delante de otros objetos. Para mover el (los) objeto(s) seleccionado(s) hacia detrás, haga clic en la flecha de al lado del icono Mover hacia detrás en la pestaña Formato en la barra de herramientas superior y seleccione el tipo de organización necesaria en la lista: Enviar al fondo - para desplazar el objeto (o varios objetos) detrás de los otros, Enviar atrás - para desplazar el objeto (o varios objetos) en un punto hacia atrás de otros objetos. Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en los objetos seleccionados, seleccionar la opción Organizar en el menú contextual y utilizar una de las opciones de organización disponibles."
},
{
"id": "UsageInstructions/AlignText.htm",
"title": "Alinee su texto a una línea o un párrafo",
"body": "Normalmente el texto se alinea de cuatros modos: a la izquierda, a la derecha, al centro o justificado. Para hacerlo, coloque el cursor en la posición donde usted quiere aplicar la alineación (puede ser una línea nueva o el texto ya introducido), cambie a la pestaña Inicio de la barra de herramientas, seleccione el tipo de alineación que desea aplicar: La alineación Izquierda con el texto alineado por la parte izquierda de la página (la parte derecha sigue igual) se realiza usando el icono Alinear a la izquierda situado en la barra de herramientas superior. La alineación al Centro con el texto alineado por el centro de la página (la parte derecha y la parte izquierda siguen iguales) se realiza usando el icono Alinear al centro situado en la barra de herramientas superior. La alineación a la derecha con el texto alineado por la parte derecha de la página (la parte izquierda sigue igual) se realiza usando el icono Alinear a la derecha que se sitúa en la barra de herramientas superior. La alineación Justificada con el texto alineado por las dos partes de la página (el espacio adicional se añade donde sea necesario para mantener la alineación) se realiza usando el icono Justificar que se sitúa en la barra de herramientas superior."
},
{
"id": "UsageInstructions/BackgroundColor.htm",
"title": "Seleccione color de fondo para un párrafo",
"body": "El color de fondo se aplica a todo el párrafo y rellena completamente todo el espacio del párrafo del margen izquierdo al margen derecho de la página. Para aplicar un color de fondo a un párrafo o cambiar el color actual, seleccione una combinación de colores para su documento en las combinaciones disponibles haciendo clic en el icono Inicio en la barra de herramientas superior ponga el cursor sobre el párrafo necesario,o elija varios párrafos usando el ratón o todo el texto usando una combinación de teclas Ctrl+A abra la ventana con paletas de color. Puede abrirla usando uno de las siguientes formas: haga clic en la flecha hacia abajo al lado del icono en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior, o haga clic en el campo de color al lado de la leyenda Color de fondo en la barra lateral derecha, o haga clic en el enlace 'Mostrar ajustes avanzados' en la barra lateral derecha o seleccione la opción 'Ajustes avanzados de párrafo' en el menú contextual, después pase a la pestaña 'Bordes y relleno' en la ventana 'Párrafo - Ajustes avanzados' y pulse el campo de color al lado de la leyenda Color de fondo. seleccione algún color en las paletas disponibles Una vez seleccionado el color usando el icono, será capaz de aplicar este color a cualquier párrafo seleccionado con tan solo pulsar el icono (muestra el color seleccionado), sin la necesidad de elegir este color en la paleta de nuevo. Si usa la opción Color de fondo en la barra lateral derecha o en la ventana 'Párrafo - Ajustes avanzados', recuerde que el color seleccionado no va a guardarse. (Estas opciones pueden servirle si quiere seleccionar un color de fondo diferente para un cierto párrafo, mientras que también usa otro color seleccionado con la ayuda del icono). Para borrar el color de fondo de un párrafo, ponga el cursor sobre el párrafo necesario, o elija varios párrafos usando el ratón o todo el texto usando una combinación de teclas Ctrl+A abra la ventana con paletas de color pulsando el campo de color al lado de leyenda Color de fondo en la derecha barra lateral seleccione el icono."
},
{
"id": "UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm",
"title": "Cambie combinación de colores",
"body": "La combinación de colores se aplica a todo el documento. Se usa para cambiar el aspecto del documento, porque define la paleta Colores de tema para los elementos de un documento (letra, fondo, tablas, autoformas, gráficos). Si aplica algunos Colores de tema a los elementos del documento y después selecciona una Combinación de colores, los colores aplicados en su documentos se cambiarán de forma correspondiente. Si quiere cambiar una combinación de colores, pulse la flecha hacia debajo al lado del icono Cambiar combinación de colores en la pestaña Inicio en la barra de herramientas superior y seleccione la combinación de colores necesaria de las disponibles: Office, Escala de grises, Vértice, Aspecto, Civil, Concurrencia, Equidad, Flujo, Fundición, Intermedio, Metro, Módulo, Opulento, Mirador, Origen, Papel, Solsticio, Técnico, Viajes, Urbano, Brío. Una vez seleccionada la combinación de colores preferida, puede seleccionar colores en una ventana de paletas de colores que corresponde con los elementos del documento a los que quiere aplicar el color. Para la mayoría de los elementos del documento, la ventana de paleta de colores se puede evaluar haciendo clic en el cuadro de color en la barra de herramientas de la derecha cuando el elemento necesario se selecciona. Para la letra, esta ventana se puede abrir usando la flecha que apunta hacia abajo al lado del icono de Color de letra en la pestaña Inicio en la barra de herramientas superior. Las paletas siguientes están disponibles: Colores de tema - los colores que corresponden a la combinación seleccionada de colores de un documento. Colores estándar - el conjunto de colores predeterminado. La combinación de colores seleccionada no afecta a estos. Color personalizado - pulse este enlace si en las paletas disponibles no hay color necesario. Seleccione el rango de colores necesario moviendo el deslizante de color vertical y establezca el color específico arrastrando el selector de color dentro del campo de color cuadrado. Una vez seleccionado un color, verá los valores RGB y sRGB correspondientes en los campos de la derecha. También puede especificar un color basándose en el modelo de color RGB introduciendo los valores numéricos necesarios en los campos R, G, B (red-rojo, green-verde, blue-azul) o introduzca el código hexadecimal sRGB en el campo marcado con el signo #. El color seleccionado se mostrará en el cuadro de visualización previa Nuevo. Si el objeto se ha rellenado de cualquier color personalizado, este color se muestra en el cuadrado Actual para que pueda comparar los colores originales y modificados. Una vez especificado el color, pulse el botón Añadir: El color personalizado se aplicará a un elemento seleccionado y se añadirá a la paleta Color personalizado."
},
{
"id": "UsageInstructions/ChangeWrappingStyle.htm",
"title": "Cambiar la justificación del texto",
"body": "La opción de Justificación de estilo determina la manera en la que el objeto se posiciona en relación con el texto. Puede cambiar el estilo de justificación del texto por objetos insertados, como formas, imágenes, gráficos, cuadros de texto o tablas. Cambie la justificación del texto por formas, imágenes, gráficos, cuadros de texto Para cambiar el estilo de justificación de estilo actual: seleccione un objeto separado en la página haciendo clic izquierdo en este. Para seleccionar un cuadro de texto, haga clic en su borde y no en el texto. abra los ajustes de justificación de texto: cambie a la pestaña de Formato de la barra de herramientas y haga clic en la flecha de al lado del icono de Justificación, o haga clic derecho en el objeto y seleccione la opción de Estilo de justificación del menú contextual, o haga clic en el objeto, seleccione la opción de Ajustes avanzados y cambie a la pestaña de Texto justificado de los objetos de la ventana de Ajustes avanzados. seleccione los estilos de justificación necesarios: Alineado - el objeto se considera una parte del texto, como un carácter, así cuando se mueve el texto, la imagen se moverá también. En este caso no se puede acceder a las opciones de posición. Si selecciona uno de estos estilos, el objeto se moverá independientemente del texto y se posicionará en la página: Cuadrado - el texto rodea una caja rectangular que limita la imagen. Ajustado - el texto rodea los bordes reales de la imagen. A través - el texto rodea los bordes y rellena el espacio en blanco del objeto. Para que se muestre este efecto, utilice la opción Editar límite de ajuste en el menú contextual. Superior e inferior - el texto se sitúa solo arriba y debajo de la imagen. Adelante - el objeto solapa el texto. Detrás - el texto solapa el objeto. Si selecciona el estilo Cuadrado, Ajustado, a través, o superior e inferior, podrá establecer unos parámetros adicionales - Distancia del texto en todas partes (superior, inferior, izquierda, derecha). Para acceder a estos parámetros, haga clic derecho en el objeto, seleccione la opción de Ajustes avanzados y cambie a la pestaña de Texto justificado de los objetos de la ventana de Ajustes avanzados. Fije los valores necesarios y haga clic en OK. Si selecciona un estilo de justificación diferente a En línea, la pestaña Posición también está disponible en la ventana del objeto de Ajustes avanzados. Para saber más sobre estos parámetros, refiérase a las páginas correspondientes con las instrucciones sobre cómo trabajar con formas, imágenes o gráficos. Si selecciona un estilo de justificación diferente a En línea, también puede editar los límites de justificación para imágenes o formas. Haga clic derecho en el objeto, seleccione la opción de Estilo de justificación del menú contextual y haga clic en la opción Editar límites de justificación. Arrastre puntos de ajuste para personalizar el borde. Para crear un punto de ajuste nuevo, haga clic en cualquier lugar de la línea roja y arrástrela a la posición necesaria. Cambiar la justificación de texto para tablas Para tablas, los siguientes estilos de justificación están disponibles: Tabla en línea y Tabla de flujo. Para cambiar el estilo de justificación de estilo actual: Haga clic derecho en la tabla y seleccione la opción de Ajustes Avanzados de la Tabla, pase a la pestaña Ajuste de Texto en la ventana Tabla - Ajustes Avanzados, seleccione una de las opciones siguientes: Tabla en Línea se usa para seleccionar estilo en línea (cuando el texto se interrumpe por la tabla) y también el tipo de alineación: a la izquierda, centro, a la derecha. Tabla de Flujo se usa para seleccionar el estilo de flujo cuando el texto está rodeando la tabla). Usando la pestaña de Justificación de texto de la ventana de Tabla - ajustes avanzados, puede ajustar los parámetros adicionales siguientes: Para tablas en línea, puede fijar la tabla con tipo de Alineación (izquierda, centro o derecha) e Indentación izquierda. Para tablas variables, puede especificar la distancia desde el texto y la posición de la tabla en la pestaña Posición."
},
{
"id": "UsageInstructions/CopyClearFormatting.htm",
"title": "Copie/borre formato de texto",
"body": "Para copiar un formato de texto en concreto, seleccione el pasaje de texto, cuyo formato quiere copiar, con el ratón o usando el teclado, pulse el icono Copiar estilo en la barra de herramientas superior, (el cursor del ratón estará así ), seleccione el pasaje de texto donde quiere aplicar el mismo formato. Para aplicar el formato copiado a varios pasajes de texto, seleccione el pasaje de texto, cuyo formato quiere copiar, con el ratón o usando el teclado, haga doble clic en el icono Copiar estilo en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior, (el cursor del ratón estará así , y el icono Copiar estilo permanecerá seleccionado: ), seleccione los pasajes de texto necesarios uno por uno para aplicar el mismo formato a cada uno de ellos, Para salir de este modo, haga clic en el icono Copiar Estilo otra vez o presione la tecla Esc en el teclado. Para borrar el formato aplicado de su texto rápidamente, seleccione el pasaje de texto cuyo formato quiere borrar, pulse el icono Borrar estilo en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior."
},
{
"id": "UsageInstructions/CopyPasteUndoRedo.htm",
"title": "Copie/pegue pasajes de texto, deshaga/rehaga sus acciones",
"body": "Use operaciones de portapapeles básico Para cortar, copiar y pegar pasajes de texto y objetos insertados (autoformas, imágenes, gráficos) en el documento actual use las opciones correspondientes del menú contextual o iconos de la barra de herramientas superior: Cortar seleccione un fragmento de texto o un objeto y use la opción Cortar del menú conextual para borrar la selección y enviarla a portapapeles. Los datos que se han cortado se pueden insertar más adelante en otros lugares del mismo documento. Copiar seleccione un fragmento de texto o un objeto y use la opción Copiar del menú contextual, o use el icono Copiar para copiar el fragmento seleccionado a la memoria portapapeles de su ordenador. Los datos que se han copiado se pueden insertar más adelante en otros lugares del mismo documento. Pegar busque un lugar en su documento donde necesite pegar el fragmento de texto anteriormente copiado y use la opción Pegar del menú contextual, o el icono Pegar de la barra de herramientas. El texto se insertará en la posición actual del cursor. Los datos se pueden copiar previamente del mismo documento. En la versión en línea, las siguientes combinaciones de teclas solo se usan para copiar o pegar datos desde/hacia otro documento o algún otro programa, en la versión de escritorio, tanto los botones/menú correspondientes como las opciones de menú y combinaciones de teclas se pueden usar para cualquier operación de copiar/pegar: La combinación de las teclas Ctrl+X para cortar: La combinación de las teclas Ctrl+C para copiar; La combinación de las teclas Ctrl+V para pegar; Nota: en vez de cortar y pegar texto del mismo documento usted puede seleccionar un pasaje de texto necesario, arrastrar y soltarlo en un lugar necesario. Use la característica de Pegar Especial una vez que el texto copiado se ha pegado, el botón de Pegado Especial aparece al lado del pasaje del texto insertado. Haga clic en el botón para seleccionar la opción de pegado necesaria. Cuando pegue el texto del párrafo u otro texto con autoformas, las siguientes opciones estarán disponibles: Pegar - permite pegar el texto copiado manteniendo el formato original. Mantener solo el texto - permite pegar el texto sin su formato original. Si pega la tabla copiada en una tabla existente, dispone de las siguientes opciones: Sobre escribir celdas - le permite sustituir el contenido de la tabla existente por los datos pegados. Esta opción se selecciona por defecto. Anidar tabla - permite pegar la tabla copiada como una tabla anidada en la celda seleccionada de la tabla existente. Solo Mantener Texto - permite pegar el contenido de la tabla como valores de texto separados por el carácter de tabulación. Deshaga/rehaga sus acciones Para realizar las operaciones de deshacer/rehacer, use los iconos correspondientes en la cabecera del editor o mediante los atajos de teclado: Deshacer use el icono Deshacer en la parte izquierda de la cabecera del editor o la combinación de teclas Ctrl+Z para deshacer la última operación que realizó. Rehacer use el icono Rehacer en la parte izquierda de la cabecera del editor o la combinación de teclas Ctrl+Y para rehacer la última operación deshecha. Nota: cuando co-edita un documento en modo Rápido la posibilidad de Rehacer la última operación que se deshizo no está disponible."
},
{
"id": "UsageInstructions/CreateLists.htm",
"title": "Cree listas",
"body": "Para crear una lista en su documento, Ponga el cursor en un lugar donde quiera empezar una lista (puede ser una línea nueva o texto ya introducido), cambie a la pestaña Inicio de la barra de herramientas, seleccione el tipo de lista que quiere crear: La Lista desordenada con marcadores puede ser creada usando el icono Viñetas que se sitúa en la barra de herramientas superior La Lista ordenada con números o letras se puede crear usando el icono Numeración que se sitúa en la barra de herramientas superiorNota: haga clic en la flecha hacia abajo junto al icono Viñetas o Numeración para seleccionar el aspecto de la lista. ahora cada vez que usted pulse la tecla Enter al final de la línea, un elemento nuevo de una lista ordenada o desordenada aparecerá. Para para esto, pulse la tecla Backspace y continúe con el texto de párrafo común. El programa también crea listas numeradas automáticamente cuando introduce el número 1 seguido de un punto o paréntesis y un espacio: 1., 1). Las listas con viñetas pueden ser creadas automáticamente cuando introduce los caracteres -, * seguidos de un espacio. También puede la cambiar sangría del texto en las listas y su anidamiento usando los iconos de Lista ordenada , Reducir sangría , y Aumentar sangría en la pestaña de Inicio de la barra de herramientas superior. Nota: la sangría adicional y los parámetros de espacio se pueden cambiar en la barra lateral de la derecha y en la ventana de ajustes avanzados. Para obtener más información lea las secciones Cambie sangrías de párrafo y Establezca líneas de espacio de párrafo. Una y separe listas Para unir una lista con la anterior: haga clic en el primer elemento de la segunda lista con el botón derecho del ratón. utilice la opción Unir a lista previa desde el menú contextual. Las listas serán unidas y la numeración continuará de acuerdo con la numeración de la primera lista. Para separar una lista: haga clic en el elemento de la lista en que desea empezar una nueva lista con el botón derecho del ratón, utilice la opción Separar lista desde el menú contextual. La lista será separada, y la numeración en la segunda lista empezará de nuevo. Cambiar numeración. Para continuar la secuenciación numeral en la segunda lista de acuerdo con la numeración anterior: haga clic en el primer elemento de la segunda lista con el botón derecho del ratón, utilice la opción Continuar numeración desde el menú contextual. La numeración continuará de acuerdo con la numeración de la primera lista. Para establecer un valor inicial de numeración: haga clic en el primer elemento donde desea aplicar un nuevo valor de numeración con el botón derecho del ratón, utilice la opción Establecer valor de numeración desde el menú contextual, en la nueva ventana que se muestra, establezca el valor numérico necesario y haga clic en el botón OK."
},
{
"id": "UsageInstructions/CreateTableOfContents.htm",
"title": "Crear una tabla de contenidos",
"body": "Una tabla de contenidos contiene una lista de todos los capítulos (secciones, etc.) de un documento y muestra los números de las páginas donde se inicia cada capítulo. Esto permite navegar fácilmente a través de un documento de varias páginas cambiando rápidamente a la parte necesaria del texto. La tabla de contenidos se genera automáticamente sobre la base de los encabezados del documento formateados usando estilos incorporados. Esto facilita la actualización de la tabla de contenidos creada sin necesidad de editar manualmente los encabezados y cambiar los números de página si se ha modificado el texto del documento. Definir la estructura de título Formato de encabezados En primer lugar, formatee los encabezados en su documento utilizando uno de los estilos predefinidos. Para hacerlo, Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenidos. Abra el menú de estilo en el lado derecho de la pestaña Inicio en la barra de tareas superior. Haga clic en el estilo que desea aplicar. Por defecto, usted puede usar los estilos Encabezado 1 - Encabezado 9.Nota: si quiere usar otros estilos (por ejemplo Título, Subtítulo, etc.) para dar formato a los encabezados que se incluirán en la tabla de contenidos, primero tendrá que ajustar la configuración de la tabla de contenidos (consulte la sección correspondiente a continuación). Para saber más sobre cómo los formatos disponibles de estilos, puede visitar esta página. Manejando los encabezados Una vez formateados los encabezados, puede hacer clic en el icono Navegación en la barra de tareas izquierda para abrir el panel que muestra la lista de todos los encabezados con los niveles de anidamiento correspondientes. Este panel permite navegar fácilmente entre los encabezados del texto del documento, así como administrar la estructura de encabezados. Haga clic derecho en un encabezado de la lista y utilice una de las opciones disponibles en el menú: Promover - para desplazar el encabezado actualmente seleccionado al nivel superior de la estructura jerárquica, por ejemplo, modificarlo de Encabezado 2 a Encabezado 1. Rebajar - para desplazar el encabezado actualmente seleccionado al nivel inferior de la estructura jerárquica, por ejemplo, modificarlo de Encabezado 1 a Encabezado 2. Nuevo encabezado anterior - para añadir un nuevo encabezado vacío del mismo nivel antes del seleccionado actualmente. Nuevo encabezado después - para añadir un nuevo encabezado vacío del mismo nivel después del seleccionado actualmente. Nuevo subencabezado - para añadir un nuevo subencabezado vacío (es decir, un encabezado con un nivel inferior) después del encabezado actualmente seleccionado.Cuando se agrega el encabezado o subencabezado, haga clic en el encabezado vacío agregado en la lista y escriba su propio texto. Esto se puede hacer tanto en el texto del documento como en el mismo panel de Navegación. Seleccionar contenido - para seleccionar el texto debajo del encabezado actual del documento (incluido el texto relativo a todos los subencabezados de este encabezado). Expandir todo - para expandir todos los niveles de encabezados en el panel Navegación. Colapsar todo - para colapsar todos los niveles de encabezados, excepto el nivel 1, en el panel de Navegación. Expandir al nivel - para expandir la estructura de título al nivel seleccionado. Por ejemplo, si usted selecciona nivel 3, luego los niveles 1, 2 y 3 serán expandidos, mientras que el nivel 4 y todos los niveles inferiores se colapsarán. Para expandir u ocultar manualmente niveles de encabezado separados, utilice las flechas a la izquierda de los encabezados. Para cerrar el panel de Navegación, haga clic en el icono situado en la barra de tareas izquierda una vez más. Inserta una Tabla de Contenidos en el documento Para insertar una tabla de contenidos en su documento, Posicione el punto de inserción donde desea añadir la tabla de contenidos. Cambie a la pestaña Referencias en la barra de herramientas superior, Haga clic en el icono de la Tabla de Contenidos en la barra de herramientas superior, o haga clic en la flecha al lado de este icono y seleccione la opción de diseño del menú, Usted puede seleccionar la tabla de contenidos que muestra los encabezados, números de página y líderes, o sólo los encabezados. Nota: la apariencia de la tabla de contenidos se puede ajustar más tarde a través de la configuración de la tabla de contenidos. La tabla de contenidos se añadirá en la posición actual del cursor. Para cambiar la posición de la tabla de contenidos, puede seleccionar el campo de la tabla de contenidos (control de contenido) y simplemente arrastrarlo al lugar deseado. Para hacer eso, haga clic en el botón en la esquina superior izquierda del campo de la tabla de contenidos y arrástrelo sin soltar el botón del ratón a otra posición en el texto del documento. Para navegar entre encabezados, presione la tecla Ctrl y haga clic en el encabezado necesario dentro del campo de la tabla de contenidos. Irá a la página correspondiente. Ajuste la tabla de contenidos creada Refrescar la tabla de contenidos Una vez creada la tabla de contenidos, puede seguir editando su texto añadiendo nuevos capítulos, cambiando su orden, eliminando algunos párrafos o ampliando el texto relacionado con un título para que puedan cambiar los números de página correspondientes a la sección precedente o subsecuente. En este caso, use la opción Refrescar para aplicar automáticamente todos los cambios al índice de contenidos. Haga clic en la flecha al lado del icono Refrescar en la pestaña de Referencias en la barra de herramientas superior y seleccione la opción necesaria del menú. Refrescar toda la tabla - para agregar los encabezados que agregó al documento, elimine los que eliminó del documento, actualice los encabezados editados (renombrados), así como actualice los números de página. Refrescar solo los números de página - para actualizar los números de página sin aplicar cambios a los encabezados. Alternativamente, también puede seleccionar la tabla de contenidos en el texto del documento y hacer clic en el icono Refrescar en la parte superior del campo de la tabla de contenidos para mostrar las opciones mencionadas anteriormente. También es posible hacer clic con el botón derecho en cualquier parte de la tabla de contenidos y utilizar las opciones correspondientes del menú contextual. Ajustar la configuración de la Tabla de Contenidos Para abrir las configuraciones de la tabla de contenidos, puede proceder de las siguientes maneras: Haga clic en la flecha al lado del icono Tabla de contenidos en la barra de tareas superior y seleccione la opción Ajustes del menú. Seleccione la tabla de contenidos en el texto del documento, haga clic en la flecha situada junto al título del campo de la tabla de contenidos y seleccione el icono Ajustes del menú. Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la tabla de contenidos y use la opción Ajustes de la tabla de contenidos del menú contextual. Se abrirá una nueva ventana donde podrá ajustar los siguientes ajustes: Mostrar números de página - esta opción permite elegir si desea mostrar o no los números de página. Alinear los números de página a la derecha - esta opción permite elegir si desea alinear los números de página al lado derecho de la pantalla o no. Líder - esta opción permite elegir el tipo de líder que desea usar. Un líder es una línea de caracteres (puntos o guiones) que llena el espacio entre un encabezado y el número de página correspondiente. También es posible seleccionar la opción Ninguno si no quiere usar líderes. Formatear la tabla de contenidos como enlaces - esta opción está seleccionada por defecto. Si la desmarca, no podrá cambiar al capítulo necesario pulsando Ctrl y haciendo clic en el encabezado correspondiente. De donde construir la tabla de contenidos - esta sección permite especificar el número necesario de niveles de esquema, así como los estilos predeterminados que se usarán para crear la tabla de contenidos. Compruebe el botón de selección necesario: Niveles de esquema - al seleccionar esta opción, podrá ajustar el número de niveles jerárquicos utilizados en la tabla de contenidos. Haga clic en las flechas en el campo Niveles para disminuir o aumentar el número de niveles (los valores de 1 a 9 están disponibles). Por ejemplo, si selecciona el valor de 3, los encabezados que tienen niveles 4 - 9 no se incluirán en la tabla de contenidos. Estilos seleccionados - cuando se selecciona esta opción, puede especificar estilos adicionales que se pueden utilizar para construir la tabla de contenidos y asignar un nivel de esquema correspondiente a cada uno de ellos. Especifique el valor del nivel deseado en el campo situado a la derecha del estilo. Una vez guardada la configuración, podrá utilizar este estilo al crear la tabla de contenidos. Estilos - esta opción permite seleccionar la apariencia deseada de la tabla de contenidos. Seleccione la opción necesaria en la lista desplegable: El campo de vista previa de arriba muestra el aspecto que debe tener la tabla de contenidos.Los siguientes cuatro estilos por defecto están disponibles: Simple, Estándar, Moderno, Clásico. La opción Actual es usada si usted personaliza el estilo de la tabla de contenidos. Haga clic en el botón OK de la ventana de ajustes para aplicar los cambios. Ajustar el estilo de la Tabla de Contenidos Después de aplicar uno de los estilos de tabla de contenidos predeterminados dentro de la ventana de ajustes de la Tabla de Contenidos, puede modificar adicionalmente este estilo para que el texto dentro del campo de la tabla de contenidos se vea como usted lo necesita. Seleccione el texto dentro del campo del índice, por ejemplo, pulsando la tecla en la esquina superior izquierda del control de contenido de la tabla de contenidos. Formatee los elementos de la tabla de contenidos cambiando su tipo de fuente, tamaño, color o aplicando los estilos de decoración de fuentes. En consecuencia, actualice los estilos de los elementos de cada nivel. Para actualizar el estilo, haga clic derecho en el elemento seleccionado, seleccione la opción Formatear como Estilo del menú contextual y haga clic en la opción Actualizar estilo N de la tabla de contenidos (El estilo2 de la tabla de contenidos corresponde a elementos que tienen el nivel 2, el estilo 3 de la tabla de contenidos corresponde a elementos con el nivel 3 y así sucesivamente). Refrescar la tabla de contenidos Remover la tabla de contenidos Para remover la tabla de contenidos del documento: Haga clic en la flecha al lado del icono Tabla de contenidos en la barra de tareas superior y use la opción Remover tabla de contenidos. o haga clic en la flecha al lado de controlar contenido del título de la tabla de contenidos y use la opción Remover tabla de contenidos."
},
{
"id": "UsageInstructions/DecorationStyles.htm",
"title": "Aplique estilos de letra",
"body": "Puede aplicar varios estilos de letra usando los iconos correspondientes que se sitúan en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior. Nota: Si quiere aplicar el formato al texto existente ya en documento, selecciónelo con el ratón o use el teclado y aplique el formato. Negrita Se utiliza para poner la fuente en negrita, dándole más peso. Cursiva Se utiliza para poner la fuente en cursiva, dándole un poco de inclinación hacia el lado derecho. Subrayado Subraya un fragmento del texto seleccionado. Tachado Se usa para tachar el fragmento del texto seleccionado con una línea que va a través de las letras. Subíndice Se utiliza para hacer el texto más pequeño y colocarlo en la parte superior de la línea de texto, por ejemplo, como en las fracciones. Subíndice Se utiliza para hacer el texto más pequeño y colocarlo en la parte inferior de la línea de texto, por ejemplo, como en las fórmulas químicas. Para acceder a ajustes avanzados de letra, haga clic con el botón derecho y seleccione la opción Ajustes avanzados de párrafo en el menú o use el enlace Mostrar ajustes avanzados en la barra derecha lateral. Se abrirá la ventana Párrafo-Ajustes avanzados, aquí necesita pasar a la sección Letra. Aquí puede usar los estilos de decoración y ajustes de letra: Tachado se usa para tachar el texto con una línea que va por el centro de las letras. Doble tachado se utiliza para tachar el texto con dos líneas que van por el centro de las letras. Sobreíndice se utiliza para hacer el texto más pequeño y ponerlo en la parte superior del texto, por ejemplo como en las fracciones. Subíndice se utiliza para hacer el texto más pequeño y ponerlo en la parte inferior de la línea de texto, por ejemplo, como en las fórmulas químicas. Mayúsculas pequeñas - se usa para poner todas las letras en minúsculas. Mayúsculas - se usa para poner todas las letras en mayúsculas. Espaciado se usa para establecer un espaciado entre caracteres. Incremente el valor predeterminado para aplicar el espaciado Expandido o disminuya el valor predeterminado para aplicar el espaciado Comprimido. Use los botones de flecha o introduzca el valor deseado en la casilla. Posición se utiliza para establecer la posición de los caracteres (desplazamiento vertical) en la línea. Incremente el valor por defecto para mover los caracteres hacia arriba, o disminuya el valor por defecto para mover los caracteres hacia abajo. Use los botones de flecha o introduzca el valor deseado en la casilla.Todos los cambios se mostrarán en el campo de vista previa a continuación."
},
{
"id": "UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm",
"title": "Establezca tipo,tamaño y color de letra",
"body": "Puede seleccionar el tipo, tamaño y color de la letra usando los iconos correspondientes que están disponibles en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior. Nota: si quiere aplicar el formato al texto existente en el documento, selecciónelo con el ratón o use el teclado y aplique el formato. Fuente Se usa para elegir una letra en la lista de letras disponibles. Si una fuente determinada no está disponible en la lista, puede descargarla e instalarla en su sistema operativo, y después la fuente estará disponible para su uso en la versión de escritorio. Tamaño de letra Se utiliza para seleccionar entre los valores de tamaño de fuente preestablecidos de la lista desplegable (los valores predeterminados son: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 y 96). También es posible introducir manualmente un valor personalizado en el campo de tamaño de fuente y, a continuación, pulsar Intro. Aumentar tamaño de letra Se usa para cambiar el tamaño de letra, y se hace más grande cada vez que pulsa el icono. Reducir tamaño de letra Se usa para cambiar el tamaño de letra, y se hace más pequeño cada vez que pulsa el botón. Color de resaltado Se usa para separar oraciones, frases, palabras, o caracteres añadiendo una banda de colores que imita el efecto de marcador en el texto. Puede seleccionar una parte necesaria del texto y después hacer clic en la flecha hacia abajo al lado del icono para seleccionar un color en la paleta (este conjunto de colores no depende de la Combinación de colores seleccionada e incluye 16 colores) - el color se aplica a la selección de texto. O, elija el color de resaltado y seleccione el texto con el ratón - el cursor del ratón será así y será capaz de resaltar distintas partes de su texto de forma secuencial. Para terminar el proceso pulse este icono una vez más. Para limpar el color de resaltado, seleccione la opción Sin relleno. Color de resaltado difiere del Color de fondo porque el segundo se aplica a todo el párrafo y rellena completamente todo el espacio de párrafo del margen izquierdo al margen derecho de la página. Color de letra Se usa para cambiar el color de letras/caracteres del texto. Por defecto, el color de letra automático se fija en un documento en blanco nuevo. Se muestra como letra negra en el fondo blanco. Si usted cambia el color de fondo al negro, el color de fondo se cambiará automáticamente al blanco para que se pueda ver el texto. Para elegir otro color, pulse la flecha hacia abajo y seleccione un color en las paletas disponibles (los colores de la paleta Colores de tema dependen de la combinación de colores). Después de cambiar el color de fondo predeterminado, usted puede usar la opción Automático en la ventana con paletas de colores para restaurar el color automático de un fragmento de texto seleccionado. Nota: para saber más sobre cómo trabajar con paletas de colores, consulte esta página."
},
{
"id": "UsageInstructions/FormattingPresets.htm",
"title": "Aplique estilos predeterminados de formato",
"body": "Cada estilo de formato es un conjunto de opciones de formato predeterminado: (tamaño de letra, color, espaciado, alineamiento, etc.) Los estilos le permiten formatear de forma rápida las distintas partes del documento (encabezados, subtítulos, listas, texto normal, citas) en vez de aplicar varias opciones de forma individual cada vez. Esto también asegura una apariencia consistente en todo el documento. Un estilo se puede aplicar a un solo párrafo. Uso de estilos por defecto Para aplicar uno de los estilos predeterminados de formato disponibles, ponga el cursor en el párrafo que necesita o párrafos a donde usted quiere aplicar uno de los estilos predeterminados, seleccione el estilo en la parte derecha de la galería de estilos en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior. Los formatos de estilos disponibles: normal, sin espacios, encabezado 1-9, título, subtítulo, cita, cita intensa, párrafo de lista. Editar estilos existentes y crear nuevos Para cambiar un estilo existente: Aplique el estilo necesario a un párrafo. Seleccione el texto del párrafo y cambie todos los parámetros de formato que necesite. Guarde los cambios que ha realizado: haga clic derecho en el texto editado, seleccione la opción de Formatear como Estilo y luego elija la opción Actualizar Estilo NombreEstilo (NombreEstilo corresponde al estilo que ha aplicado en el primer paso), o seleccione el pasaje del texto editado con el ratón, despliegue el estilo de galería, haga clic derecho en el estilo que quiere cambiar y seleccione la opción Actualizar de la selección. Una vez que los estilos se modifiquen, todos los párrafos del documento que se hayan formateado usando este estilo cambiarán su apariencia de forma correspondiente. Para crear un estilo completamente nuevo: Formatear un texto de un pasaje según necesite. Seleccione una forma apropiada de estilo: haga clic derecho en el texto editado, seleccione la opción de Formatear como Estilo y luego elija la opción de Crear nuevo estilo, o seleccione el pasaje del texto editado con el ratón, despliegue el estilo de galería, haga clic en la opción de Estilo Nuevo de la selección. Fije los parámetros del estilo nuevo en la ventana de Crear un Estilo Nuevo que se abre: Especificar el nombre del estilo nuevo en el texto del campo de acceso. Seleccione el estilo deseado para el párrafo siguiente de la lista de Estilo del nuevo párrafo. Pulse el botón OK. El estilo creado se añadirá al la galería de estilos. Gestione sus estilos personalizados: Para restaurar los ajustes predeterminados de un estilo en concreto que ha cambiado, haga clic derecho en el estilo que quiere restaurar y seleccione la opción Restaurar a predeterminado. Para restaurar los ajustes predeterminados de todos los estilos que ha cambiado, haga clic derecho en cualquier estilo predeterminado en la galería de estilos y seleccione la opción Restaurar todos los estilos predeterminados. Para eliminar uno de los nuevos estilos que ha creado, haga clic derecho en el estilo que quiere eliminar y seleccione la opción de Borrar estilo. Para eliminar todos los estilos nuevos que ha creado, haga clic derecho en cualquier estilo nuevo que ha creado y seleccione la opción de Borrar todos los estilos personalizados."
},
{
"id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm",
"title": "Inserte autoformas",
"body": "Inserte un autoforma Para añadir un autoforma a su documento, cambie a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior, pulse el icono Forma en la barra de herramientas superior, seleccione uno de los grupos de autoformas disponibles: formas básicas, formas de flechas, matemáticas, gráficos, cintas y estrellas, llamadas, botones, rectángulos, líneas, elija un autoforma necesaria dentro del grupo seleccionado, coloque el cursor del ratón en el lugar donde desea que se incluya la forma, una vez añadida autoforma, cambie su tamaño, posición, y parámetros.Nota: para añadir una leyenda al autoforma asegúrese que la forma está seleccionada y empiece a introducir su texto. El texto introducido de tal modo forma la parte del autoforma (cuando usted mueva o gira el autoforma, el texto realiza las mismas acciones). Mover y cambiar el tamaño de gráficos Para cambiar el tamaño de autoforma, arrastre pequeños cuadrados situados en los bordes de la autoforma. Para mantener las proporciones originales de la autoforma seleccionada mientras cambia de tamaño, mantenga apretada la tecla Shift y arrastre uno de los iconos de la esquina.</pid> Al modificar unas formas, por ejemplo flechas o leyendas, el icono de un rombo amarillo también estará disponible. Esta función le permite a usted ajustar unos aspectos de la forma, por ejemplo, la longitud de la punta de flecha. Para cambiar la posición de la autoforma, use el icono que aparecerá si mantiene el cursor de su ratón sobre el autoforma. Arrastre la autoforma a la posición necesaria apretando el botón del ratón. Cuando mueve la autoforma, las líneas guía se muestran para ayudarle a colocar el objeto en la página de forma más precisa. Para desplazar la autoforma en incrementos de tres píxeles, mantenga apretada la tecla Ctrl y use las flechas en el teclado. Para desplazar el autoforma solo horizontalmente/verticalmente y evitar que se mueva en dirección perpendicular, al arrastrar mantenga apretada la tecla Shift. Para girar la autoforma, mantenga el cursor sobre el controlador de giro y arrástrelo en la dirección de las manecillas de reloj o en el sentido contrario. Para limitar el ángulo de rotación hasta un incremento de 15 grados, mantenga apretada la tecla Shift mientras rota. Nota: la lista de atajos de teclado que puede ser usada al trabajar con objetos está disponible aquí. Ajustar la configuración de autoforma Para alinear y arreglar autoformas, use el menú contextual: Aquí tiene las opciones: Cortar, Copiar, Pegar - opciones estándar usadas para cortar, copiar un texto/objeto seleccionado y pegar un pasaje de texto u objeto anteriormente cortado/copiado a una posición de cursor actual. Arreglar se usa para traer al primer plano la autoforma seleccionada, enviarla al fondo, traerla adelante o enviarla atrás. También agrupar o desagrupar autoformas para realizar operaciones con varias imágenes a la vez. Para saber más sobre cómo organizar objetos puede visitar esta página. Alinear se usa para alinear la autoforma a la izquierda, al centro, a la derecha, en la parte superior, al medio, en la parte inferior. Para saber más sobre cómo alinear objetos puede visitar esta página. Ajuste de texto se usa para seleccionar el ajuste de texto de los estilos disponibles - alineado, cuadrado, estrecho, a través, superior e inferior, adelante, detrás - o editar límite de ajuste. La opción Editar límite de ajuste estará disponible solo si selecciona cualquier ajuste de texto excepto alineado. Arrastre puntos de ajuste para personalizar el borde. Para crear un punto de ajuste nuevo, haga clic en cualquier lugar de la línea roja y arrástrela a la posición necesaria. Rotar se utiliza para girar la forma 90 grados en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario a las agujas del reloj, así como para girar la forma horizontal o verticalmente. Ajustes avanzados se usa para abrir la ventana 'Imagen - Ajustes avanzados'. Se puede cambiar algunos parámetros de la autoforma usando la pestaña Ajustes de forma en la derecha barra lateral. Para activarla haga clic en la autoforma y elija el icono Ajustes de forma a la derecha. Aquí usted puede cambiar los siguientes ajustes: Relleno - utilice esta sección para seleccionar el relleno de la autoforma. Puede seleccionar las siguientes opciones: Color de relleno - seleccione esta opción para especificar el color sólido que usted quiere aplicar al espacio interior de la autoforma seleccionada. Pulse la casilla de color debajo y seleccione el color necesario en el conjunto de colores o especifique algún color deseado: Relleno degradado - seleccione esta opción para rellenar la forma de dos colores que de forma sutil cambian de un color a otro. Estilo - elija una de las opciones disponibles: Lineal (los colores cambian en línea recta; es decir, sobre un eje horizontal/vertical o por una línea diagonal que forma un ángulo de 45 grados) o Radial (los colores cambian por una trayectoria circular desde el centro hacia los bordes). Dirección - elija una plantilla en el menú. Si se selecciona el gradiente Lineal las siguientes direcciones están disponibles: de arriba izquierda a abajo derecha, de arriba abajo, de arriba derecha a abajo izquierda, de arriba a abajo izquierda, de abajo derecha a arriba izquierda, de abajo a arriba izquierda, de abajo izquierda a arriba derecha, de abajo izquierda a arriba derecha, de izquierda a derecha. Si selecciona la gradiente Radial, estará disponible solo una plantilla. Gradiente - utilice el control deslizante izquierdo debajo de la barra de gradiente para activar la casilla de color que corresponde al primer color. Haga clic en el cuadro de color de la derecha para elegir el primer color de la paleta. Arrastre el control deslizante para establecer la parada del degradado, es decir, el punto en el que un color cambia a otro. Utilice el control deslizante derecho debajo de la barra de gradiente para especificar el segundo color y establecer el punto de degradado. Imagen o textura - seleccione esta opción para utilizar una imagen o una textura predefinida como fondo de la forma. Si desea utilizar una imagen de fondo de para la forma, puede añadir una imagen De archivo seleccionándola desde el disco duro de su ordenador o De URL insertando la dirección URL correspondiente en la ventana abierta. Si usted quiere usar una textura como el fondo de forma, abra el menú de textura y seleccione la variante más apropiada.Actualmente usted puede seleccionar tales texturas: lienzo, algodón, tela oscura, grano, granito, papel gris, tejido, piel, papel marrón, papiro, madera. Si la imagen seleccionada tiene más o menos dimensiones que la autoforma, usted puede seleccionar la opción Estirar o Mosaico en la lista desplegable.La opción Estirar le permite ajustar el tamaño de imagen al tamaño de la autoforma para que la imagen ocupe el espacio completamente. La opción Mosaico le permite mostrar solo una parte de la imagen más grande manteniendo sus dimensiones originales o repetir la imagen más pequeña manteniendo sus dimensiones originales sobre la superficie de la autoforma para que pueda llenar el espacio completamente. Nota: cualquier Textura predeterminada ocupa el espacio completamente, pero usted puede aplicar el efecto Estirar si es necesario. Patrón - seleccione esta opción para rellenar la forma del diseño de dos colores que está compuesto de los elementos repetidos. Patrón - seleccione uno de los diseños predeterminados en el menú. Color de primer plano - pulse esta casilla de color para cambiar el color de elementos de patrón. Color de fondo - pulse esta casilla de color para cambiar el color de fondo de patrón. Sin relleno - seleccione esta opción si no desea usar ningún relleno. Opacidad - use esta sección para establecer la nivel de Opacidad arrastrando el control deslizante o introduciendo el valor porcentual manualmente. El valor predeterminado es 100%. Corresponde a la opacidad total. El valor 0% corresponde a la plena transparencia. Trazo - utilice esta sección para cambiar el ancho, color o tipo de trazo de la autoforma. Para cambiar el ancho del trazo, seleccione una de las opciones disponibles en la lista desplegable Tamaño. Las opciones disponibles son: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternativamente, seleccione la opción Sin relleno si no quiere usar ningún trazo. Para cambiar el color del trazo, pulse el rectángulo de color debajo y seleccione el color necesario. Para cambiar el tipo de trazo, seleccione la opción deseada de la lista desplegable correspondiente (se aplica una línea sólida por defecto, puede cambiarla por una de las líneas punteadas disponibles). La rotación se utiliza para girar la forma 90 grados en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario a las agujas del reloj, así como para girar la forma horizontal o verticalmente. Haga clic en uno de los botones: para girar la forma 90 grados en sentido contrario a las agujas del reloj para girar la forma 90 grados en el sentido de las agujas del reloj para voltear la forma horizontalmente (de izquierda a derecha) para voltear la forma verticalmente (al revés) Ajuste de texto - use esta sección para seleccionar el estilo de ajuste de texto en la lista de los que están disponibles - alineado, cuadrado, estrecho, a través, superior e inferior, adelante, detrás (para obtener más información lea la descripción de ajustes avanzados más adelante). Cambiar autoforma - use esta sección para reemplazar la autoforma actual con la otra seleccionada en la lista desplegable. Para cambiar los ajustes avanzados de laautoforma, haga clic con el botón derecho sobre la autoforma y seleccione la opción Ajustes avanzados en el menú o use el enlace Mostrar ajustes avanzados en la barra derecha lateral. Se abrirá la ventana 'Forma - Ajustes avanzados': La sección Tamaño contiene los parámetros siguientes: Ancho - usa una de estas opciones para cambiar el ancho de la autoforma. Absoluto - especifica un valor específico que se mide en valores absolutos por ejemplo Centímetros/Puntos (dependiendo de la opción especificada en la pestaña de Archivo -&gt; Ajustes Avanzados...). Relativo - especifica un porcentaje relativo al margen izquierdo ancho, el margen (por ejemplo, la distancia entre los márgenes izquierdos y derechos), el ancho de la página, o el ancho del margen derecho. Altura - usa una de estas opciones para cambiar la altura de la autoforma. Absoluto - especifica un valor específico que se mide en valores absolutos; por ejemplo Centímetros/Puntos (dependiendo en la opción especificada en la pestaña de Archivo -&gt; Ajustes Avanzados...). Relativo - especifica un porcentaje en relación al margen (por ejemplo, la distancia entre los márgenes de arriba y de abajo), la altura del margen de abajo, la altura de la página, o la altura del margen de arriba. Si la opción de Bloquear la relación de aspecto está activada, la altura y anchura se cambiarán juntas, preservando la forma original del radio de aspecto. La pestaña Rotación contiene los siguientes parámetros: Ángulo - utilice esta opción para girar la forma en un ángulo exactamente especificado. Introduzca el valor deseado en grados en el campo o ajústelo con las flechas de la derecha. Volteado - marque la casilla Horizontalmente para voltear la forma horizontalmente (de izquierda a derecha) o la casillaVerticalmente para voltear la forma verticalmente (al revés). La sección Ajuste de texto contiene los parámetros siguientes: Ajuste de texto - use esta opción para cambiar la posición de la forma en relación al texto: puede ser una parte de texto (si usted selecciona el estilo alineado) o rodeada por texto (si selecciona uno de los otros estilos). Alineado - la forma se considera una parte del texto, como un carácter, así cuando se mueva el texto, la forma se moverá también. En este caso no se puede acceder a las opciones de posición. Si selecciona uno de estos estilos, la forma se moverá independientemente del texto: Cuadrado - el texto rodea una caja rectangular que limita la forma. Estrecho - el texto rodea los bordes reales de la forma. A través - el texto rodea los bordes y rellena el espacio en blanco de la forma. Para que se muestre este efecto, utilice la opción Editar límite de ajuste en el menú contextual. Superior e inferior - el texto se sitúa solo arriba y debajo de la forma. Adelante - la forma solapa el texto. Detrás - el texto solapa la forma. Si usted selecciona el estilo cuadrado, estrecho, a través, o superior e inferior, usted podrá establecer unos parámetros adicionales - distancia del texto en todas partes (superior, inferior, izquierda, derecha). La sección Posición estará disponible si selecciona cualquier ajuste de texto excepto alineado. Esta pestaña contiene los siguientes parámetros varían dependiendo del estilo del ajuste del texto seleccionado: La sección Horizontal permite seleccionar uno de los siguientes tres tipos de posición de autoformas: Alineación (izquierda, centro, derecha) en relación al carácter, columna, margen izquierdo, margen, página o margen derecho, La Posición absoluta se mide en unidades absolutas, por ejemplo, Centímetros/Puntos (dependiendo de la opción especificada en la pestaña de Archivo -&gt; Ajustes avanzados...) a la derecha del carácter, columna, margen izquierdo, margen, página o margen derecho, La Posición relativa se mide en porcentajes relativos al margen izquierdo, margen, página o margen derecho. La sección Vertical permite seleccionar uno de los siguientes tres tipos de posición de autoformas: Alineación (arriba, centro, abajo) en relación con la línea, margen, margen del fondo, párrafo, margen de la página o margen de arriba, La Posición absoluta se mide en unidades absolutas, por ejemplo, Centímetros/Puntos (dependiendo de la opción especificada en la pestaña de Archivo -&gt; Ajustes Avanzados...) debajo de la línea, margen, margen del fondo, párrafo, margen de la página o margen de arriba, La Posición relativa se mide en porcentajes relativos al margen, margen del fondo, párrafo, margen de la página o margen de arriba, La opción Desplazar objeto con texto controla si la forma insertada en el texto se mueve a la vez que el texto cuando este se mueve. La opción Superposición controla si dos formas sobreponen o no cuando usted las arrastra una cerca de la otra en la página. La pestaña Grosores y flechas contiene los siguientes parámetros: Estilo de línea - este grupo de opciones permite especificar los parámetros siguientes: Tipo de remate - esta opción permite definir el estilo para el final de la línea, por lo que solo se puede aplicar a las formas con el contorno abierto, como líneas, polilíneas etc.: Plano - los extremos serán planos. Redondeado - los extremos serán redondeados. Cuadrado - los extremos serán cuadrados. Tipo de combinación - esta opción permite establecer el estilo para la intersección de dos líneas, por ejemplo, puede afectar a una polilínea o a las esquinas del contorno de un triángulo o rectángulo: Redondeado - la esquina será redondeada. Biselado - la esquina será sesgada. Ángulo - la esquina será puntiaguda. Se adapta bien a formas con ángulos agudos. Nota: el efecto será más visible si usa una gran anchura de contorno. Flechas - esta sección está disponible para el grupo de autoformas Líneas. Le permite seleccionar el estilo y tamaño Inicial y Final eligiendo la opción apropiada en la lista desplegable. La pestaña Márgenes interiores permite cambiar los márgenes internos superiores, inferiores, izquierdos y derechos (es decir, la distancia entre el texto y los bordes del autoforma dentro del autoforma). Nota: esta pestaña solo está disponible si el texto se añade dentro de la autoforma, de lo contrario la pestaña no estará disponible. La pestaña de Texto Alternativo permite especificar un Título y Descripción que se leerán a las personas con problemas de visión o cognitivos para ayudarles a entender mejor la información de la forma."
},
{
"id": "UsageInstructions/InsertBookmarks.htm",
"title": "Añada marcadores",
"body": "Los marcadores permiten saltar rápidamente hacia cierta posición en el documento actual o añadir un enlace a esta ubicación dentro del documento. Para añadir un marcador dentro de un documento: especifique el lugar donde desea que se añada el marcador: coloque el cursor del ratón al principio del pasaje correspondiente del texto, o seleccione el pasaje de texto deseado, cambie a la pestaña Referencias en la barra de herramientas superior, haga clic en el icono Marcadoren la barra de herramientas superior, en la ventana de Marcadores que se abre, introduzca el Nombre del marcador y haga clic en el botón Agregar - se añadirá un marcador a la lista de marcadores mostrada a continuación,Nota: el nombre del marcador debe comenzar con una letra, pero también debe contener números. El nombre del marcador no puede contener espacios, pero sí el carácter guión bajo \"_\". Para ir a uno de los marcadores añadidos dentro del texto del documento: haga clic en el icono marcador en la pestaña de Referencias de la barra de herramientas superior, en la ventana Marcadores que se abre, seleccione el marcador al que desea ir. Para encontrar el fácilmente el marcador requerido puede ordenar la lista de marcadores por Nombre o Ubicación del marcador dentro del texto del documento, marque la opción Marcadores ocultos para mostrar los marcadores ocultos en la lista (por ej. los marcadores creados automáticamente por el programa cuando añade referencias a cierta parte del documento. Por ejemplo, si usted crea un hiperenlace a cierto encabezado dentro del documento, el editor de documentos automáticamente crea un marcador oculto hacia el destino de este enlace). haga clic en el botón Ir a - el cursor se posicionará en la ubicación dentro del documento donde se añadió el marcador seleccionado, o se seleccionará el pasaje de texto en cuestión, haga clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana. Para eliminar un marcador seleccione el mismo en la lista de marcadores y use el botón Eliminar. Para aprender cómo usar marcadores al crear enlaces por favor revise la sección sobre Añadir hiperenlaces."
},
{
"id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm",
"title": "Inserte gráficos",
"body": "Inserte un gráfico Para insertar un gráfico en su documento, coloque el cursor en el lugar donde quiere insertar un gráfico, cambie a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior, pulse el icono Gráfico en la barra de herramientas superior, Seleccione el tipo de gráfico de las diferentes opciones disponibles - Columnas, Líneas, Pastel, Barras, Área, XY (dispersa), o Cotizaciones,Nota: para los gráficos de Columna, Línea, Pastel o Barras, un formato en 3D también se encuentra disponible. después aparecerá la ventana Editor de gráfico donde puede introducir los datos necesarios en las celdas usando los siguientes controles: y para copiar y pegar los datos copiados y para deshacer o rehacer acciones para insertar una función y para disminuir o aumentar decimales para cambiar el formato del número, es decir, la manera en que los números introducidos se muestran en las celdas cambie los ajustes de gráfico pulsando el botón Editar gráfico situado en la ventana Editor de gráfico. Se abrirá la ventana Gráfico - Ajustes avanzados. La pestaña Tipo y datos le permite seleccionar el tipo de gráfico, su estilo y también los datos. Seleccione un Tipo de gráfico que quiere aplicar: Columna, Línea, Pastel, Barras, Áreas, XY (disperso), o Cotizaciones. Compruebe el Rango de datos y modifíquelo, si es necesario, pulsando el botón Selección de datos e introduciendo el rango de datos deseado en el formato siguiente: Sheet1!A1:B4. Elija el modo de arreglar los datos. Puede seleccionar la Serie de datos que se utilizará en el eje X: en filas o en columnas. La pestaña Diseño le permite cambiar el diseño de elementos del gráfico. Especifique la posición del Título del gráfico respecto a su gráfico seleccionando la opción necesaria en la lista desplegable: Ninguno - si no quiere mostrar el título de gráfico, Superposición - si quiere que el gráfico superponga el título, Sin superposición - si quiere que el título se muestre arriba del gráfico. Especifique la posición de la Leyenda respecto a su gráfico seleccionando la opción necesaria en la lista desplegable: Ninguna - si no quiere que se muestre una leyenda, Inferior - si quiere que la leyenda se alinee en la parte inferior del área del gráfico, Superior - si quiere que la leyenda se alinee en la parte superior del área del gráfico, Derecho - si quiere que la leyenda se alinee en la parte derecha del área del gráfico, Izquierdo - si quiere que la leyenda se alinee en la parte izquierda del área del gráfico, Superposición a la izquierda - si quiere superponer y centrar la leyenda en la parte derecha del área del gráfico, Superposición a la derecha - si quiere superponer y centrar la leyenda en la parte izquierda del área del gráfico. Especifique si quiere mostrar o no el Título de eje horizontal seleccionando la opción correspondiente en la lista desplegable: Ninguno - si no quiere mostrar el título del eje horizontal, Las siguientes opciones varían dependiendo del tipo de gráfico seleccionado. Para los gráficos Columnas/Barras, usted puede elegir las opciones siguientes: Ninguno, Centrado, Interior Inferior, Interior Superior, Exterior Superior. Para los gráficos Línea/ Puntos XY (Esparcido)/Cotizaciones, puede seleccionar las siguientes opciones: Ninguno, Centrado, Izquierda, Derecha, Superior, Inferior. Para los gráficos Circulares, puede elegir las siguientes opciones: Ninguno, Centrado, Ajustar al ancho, Interior Superior, Exterior Superior. Para los gráfico Área, así como los gráficos 3D Columnas, Líneas y Barras, puede elegir las siguientes opciones: Ninguno, Centrado. seleccione los datos que usted quiere añadir a sus etiquetas marcando las casillas correspondientes: Nombre de serie, Nombre de categoría, Valor, Introduzca un carácter (coma, punto y coma, etc.) que quiera usar para separar varias etiquetas en el campo de entrada Separador de Etiquetas de Datos. Líneas - se usa para elegir un estilo de línea para gráficos de Línea/Punto XY (Esparcido). Usted puede seleccionar las opciones siguientes: Recto para usar líneas rectas entre puntos de datos, Uniforme para usar curvas uniformes entre puntos de datos, o Nada para no mostrar líneas. Marcadores - se usa para especificar si los marcadores se deben mostrar (si la casilla se verifica) o no (si la casilla no se verifica) para gráficos de Línea/Puntos XY (Esparcidos).Nota: las opciones de Líneas y Marcadores solo están disponibles para gráficos de líneas y Puntos XY (Esparcidos). La sección de Ajustes del eje permite especificar si desea mostrar Ejes Horizontales/Verticales o no, seleccionando la opción Mostrar o Esconder de la lista despegable. También puede especificar los parámetros Título de Ejes Horizontal/Vertical: Especifique si quiere mostrar o no el Título de eje horizontal seleccionando la opción correspondiente en la lista desplegable: Ninguna - si no quiere mostrar un título del eje horizontal, Sin superposición - si quiere mostrar el título debajo del eje horizontal. Especifique la orientación del Título de eje vertical seleccionando la opción correspondiente en la lista desplegable: Ninguna - si no quiere mostrar el título del eje vertical, Girada - si quiere que el título se muestre de arriba hacia abajo a la izquierda del eje vertical, Horizontal - si quiere que el título se muestre de abajo hacia arriba a la izquierda del eje vertical. Elija la opción necesaria para Líneas de cuadrícula horizontales/verticales en la lista desplegable: Principal, Menor, o Principal y menor. También, usted puede ocultar las líneas de cuadrícula usando la opción Ninguno.Nota: las secciones Ajustes de eje y Líneas de cuadrícula estarán desactivadas para Gráficos circulares porque los gráficos de este tipo no tienen ejes y líneas de cuadrículas. Nota: las pestañas Eje vertical/horizontal estarán desactivadas para Gráficos circulares porque los gráficos de este tipo no tienen ejes. La pestaña Eje vertical le permite cambiar los parámetros del eje vertical que también se llama eje de valor o eje y que muestra los valores numéricos. Tenga en cuenta, que para los ejes verticales habrá una categoría ejes que mostrará etiquetas de texto para los Gráficos de barras por lo tanto en este caso las opciones de la pestaña Eje vertical corresponderán a las descritas en la siguiente sección. Para los gráficos de punto XY (esparcido), los dos ejes son los ejes de valor. La sección Parámetros de eje permite fijar los parámetros siguientes: Valor mínimo - se usa para especificar el valor mínimo en el comienzo del eje vertical. La opción Auto está seleccionada de manera predeterminada, en este caso el valor mínimo se calcula automáticamente en función del rango de celdas seleccionado. Usted puede seleccionar la opción Corregido en la lista desplegable y especificar un valor diferente en el campo a la derecha. Valor máximo - se usa para especificar el valor máximo en el final de eje vertical. La opción Auto está seleccionada de manera predeterminada, en este caso el valor máximo se calcula automáticamente en función del rango de celdas seleccionado. Usted puede seleccionar la opción Corregido en la lista desplegable y especificar un valor diferente en el campo a la derecha. Intersección con eje - se usa para especificar un punto en el eje vertical donde el eje horizontal lo debe cruzar. La opción Auto está seleccionada de manera predeterminada, en este caso el valor del punto de intersección de los ejes se calcula automáticamente en función del rango de datos seleccionado. Usted puede seleccionar la opción Valor en la lista desplegable y especificar un valor diferente en el campo a la derecha o fijar el Valor máximo/mínimo del punto de intersección de ejes en el eje vertical. Unidades de visualización - se usa para determinar una representación de valores numéricos a lo largo del eje vertical. Esta opción puede servirle si usted trabaja con números grandes y quiere que los valores en el eje se muestren de modo más compacto y legible (por ejemplo el número 50 000 puede ser escrito como 50 usando la unidad de visualización Miles). Seleccione unidades deseadas en la lista desplegable: Cientos, Miles, 10 000, 100 000, Millones, 10 000 000, 100 000 000, Miles de millones, Billones, o seleccione la opción Ninguno para volver a las unidades por defecto. Valores en orden inverso - se usa para mostrar valores en sentido contrario. Cuando la casilla está desactivada el valor mínimo está en la parte inferior y el valor máximo en la parte superior del eje. Cuando la casilla está activada, los valores se ordenan de la parte superior a la parte inferior. La sección Parámetros de marcas de graduación permite ajustar la posición de las marcas de graduación en el eje vertical. Las marcas de graduación principales son las divisiones más grandes de escala con las etiquetas que muestran valores numéricos. Las marcas de graduación menores son las subdivisiones de escala colocadas entre las marcas de graduación principales y no tienen etiquetas. Las marcas de graduación también definen donde pueden mostrarse las líneas de graduación, si la opción correspondiente está elejida en la pestaña Diseño. En las listas desplegables Tipo principal/menor usted puede seleccionar las opciones de disposición siguientes: Ninguna - si no quiere que se muestren las marcas de graduación principales/menores, Intersección - si quiere mostrar las marcas de graduación principales/menores en ambas partes del eje, Dentro - si quiere mostrar las marcas de graduación principales/menores dentro del eje, Fuera - si quiere mostrar las marcas de graduación principales/menores fuera del eje. La sección Parámetros de etiqueta permite ajustar la posición de marcas de graduación principales que muestran valores. Para especificar Posición de etiqueta respecto al eje vertical, seleccione la opción necesaria en la lista desplegable: Ninguno - si no quiere que se muestren etiquetas de las marcas de graduación, Bajo - si quiere que etiquetas de las marcas de graduación se muestren a la izquierda del gráfico, Alto - si quiere que etiquetas de las marcas de graduación se muestren a la derecha del gráfico, Al lado de eje - si quiere que etiquetas de las marcas de graduación se muestren al lado del eje. La pestaña Eje horizontal le permite cambiar los parámetros del eje horizontal que también se llama el eje de categorías o el eje x que muestra etiquetas de texto. Tenga en cuenta que el eje horizontal para el Gráfico de barras será el valor del eje de mostrará valores numéricos, y que más en este caso las opciones de la pestaña Eje horizontal corresponderán a las descritas en la sección anterior. Para los gráficos de punto XY (esparcido), los dos ejes son los ejes de valor. La sección Parámetros de eje permite fijar los parámetros siguientes: Intersección con eje - se usa para especificar un punto en el eje horizontal donde el eje vertical lo debe cruzar. La opción Auto está seleccionada de manera predeterminada, en este caso el valor del punto de intersección de los ejes se calcula automáticamente en función del rango de datos seleccionado. Usted puede seleccionar la opción Valor en la lista desplegable y especificar un valor diferente en el campo a la derecha o fijar el Valor máximo/mínimo (que corresponde a la primera y última categoría) del punto de intersección de ejes en el eje horizontal. Posición del eje - se usa para especificar donde las etiquetas de texto del eje deben colocarse: Marcas de graduación o Entre marcas de graduación. Valores en orden inverso - se usa para mostrar valores en sentido contrario. Cuando la casilla está desactivada las categorías se muestran de izquierda a derecha. Cuando la casilla está activada, las categorías se ordenan de derecha a izquierda. La sección Parámetros de marcas de graduación permite ajustar la posición de las marcas de graduación en el eje horizontal. Las marcas de graduación principales son las divisiones más grandes de escala con las etiquetas que muestran valores numéricos. Las marcas de graduación menores son las subdivisiones de escala colocadas entre las marcas de graduación principales y no tienen etiquetas. Las marcas de graduación también definen donde pueden mostrarse las líneas de graduación, si la opción correspondiente está elejida en la pestaña Diseño. Usted puede ajustar los parámetros de marcas de graduación siguientes: Tipo principal/menor - se usa para especificar las opciones de disposición siguientes: Ninguna - si no quiere que se muestren marcas de graduación principales/menores, Intersección - si quiere mostrar marcas de graduación principales/menores en ambas partes del eje, Dentro - si quiere mostrar las marcas de graduación principales/menores dentro del eje, Fuera - si quiere mostrar las marcas de graduación principales/menores fuera del eje. Intervalo entre marcas - se usa para especificar cuantas categorías deben mostrarse entre dos marcas de graduación vecinas. La sección Parámetros de etiqueta permite ajustar posición de etiquetas que muestran categorías. Posición de etiqueta - se usa para especificar donde las etiquetas deben colocarse respecto al eje horizontal. Seleccione la opción necesaria en la lista desplegable: Ninguno - si no quiere que se muestren las etiquetas de categorías, Bajo - si quiere mostrar las etiquetas de categorías debajo del gráfico, Alto - si quiere mostrar las etiquetas de categorías arriba del gráfico, Al lado de eje - si quiere mostrar las etiquetas de categorías al lado de eje. Distancia entre eje y etiqueta - se usa para especificar la distancia entre el eje y una etiqueta. Usted puede especificar el valor necesario en el campo correspondiente. Cuanto más valor esté fijado, mas será la distancia entre el eje y las etiquetas. Intervalo entre etiquetas - se usa para especificar con que frecuencia deben colocarse las etiquetas. La opción Auto está seleccionada de manera predeterminada, en este caso las etiquetas se muestran para cada categoría. Usted puede seleccionar la opción Manualmente en la lista desplegable y especificar el valor necesario en el campo correspondiente a la derecha. Por ejemplo, introduzca 2 para mostrar etiquetas para cada segunda categoría, etc. La pestaña de Texto Alternativo permite especificar un Título y Descripción que se leerán a las personas con problemas de visión o cognitivos para ayudarles a entender mejor la información del gráfico. Mover y cambiar el tamaño de gráficos Una vez añadido el gráfico, puede cambiar su tamaño y posición. Para cambiar el tamaño de gráfico, arrastre pequeños cuadrados situados en sus bordes. Para mantener las proporciones originales del gráfico seleccionado, mientras redimensionamiento mantenga apretada la tecla Shift y arrastre uno de los iconos de la esquina. Para cambiar la posición de gráfico, use el icono que aparece cuando mantiene el cursor de su ratón sobre el gráfico. Arrastre el gráfico a la posición necesaria manteniendo apretado el botón del ratón. Cuando mueve el gráfico, las líneas guía se muestran para ayudarle a colocar el objeto en la página más precisamente. Nota: la lista de atajos de teclado que puede ser usada al trabajar con objetos está disponible aquí. Editar elementos del gráfico Para editar el gráfico Título seleccione el texto predeterminado con el ratón y escriba el suyo propio en su lugar. Para cambiar el formato del tipo de letra de texto dentro de elementos, como el título del gráfico, títulos de ejes, leyendas, etiquetas de datos etc, seleccione los elementos del texto apropiados haciendo clic izquierdo en estos. Luego, use los iconos en la pestaña Inicio en la barra de herramientas superior para cambiar el tipo, tamaño, color de la fuente o su estilo decorativo. Para borrar un elemento del gráfico, haga clic en él con el ratón izquierdo y seleccione la tecla Borrar en su teclado. También puede rotar gráficos 3D usando el ratón. Haga clic izquierdo en el área del gráfico y mantenga el botón del ratón presionado. Arrastre el cursor sin soltar el botón del ratón para cambiar la orientación del gráfico en 3D. Ajustes de gráfico Puede cambiar algunos ajustes usando la pestaña Ajustes de gráfico en la barra derecha lateral. Para activarla, pulse el gráfico y elija el icono Ajustes de gráfico a la derecha. Aquí usted puede cambiar los siguientes ajustes: Tamaño - se usa para ver los Ancho y Altura del gráfico actual. Ajuste de texto - se usa para seleccionar el estilo de ajuste de texto de los disponibles - alineado, cuadrado, estrecho, a través, superior e inferior, adelante, detrás (para obtener más información lea la descripción de ajustes avanzados debajo). Cambiar tipo de gráfico - se usa para cambiar el tipo o estilo del gráfico seleccionado.Para seleccionar los Estilos de gráfico necesarios, use el segundo menú despegable en la sección de Cambiar Tipo de Gráfico. Editar datos - se usa para abrir la ventana 'Editor de gráfico'.Nota: si quiere abrir la ventana 'Editor de gráfico', haga doble clic sobre el gráfico en el documento. También puede encontrar estas opciones en el menú contextual. Aquí tiene las opciones: Cortar, Copiar, Pegar - opciones estándar usadas para cortar, copiar un texto/objeto seleccionado y pegar un pasaje de texto u objeto anteriormente cortado/copiado a una posición de cursor actual. Arreglar - se usa para traer el gráfico seleccionado al primer plano, enviarlo al fondo, traerlo adelante o enviarlo atrás, así como para agrupar o des-agrupar gráficos para realizar operaciones con unos gráficos a la vez. Para saber más sobre cómo organizar objetos puede visitar esta página. Alinear - se usa para alinear el gráfico a la izquierda, al centro, a la derecha, en la parte superior, al medio, en la parte inferior. Para saber más sobre cómo alinear objetos puede visitar esta página. Ajuste de texto - se usa para seleccionar un estilo de ajuste de texto - alineado, cuadrado, estrecho, a través, superior e inferior, adelante, detrás. La opción Editar límite de ajuste no está disponible para los gráficos. Editar datos - se usa para abrir la ventana 'Editor de gráfico'. Ajustes avanzados - se usa para abrir la ventana 'Gráfico - Ajustes avanzados'. Una vez seleccionado el gráfico, el icono Ajustes de forma también está disponible a la derecha, porque la forma se usa como el fondo para el gráfico. Puede pulsar este icono para abrir la pestaña Ajustes de forma en la barra lateral derecha y ajustar Relleno , Trazo y Estilo de Justificación de la forma. Note por favor, que no puede cambiar el tipo de forma. Para cambiar ajustes avanzados del gráfico, pulse el gráfico necesario con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Ajustes avanzados en el menú contextual o solo haga clic en el enlace Mostrar ajustes avanzados en la barra lateral de la derecha. La ventana con propiedades del gráfico se abrirá: La sección Tamaño contiene los parámetros siguientes: Ancho y Altura - use estas opciones para cambiar ancho/altura de autoforma. Si el botón Proporciones constantes está apretado (en este caso estará así ), se cambiarán el ancho y altura preservando la relación original de aspecto de gráfico. La sección Ajuste de texto contiene los parámetros siguientes: Ajuste de texto - use esta opción para cambiar la posición del gráfico en relativo al texto: puede ser una parte de texto (si usted seleccione estilo alineado) o rodeado por texto (si selecciona uno de los otros estilos). Alineado - el gráfico se considera una parte del texto, como un carácter, así cuando se mueva el texto, el gráfico se moverá también. En este caso no se puede acceder a las opciones de posición. Si selecciona uno de estos estilos, el gráfico se moverá de forma independiente al texto: Cuadrado - el texto rodea una caja rectangular que limita el gráfico. Estrecho - el texto rodea los bordes reales del gráfico. A través - el texto rodea los bordes y rellene el espacio en blanco del gráfico. Superior e inferior - el texto se sitúa solo arriba y debajo del gráfico. Adelante - el gráfico solapa el texto. Detrás - el texto solapa el gráfico. Si usted selecciona el estilo cuadrado, estrecho, a través, o superior e inferior, usted podrá establecer unos parámetros adicionales - distancia del texto en todas partes (superior, inferior, izquierda, derecha). La sección Posición estará disponible si selecciona cualquier ajuste de texto excepto alineado. Esta pestaña contiene los siguientes parámetros varían dependiendo del estilo del ajuste del texto seleccionado: La sección Horizontal permite seleccionar uno de los siguientes tres tipos de posición de gráficos: Alineación (izquierda, centro, derecha) en relación al carácter, columna, margen izquierdo, margen, página o margen derecho, La Posición absoluta se mide en unidades absolutas, por ejemplo, Centímetros/Puntos (dependiendo de la opción especificada en la pestaña de Archivo -&gt; Ajustes avanzados...) a la derecha del carácter, columna, margen izquierdo, margen, página o margen derecho, La Posición relativa se mide en porcentajes relativos al margen izquierdo, margen, página o margen derecho. La sección Vertical permite seleccionar uno de los siguientes tres tipos de posición de gráficos: Alineación (arriba, centro, abajo) en relación con la línea, margen, margen del fondo, párrafo, margen de la página o margen de arriba, La Posición absoluta se mide en unidades absolutas, por ejemplo, Centímetros/Puntos (dependiendo de la opción especificada en la pestaña de Archivo -&gt; Ajustes Avanzados...) debajo de la línea, margen, margen del fondo, párrafo, margen de la página o margen de arriba, La Posición relativa se mide en porcentajes relativos al margen, margen del fondo, párrafo, margen de la página o margen de arriba, La opción Desplazar objeto con texto controla si el gráfico insertado en el texto se mueve junto con este si el texto se mueve. La opción Superposición controla si dos gráficos se sobreponen o no cuando usted los arrastra uno cerca del otro en la página. La pestaña de Texto Alternativo permite especificar un Título y Descripción que se leerán a las personas con problemas de visión o cognitivos para ayudarles a entender mejor la información del gráfico."
},
{
"id": "UsageInstructions/InsertContentControls.htm",
"title": "Insertar controles de contenido",
"body": "Utilizar los controles de contenido puede crear un formulario con campos de entrada que pueden ser rellenados por otros usuarios, o proteger algunas partes del documento para que no sean editadas o eliminadas. Los controles de contenido son objetos que contienen texto que se puede formatear. Los controles de contenido de texto sin formato no pueden contener más de un párrafo, mientras que los controles de contenido de texto enriquecido pueden contener varios párrafos, listas y objetos (imágenes, formas, tablas, etc.). Insertar controles de contenido Para crear un nuevo control de contenido de texto simple, posicione el punto de inserción dentro de una línea del texto donde desea que se añada el control, o seleccione un pasaje de texto que desee que se convierta en el control del contenido. cambie a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior, haga clic en la flecha al lado del icono Controles de contenido. escoja la opción Insertar control de contenido de texto simple del menú. El control se insertará en el punto de inserción dentro de una línea del texto existente. Los controles de contenido del texto plano no permiten añadir saltos de línea y no pueden contener otros objetos como imágenes, tablas, etc. Para crear un nuevo control de contenido de texto enriquecido, posicione el punto de inserción al final de un párrafo después del que desee que se añada el control, o seleccione uno o más de los pasajes de texto existentes que desea que se conviertan en el control del contenido. cambie a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior, haga clic en la flecha al lado del icono Controles de contenido. escoja la opción Insertar control de contenido de texto enriquecido del menú. El control se insertará en un nuevo párrafo. Los controles de contenido de texto enriquecido permiten añadir saltos de línea, es decir, pueden contener varios párrafos, así como algunos objetos, como imágenes, tablas, otros controles de contenido, etc. Nota: El borde del control de contenido es visible solo cuando se selecciona el control. Los bordes no aparecen en una versión impresa. Moviendo controles de contenido Los controles pueden ser movidos a otro lugar del documento: haga clic en el botón situado a la izquierda del borde de control para seleccionar el control y arrástrelo sin soltar el botón del ratón a otra posición del texto del documento. Usted también puede copiar y pegar controles de contenido: seleccione el control necesario y utilice las combinaciones de teclas Ctrl+C/Ctrl+V. Editando los controles de contenido Reemplace el texto predeterminado dentro del control (\"Su texto aquí\") con el suyo propio: seleccione el texto predeterminado y escriba un nuevo texto o copie un pasaje de texto desde cualquier lugar y péguelo en el control de contenido. El texto dentro del control de contenido de cualquier tipo (tanto de texto sin formato como de texto enriquecido) puede formatearse utilizando los iconos de la barra de herramientas superior: usted puede ajustar tipo, tamaño y color de fuente, aplicar estilos de decoración y preajustes de formato. También es posible usar la ventana de Párrafo - Ajustes avanzados accesible desde el menú contextual o desde la barra de tareas derecha para cambiar las propiedades del texto. El texto dentro de los controles de contenido de texto enriquecido se puede formatear como un texto normal del documento, es decir, se puede establecer interlineado, cambiar indentaciones de párrafo, ajustar topes de tabulaciones. Cambiando la configuración del control de contenido Para abrir las configuraciones de la tabla de contenidos, puede proceder de las siguientes maneras: Seleccione el control de contenido necesario y haga clic en la flecha situada junto al icono Controles de contenido en la barra de tareas superior y seleccione la opción de Ajustes de Control del menú. Haga clic con el botón derecho en cualquier parte del control de contenido y use la opción Ajustes de control de contenido del menú contextual. Se abrirá una nueva ventana donde podrá ajustar los siguientes ajustes: Especifique el Título o Etiqueta del control de contenido en los campos correspondientes. El título será mostrado cuando el control esté seleccionado en el documento. Las etiquetas se usan para identificar el contenido de los controles de manera que pueda hacer referencia a ellos en su código. Escoja si desea mostrar el control de contenido con una Casilla entorno o no. Utilice la opción Ninguno para mostrar el control sin una casilla entorno. Si selecciona la opción Casilla entorno, usted puede escoger el Color de esta casilla empleando el campo a continuación. Haga clic en el botón Aplicar a todos para aplicar los ajustes de Apariencia especificados a todos los controles de contenido del documento. Proteja el control de contenido para que no sea eliminado o editado usando la opción de la sección Bloqueando: No se puede eliminar el control de contenido - marque esta casilla para proteger el control de contenido de ser eliminado. No se puede editar el contenido - marque esta casilla para proteger el contenido de ser editado. Haga clic en el botón OK dentro de las ventanas de ajustes para aplicar los cambios. También es posible resaltar los controles de contenido con un color específico. Para resaltar los controles con un color: Haga clic en el botón a la izquierda del borde del control para seleccionarlo, Haga clic en la flecha junto al icono de Controles de Contenido en la barra de herramientas superior, Seleccione la opción Ajustes de Resaltado en el menú, Seleccione el color necesario de la paleta provista: Colores del Tema, Colores Estándar o especifique un nuevo Color Personalizado. Para quitar el resaltado de color previamente aplicado, utilice la opción Sin resaltado. Las opciones de resaltado seleccionadas serán aplicadas a todos los controles de contenido en el documento. Removiendo controles de contenido Para eliminar un control y dejar todo su contenido, haga clic en el control de contenido para seleccionarlo y, a continuación, proceda de una de las siguientes maneras: Haga clic en la flecha al lado del icono Controles de contenidos en la barra de tareas superior y seleccione la opción Remover control de contenido del menú. Haga clic derecho en el control de contenido y use la opción de Eliminar control de contenido del menú contextual, Para eliminar un control y todo su contenido, seleccione el control necesario y pulse la tecla Borrar en el teclado."
},
{
"id": "UsageInstructions/InsertDropCap.htm",
"title": "Inserte una letra mayúscula",
"body": "La letra mayúscula es la primera letra de un párrafo que es más grande que las otras y ocupa unas líneas en altura. Para añadir una letra mayúscula, coloque el cursor en el párrafo necesario, cambie a la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior, Haga clic en el icono Insertar mayúscula en la barra de herramientas superior, en la lista desplegable abierta seleccione la opción necesaria: En texto - para colocar la letra capital en el párrafo. En margen - para colocar la letra mayúscula en el margen izquierdo. El primer carácter del párrafo seleccionado se convertirá en una letra mayúscula. Si es necesario que la letra mayúscula incluya también otros caracteres, añádelos manualmente: seleccione la letra mayúscula y introduzca otras letras necesarias. Para ajustar el aspecto de la letra mayúscula ( tamaño, tipo de letra, estilo de decoración o color), seleccione la letra y utilice los iconos correspondientes en la pestaña de Inicio barra de herramientas superior. Cuando la letra mayúscula está seleccionada, está rodeada por un marco (se usa para colocar la letra mayúscula en la página). Puede de forma rápida cambiar el tamaño del marco arrastrando sus bordes o desplazarlo usando el icono que aparecerá si mantiene cursor del ratón encima del marco. Para borrar la letra mayúscula añadida, selecciónela, pulse el icono Insertar letra mayúscula en la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior y elija la opción Nada en la lista desplegable. Para ajustar los parámetros de la letra mayúscula añadida, selecciónela, pulse el icono Insertar letra mayúscula en la barra de herramientas superior y elija la opción Ajustes de letra capital en la lista desplegable. Se abrirá la ventana Letra capital-ajustes avanzados: La pestaña letra capital permite establecer los parámetros siguientes: Posición - se usa para cambiar la posición de la letra capital. Seleccione la opción En texto o En margen, o pulse la opción Ningún para borrar la letra capital. Letra - se usa para seleccionar uno de los tipos de letra disponibles. Altura en filas - se usa para especificar cuantas líneas ocupa la letra capital. Es posible seleccionar un valor de 1 a 10. Distancia del texto - se usa para especificar el espacio entre un texto y el borde derecho del marco que rodea la letra capital. La pestaña Bordes y relleno permite añadir un borde a la letra capital y ajustar sus parámetros. Aquí están los parámetros: Parámetros de borde (tamaño, color y presencia o ausencia) - establezca el tamaño del borde, seleccione su color y elija los bordes (superior, inferior, izquierdo, derecho o la combinación) a los que usted quiere aplicar los cambios. Color de fondo - elija el color de fondo de la letra capital. La pestaña Márgenes permite establecer la distancia entre la letra capital y los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho que la rodean (si se han añadido anteriormente). Una vez añadida la letra capital usted también puede cambiar los parámetros de Marco. Para acceder a ellos, haga clic derecho en el marco y seleccione la opción Ajustes avanzados de marco en el menú. Se abrirá la ventana Marco - ajustes avanzados: La pestaña Marco permite establecer los parámetros siguientes: Posición - se usa para seleccionar la posición del marco en un texto flotante o de flujo. O usted puede seleccionar la opción Ningún para borrar el marco. Ancho y Altura - se usan para cambiar dimensiones del marco. La opción Auto permite automáticamente establecer el tamaño del marco para que la letra capital lo ajuste. La opción Exacto permite especificar los valores fijos. La opción Por lo menos se usa para establecer el valor de altura mínimo (si usted cambia el tamaño de la letra capital, la altura del marco se cambiará también, pero no puede ser menos que el valor especificado). Parámetros horizontales - se usan para establecer la posición exacta del marco en relación a margen, página o columna en una unidad de medida seleccionada, o alinear el marco (izquierdo, al centro o derecho) en relación a uno de los puntos enumerados. Usted también puede establecer Distancia del texto horizontal, a saber, el espacio entre los bordes del marco verticales y el texto de párrafo. Los parámetros verticales se usan para establecer la posición exacta del marco en relación a margen, página o columna en una unidad de medida seleccionada, o alinear el marco (izquierdo, al centro o derecho) en relación a uno de los puntos enumerados. También puede establecer Distancia del texto es decir, el espacio entre los bordes del marco verticales y horizontales y el texto de párrafo. Desplazar con texto - se usa para especificar si el marco mueve también cuando mueve el párrafo al que se refiere el marco. Usando las pestañas Bordes y relleno y Márgenes usted puede estableсer los mismos parámetros que en la ventana Ajustes avanzados - letra capital."
},
{
"id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm",
"title": "Inserte ecuación",
"body": "El Editor de Documentos le permite crear ecuaciones usando las plantillas predeterminadas, editarlas, añadir caracteres especiales (incluyendo operaciones matemáticas, letras Griegas, acentos, etc). Añadir una ecuación nueva Para añadir una ecuación nueva de la galería, coloque cursor en la línea necesaria, cambie a la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior, pulse la flecha de al lado de el icono Insertar ecuación en la barra de herramientas superior, seleccione una categoría de ecuación en la lista desplegable. Aquí están las categorías disponibles: Símbolos, Fracciones, Scripts, Radicales, Integrales, Operadores grandes, Paréntesis, Funciones, Acentos, Límites y logaritmos, Operadores, Matrices, haga clic sobre un símbolo/ecuación en el conjunto de plantillas correspondiente. La casilla de símbolo/ecuación seleccionada se insertará en la posición del cursor. Si la línea seleccionada está vacía, la ecuación se centrará. Para alinear la ecuación a la derecha o a la izquierda, haga clic en la casilla de ecuación y use el icono o en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior.Cada plantilla de ecuación representa un conjunto de huecos. Un hueco es una posición para cada elemento que está presente en la ecuación. Un hueco vacío (también llamado marcador) tiene un contorno punteado . Necesita rellenar todos los marcadores especificando los valores necesarios. Nota: para crear una ecuación, también puede usar el atajo de teclado Alt + =. Introduzca valores El Punto de inserción especifica dónde aparecerá el próximo carácter. Para posicionar el punto de inserción de forma precisa, haga clic en el marcador y use las flechas del teclado para mover el punto de inserción un carácter a la izquierda/derecha o una línea arriba/abajo. Si necesita crear un nuevo marcador debajo del hueco con el punto de inserción dentro de las plantillas seleccionadas, presione Enter.Una vez que el punto de inserción está posicionado, puede rellenar el marcador: introduzca el valor numérico/literal deseado usando el teclado, Inserte un carácter especial usando la paleta de Símbolos del menú de Ecuación en la pestaña de Insertar en la barra de herramientas superior, añada otra plantilla de ecuación de la paleta para crear una ecuación compleja. El tamaño de la ecuación primaria se ajustará de manera automática para cuadrar el contenido. El tamaño de los elementos de la ecuación depende del tamaño del marcador de ecuación primaria, pero no puede ser más pequeño que el tamaño del sub-subíndice. Para añadir nuevos elementos de ecuaciones, también puedes usar las opciones del menú contextual: Para añadir un argumento nuevo que vaya antes o después de la ecuación existente dentro de Corchetes, puede hacer clic derecho en el argumento existente y seleccionar la opción Insertar argumento después/antes del menú. Para añadir una ecuación nueva dentro de Casos con varias condiciones del grupo de Corchetes (o ecuaciones de otro tipo, si ya has añadido marcadores nuevos presionando Enter), puede hacer clic derecho en un marcador vacío o rellenarlo con una ecuación y seleccionar la opción Insertar ecuación antes/después del menú. Para añadir una nueva fila o columna en una Matriz, puede hacer clic derecho en un marcador, selecciona la opción Insertar del menú, luego seleccione Fila arriba/abajo o Columna izquierda/derecha. Nota: actualmente, las ecuaciones no pueden añadirse usando el formato linear, por ejemplo, \\sqrt(4&amp;x^3). Cuando introduzca los valores de las expresiones matemáticas, no tiene que usar el Espaciador ya que los espacios entre caracteres y signos de las operaciones se ajustan de forma automática. Si la ecuación es demasiado larga y no entra en una sola línea, el salto de línea ocurre de forma automática mientras escribe. También puede insertar un salto de línea en una posición específica haciendo clic derecho en un operador matemático y seleccionando la opción de Insertar salto manual desde el menú. El operador seleccionado empezará una línea nueva. Una vez que el salto de línea manual se añada, puede presionar la tecla Tab para alinear la nueva línea a cualquier operador matemático de la línea anterior. Para borrar el salto de línea manual que has añadido, haga clic derecho en el operador matemático que empieza una nueva línea y seleccione la opción Borrar salto manual. Formatear ecuaciones Para aumentar o disminuir el tamaño de letra de la ecuación, haga clic en cualquier sitio del cuadro de la ecuación y use los botones y en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior o seleccione el tamaño de letra necesario de la lista. Todos los elementos de la ecuación cambiarán de forma correspondiente. Las letras dentro de la ecuación se pondrán en cursiva de manera predeterminada. Si es necesario, puede cambiar el estilo de letra (negrita, cursiva, tachado) o color para toda la ecuación o cualquiera de sus partes. El estilo subrayado se puede aplicar a la ecuación entera, no solo a caracteres individuales. Seleccione las partes de la ecuación necesaria haciendo clic y arrastrándolas. La parte seleccionada se destacarán en azul. Luego, usa los botones necesarios en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior para formatear la selección. Por ejemplo, puedes eliminar el formato de cursiva para palabras ordinarias que no son variables o constantes.Para añadir nuevos elementos de ecuaciones, también puede usar las opciones del menú contextual: Para cambiar el formato de Fracciones, puede hacer clic derecho en una fracción y seleccionar la opción de Cambiar a fracción desigual/linear/acumulada del menú (las opciones disponibles varían dependiendo en el tipo de fracción seleccionada). Para cambiar la posición de los Scripts en relación con el texto, puede hacer clic derecho en la ecuación que incluye scripts y seleccionar la opción de Scripts antes/después del texto del menú. Para cambiar el tamaño del argumento a Scripts, Radicales, Integrales, Operadores grandes, Límites y Logaritmos, Operadores así como por encima braces/abajo braces y plantillas con símbolos agrupados del grupo de Acentos, puede hacer clic derecho en el argumento que quiere cambiar y seleccionar la opción Aumentar/Reducir el tamaño de los argumentos del menú. Para especificar si un marcador vacío debe mostrarse o no para una Radical, puede hacer clic derecho en la radical y seleccionar la opción Mostrar/Esconder grado del menú. Para especificar si una marcador de límite vacío debe mostrarse o no para una Integral o Operador Grande, puede hacer clic derecho en la ecuación y seleccionar la opción de Mostrar/Esconder límite de arriba/abajo del menú. Para cambiar los límites de posición en relación con las señales integrales y de operador para Integrales o Operadores Grandes, puede hacer clic derecho en la ecuación y seleccionar la opción de Cambiar límites de localización del menú. Los límites pueden mostrase a la derecha de la señal del operador (como subíndices y superíndices) o directamente encima o abajo de la señal de operador. Para cambiar la posición de los límites relacionados al texto para Límites y Logaritmos y las plantillas con caracteres agrupados del grupo de Acentos, puede hacer clic derecho en la ecuación y seleccionar la opción de Límite encima/debajo del texto del menú. Para elegir cual de los Corchetes debe mostrarse, puede hacer clic derecho en la expresión y seleccionar la opción de Mostrar/Ocultar corchetes abiertos/cerrados del menú. Para controlar el tamaño de los Corchetes, puede hacer clic derecho en la expresión de dentro. La opción Expandir corchetes se selecciona por defecto, para que los corchetes puedan expandirse de acuerdo a la expresión dentro de estos, pero puedes de seleccionar esta opción para prevenir que los corchetes se extiendan. Cuando esta opción está activada, también puede usar la opción Combine corchetes a la altura del argumento Para cambiar la posición de los caracteres relacionados al texto para encima de braces/debajo de braces o encima de barras/ debajo de barras del grupo de Acentos, puede hacer clic derecho en la plantilla y seleccionar la opción de Gráfico/Barras encima/debajo del texto del menú. Para elegir qué bordes deben mostrarse para una Fórmula en caja del grupo de Acentos, puede hacer clic derecho en la ecuación y seleccionar la opción de Propiedades de bordes del menú, luego selecciona Mostrar/Ocultar borde de Arriba/abajo/izquierda/derecha o Añadir/Ocultar línea horizontal/vertical/diagonal. Para especificar si un marcador vacío debe mostrarse o no para una Matriz puede hacer clic derecho en la radical y seleccionar la opción Mostrar/Esconder grado del menú. Para añadir nuevos elementos de ecuaciones, también puede usar las opciones del menú contextual: Para añadir una ecuación nueva dentro de Casos con varias condiciones del grupo de Corchetes (o ecuaciones de otro tipo, si ya ha añadido marcadores nuevos presionando Enter), puede hacer clic derecho en una ecuación, seleccionar la opción Alinear del menú, y después seleccionar el tipo de alineamiento: Arriba, Centro, o Abajo Para alinear un Matriz de forma vertical, puede hacer clic derecho en la matriz, seleccionar la opción de Alineamiento de Matriz del menú, y luego seleccione el tipo de alineación: Arriba, Centro, o Abajo Para alinear elementos dentro de una Matriz de columna horizontal, puede hacer clic derecho en un marcador dentro de la columna, seleccione la opción de Alineamiento de Columna del menú, luego seleccione el tipo de alineamiento: Izquierdo , Centro, o Derecho . Borre elementos de la ecuación Para borrar una parte de la ecuación, seleccione la parte que quiere eliminar arrastrando el ratón o presionando la tecla de Cambiar y usando los botones de flechas, luego presione la tecla de Borrar en el teclado. Un hueco solo se puede borrar junto con la plantilla a la que pertenece. Para borrar la ecuación entera, selecciónala de forma completa arrastrando el ratón sobre ella o haz clic dos veces en el cuadro de la ecuación y presione la tecla Borrar en el teclado.Para añadir nuevos elementos de ecuaciones, también puede usar las opciones del menú contextual: Para borrar una Radical, puede hacer clic derecho en esta y seleccionar la opción Borrar radical en el menú. Para borrar un Subíndice y/o Superíndice, puede hacer clic derecho en la expresión que la contiene y seleccionar la opción Borrar subíndice/superíndice del menú. Si la expresión contiene scripts que van antes que el texto, la opción Borrar scripts se encuentra disponible. Para borrar los Corchetes, puede hacer clic derecho en la expresión dentro de esta y seleccionar la opción Borrar caracteres adjuntos o Borrar caracteres y separadores adjuntos del menú. Si la expresión dentro de los Corchetes incluye más de un argumento, puede hacer clic derecho en al argumento que quiere borrar y seleccionar la opción Borrar argumento del menú. Si los Corchetes contienen más de una ecuación (por ejemplo Casos con varias condiciones), puede hacer clic derecho en la ecuación que quiere borrar y seleccionar la opción de Borrar ecuación del menú. Esta opción también está disponible para ecuaciones de otro tipo si previamente has añadido nuevos marcadores presionando Enter. Para borrar un Límite, puede hacer clic derecho en este y seleccionar la opción de Borrar límite del menú. Para borrar un Acento, puede hacer clic derecho en este y seleccionar la opción de Borrar símbolo de acento, Borrar gráfico o Borrar barras del menú (las opciones disponibles dependen del acento seleccionado). Para borrar una fila o columna de una Matriz, puede hacer clic derecho en el marcador dentro de una columna/fila que quiera borrar, seleccionar la opción Borrar del menú, y luego seleccionar Borrar Fila/Columna."
},
{
"id": "UsageInstructions/InsertFootnotes.htm",
"title": "Insertar pies de página",
"body": "Puede añadir pies de página para proporcionar explicaciones o comentarios para algunas oraciones o términos usados en el texto, hacer referencia a fuentes y más. Para insertar un pie de página en su documento, posicione el punto de inserción al final del pasaje del texto al que quiera añadir el pie de página, cambie a la pestaña Referencias en la barra de herramientas superior, haga clic en el icono Pie de página en la barra de herramientas superior, o haga clic en la flecha al lado del icono Pie de página y seleccione la opción de Añadir Pie de página del menú,La marca del pie de página (por ejemplo, el carácter del superíndice que indica un pie de página) aparece en el texto y el punto de inserción se mueve al final de la página actual. escriba en el texto del pie de página. Repita las operaciones mencionadas anteriormente para añadir más pies de página para otros pasajes de texto en el documento. Los pies de página se numeran de forma automática. Si coloca el cursor del ratón por encima de la marca del pie de página en el texto del documento, una ventana aparecerá con el texto del pie de página. para navegar de forma fácil entre los pies de página añadidos dentro del texto del documento, haga clic en la flecha al lado del icono Pie de página en la pestaña de Referencias en la barra de herramientas superior. en la sección de Ir a Pies de Página, use la flecha para ir al pie de página anterior o la flecha para ir al siguiente pie de página. Para editar los ajustes de pie de página, haga clic en la flecha al lado del icono Pie de página en la pestaña de Referencias en la barra de herramientas superior. seleccione la opción Seleccionar todo en el menú, Cambie los parámetros actuales en la venta Ajustes de notas que se abre: Ajuste la Localización de pies de página en la página seleccionando una de las opciones disponibles: Final de la página - para posicionar pies de página al final de esta página (esta opción está seleccionado por defecto). Debajo del texto - para posicionar los pies de página al lado del texto. Esta opción puede ser útil en los casos en que la página contiene un texto corto. Ajuste el Formato de los pies de página: Formato de número - seleccione el formato de número necesario de los que están disponibles: 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Empezar en - use las flechas para ajustar el número o letra con la que quiere empezar a numerar. Numerar - seleccione una manera de numerar sus pies de página: De forma continua - para numerar los pies de página de forma secuencial en el documento, Volver a empezar en cada sección - para empezar la numeración de pies de página con el número 1 (u otro carácter) al principio de cada sección, Volver a empezar cada página - para empezar la numeración de pie de página con el número 1 (u otro carácter) al principio de cada página. Marca personalizada - ajuste un símbolo o palabra especial que quiera para usar como la marca de pie de página (por ejemplo * o Nota1). Introduzca el símbolo/palabra necesario en el campo de entrada del texto y haga clic en el botón de Insertar al final de la venta de Ajustes de Notas. Use la lista despegable de Aplicar Cambios para seleccionar si quiere aplicar estos ajustes de notas específicos a Todo el documento o solo a la Sección actual.Nota: para usar distintos formatos de pie de página en partes separadas del documento, se necesita añadir los saltos de sección primero. Cuando esté listo, haga clic en el botón Aplicar. Para eliminar un pie de página, posicione el punto de inserción antes de la marca del pie de página en el texto del documento y presione Borrar. Los otros pies de página se enumerarán de forma automática. Para borrar todos los pies de página en el documento, haga clic en la flecha al lado del icono Pie de página en la pestaña de Referencias en la barra de herramientas superior. seleccione la opción Borrar todos los pies de página en el menú."
},
{
"id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm",
"title": "Inserte encabezados y pies de página",
"body": "Para añadir encabezados o pies de página a su documento o editar los existentes, cambie a la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior, pulse el icono Editar encabezado y pie de página en la barra de herramientas superior, seleccione una de las opciones siguientes: Editar encabezado para insertar o editar el texto de encabezado. Editar pie de página para insertar o editar el texto de pie de página. cambie los parámetros actuales de encabezados y pies de página en la barra lateral derecha: Fije Posición del texto respecto a la parte superior (para encabezados) o inferior (para pies) de la página. Marque la casilla Primera página deferente para aplicar un encabezado o pie de página diferente o si usted no quiere añadir qualquier encabezado/pie a la primera página. Use la casilla Páginas impares y pares diferentes para añadir encabezados/pies de página diferentes a páginas impares y pares. La opción Enlazar con anterior está disponible si usted ha añadido las secciones a su documento. Si no, la opción estará desactivada. Además, esta opción también está desactivada para la primera sección (es decir, cuando un encabezado o pie de la primera sección está seleccionado). De manera predeterminada, la casilla está desactivada, para que los mismos encabezados/pies de página se apliquen a todas las secciones. Si usted selecciona el área de encabezado o pie de página, verá que el área está marcada con la etiqueta Igual al Anterior. Desmarque la casilla Enlazar con anterior para usar encabezados/pies diferentes para cada sección del documento. La etiqueta Igual al Anterior será ocultada. Para introducir un texto o editar el texto añadido y ajustar parámetros de encabezados y pies de página, usted también puede hacer doble clic en la parte superior o inferior de la página o hacer el clic con el botón derecha y seleccionar la única opción de menú - Editar encabezado o Editar pie de página. Para pasar al documento haga doble clic en la área de trabajo. El texto que usted usa como un encabezado o un pie de página será mostrado en gris. Nota: por favor pase a la sección Insertar número de página para informarse como añadir números de páginas a su documento."
},
{
"id": "UsageInstructions/InsertImages.htm",
"title": "Inserte imágenes",
"body": "En el editor de documentos, usted puede insertar imágenes de formatos más populares en su documento. Los siguientes formatos de imágenes son compatibles: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Inserte una imagen Para insertar una imagen en texto de su documento, ponga el cursor en un lugar donde quiera que aparezca la imagen, cambie a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior, haga clic en el icono Imagen en la barra de herramientas superior, seleccione una de las opciones siguientes para cargar la imagen: la opción Imagen desde archivo abrirá la ventana de diálogo para la selección de archivo. Navegue el disco duro de su ordenador para encontrar un archivo correspondiente y haga clic en el botón Abrir la opción Imagen desde URL abrirá la ventana donde usted puede introducir la dirección web de la imagen correspondiente; después haga clic en el botón OK la opción Imagen desde almacenamiento abrirá la ventana Seleccionar fuente de datos. Seleccione una imagen almacenada en su portal y haga clic en el botón OK una vez añadida la imagen cambie su tamaño, parámetros y posición. Mover y cambiar el tamaño de imágenes Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre pequeños cuadrados situados en sus bordes. Para mantener las proporciones originales de una imagen seleccionada mientras el proceso de redimensionamiento, mantenga apretada la tecla Shift y arrastre uno de los iconos de la esquina. Para cambiar la posición de la imagen, use el icono que aparece cuando usted mantiene cursor del ratón sobre la imagen. Arrastre la imagen a la posición necesaria apretando el botón del ratón. Cuando mueve la imagen, las línes guía se muestran para ayudarle a colocar el objeto en la página más precisamente. Para girar la imagen, mantenga el cursor del ratón encima del controlador de giro y arrástrelo en la dirección de las manecillas o en el sentido contrario. Para limitar el ángulo de rotación hasta un incremento de 15 grados, mantenga apretada la tecla Shift mientras rota. Nota: la lista de atajos de teclado que puede ser usada al trabajar con objetos está disponible aquí. Ajustes de ajuste de imagen Se puede cambiar unos ajustes de la imagen usando la pestaña Ajustes de imagen en la barra derecha lateral. Para activarla pulse la imagen y elija el icono Ajustes de imagen a la derecha. Aquí usted puede cambiar los siguientes ajustes: Tamaño - se usa para ver el Ancho y Altura de la imagen. Si es necesario, puede restaurar el tamaño por defecto de la imagen si hace clic en el botón de Tamaño por Defecto. El botón Ajustar al Margen le permite volver a dar tamaño a la imagen, para que ocupe todo el espacio entre el margen de la página izquierdo y derecho.El botón Recortar se utiliza para recortar la imagen. Haga clic en el botón Recortar para activar las manijas de recorte que aparecen en las esquinas de la imagen y en el centro de cada lado. Arrastre manualmente los controles para establecer el área de recorte. Puede mover el cursor del ratón sobre el borde del área de recorte para que se convierta en el icono y arrastrar el área. Para recortar un solo lado, arrastre la manija situada en el centro de este lado. Para recortar simultáneamente dos lados adyacentes, arrastre una de las manijas de las esquinas. Para recortar por igual dos lados opuestos de la imagen, mantenga pulsada la tecla Ctrl al arrastrar la manija en el centro de uno de estos lados. Para recortar por igual todos los lados de la imagen, mantenga pulsada la tecla Ctrl al arrastrar cualquiera de las manijas de las esquinas. Cuando se especifique el área de recorte, haga clic en el botón Recortar de nuevo, o pulse la tecla Esc, o haga clic en cualquier lugar fuera del área de recorte para aplicar los cambios. Una vez seleccionada el área de recorte, también es posible utilizar las opciones de Rellenar y Ajustar disponibles en el menú desplegable Recortar. Haga clic de nuevo en el botón Recortar y elija la opción que desee: Si selecciona la opción Rellenar, la parte central de la imagen original se conservará y se utilizará para rellenar el área de recorte seleccionada, mientras que las demás partes de la imagen se eliminarán. Si selecciona la opción Ajustar, la imagen se redimensionará para que se ajuste a la altura o anchura del área de recorte. No se eliminará ninguna parte de la imagen original, pero pueden aparecer espacios vacíos dentro del área de recorte seleccionada. La rotación se utiliza para girar la imagen 90 grados en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario a las agujas del reloj, así como para girar la imagen horizontal o verticalmente. Haga clic en uno de los botones: para girar la imagen 90 grados en sentido contrario a las agujas del reloj para girar la imagen 90 grados en el sentido de las agujas del reloj para voltear la imagen horizontalmente (de izquierda a derecha) para voltear la imagen verticalmente (al revés) Ajuste de texto - se usa para seleccionar el estilo de ajuste de texto de los disponibles - alineado, cuadrado, estrecho, a través, superior e inferior, adelante, detrás (para obtener más información lea la descripción de ajustes avanzados debajo). Reemplazar Imagen se usa para reemplazar la imagen actual cargando otra Desde Archivo o Desde URL. También puede encontrar estas opciones en el menú contextual. Aquí tiene las opciones: Cortar, Copiar, Pegar - opciones estándar usadas para cortar, copiar un texto/objeto seleccionado y pegar un pasaje de texto u objeto anteriormente cortado/copiado a una posición de cursor actual. Arreglar - se usa para traer al primer plano la imagen seleccionada, enviarla al fondo, traerla adelante o enviarla atrás. Para saber más sobre cómo organizar objetos puede visitar esta página. Alinear - se usa para alinear la imagen a la izquierda, al centro, a la derecha, en la parte superior, al medio, en la parte inferior. Para saber más sobre cómo alinear objetos puede visitar esta página. Ajuste de texto se usa para seleccionar el ajuste de texto de los estilos disponibles - alineado, cuadrado, estrecho, a través, superior e inferior, adelante, detrás - o editar límite de ajuste. La opción Editar límite de ajuste estará disponible solo si selecciona cualquier ajuste de texto excepto alineado. Arrastre puntos de ajuste para personalizar el borde. Para crear un punto de ajuste nuevo, haga clic en cualquier lugar de la línea roja y arrástrela a la posición necesaria. La rotación se utiliza para girar la imagen 90 grados en el sentido de las agujas del reloj o en sentido contrario a las agujas del reloj, así como para girar la imagen horizontal o verticalmente. Recortar se utiliza para aplicar una de las opciones de recorte: Recortar, Rellenar o Ajustar. Seleccione la opción Recortar del submenú, luego arrastre las manijas de recorte para establecer el área de recorte, y haga clic de nuevo en una de estas tres opciones del submenú para aplicar los cambios. Predeterminado - se usa para cambiar el tamaño actual de la imagen al tamaño predeterminado. Reemplazar imagen se utiliza para reemplazar la imagen actual cargando otra De archivo o De URL. Ajustes avanzados - se usa para abrir la ventana 'Imagen - Ajustes avanzados'. Cuando se selecciona la imagen, el icono Ajustes de forma también está disponible a la derecha. Puede hacer clic en este icono para abrir la pestañaAjustes de forma en la barra de tareas derecha y ajustar la forma, tipo de estilo, tamaño y color así como cambiar el tipo de forma seleccionando otra forma del menú Cambiar autoforma. La forma de la imagen cambiará correspondientemente. Para cambiar los ajustes avanzados, haga clic derecho sobre la imagen y seleccione la opción Ajustes avanzados en el menú contextual o pulse el enlace Mostrar ajustes avanzados en la derecha barra lateral. Se abrirá la ventana con parámetros de la imagen: La sección Tamaño contiene los parámetros siguientes: Ancho y Altura - use estas opciones para cambiar ancho o altura de la imagen. Si hace clic en el botón proporciones constantes (en este caso estará así ), el ancho y la altura se cambiarán manteniendo la relación de aspecto original de la imagen. Para recuperar el tamaño predeterminado de la imagen añadida, pulse el botón Tamaño Predeterminado. La pestaña Rotación contiene los siguientes parámetros: Ángulo - utilice esta opción para girar la imagen en un ángulo exactamente especificado. Introduzca el valor deseado en grados en el campo o ajústelo con las flechas de la derecha. Volteado - marque la casilla Horizontalmente para voltear la imagen horizontalmente (de izquierda a derecha) o la casillaVerticalmente para voltear imagen verticalmente (al revés). La sección Ajuste de texto contiene los parámetros siguientes: Ajuste de texto - use esta opción para cambiar la posición de la imagen en relativo al texto: puede ser una parte de texto (si usted seleccione estilo alineado) o rodeada por texto (si selecciona uno de los otros estilos). Alineado - la imagen se considera una parte del texto, como un carácter, así cuando se mueva el texto, la imagen se moverá también. En este caso no se puede acceder a las opciones de posición. Si seleccione uno de estos estilos, la imagen se moverá independientemente del texto: Cuadrado - el texto rodea una caja rectangular que limita la imagen. Estrecho - el texto rodea los bordes reales de la imagen. A través - el texto rodea los bordes y rellene el espacio en blanco de la imagen. Para que se muestre este efecto, utilice la opción Editar límite de ajuste en el menú contextual. Superior e inferior - el texto se sitúa solo arriba y debajo de la imagen. Adelante - la imagen solapa el texto. Detrás - el texto solapa la imagen. Si usted selecciona el estilo cuadrado, estrecho, a través, o superior e inferior, usted podrá establecer unos parámetros adicionales - distancia del texto en todas partes (superior, inferior, izquierda, derecha). La sección Posición estará disponible si selecciona cualquier ajuste de texto excepto alineado. Esta pestaña contiene los siguientes parámetros varían dependiendo del estilo del ajuste del texto seleccionado: La sección Horizontal permite seleccionar uno de los siguientes tres tipos de posición de autoformas: Alineación (izquierda, centro, derecha) en relación al carácter, columna, margen izquierdo, margen, página o margen derecho, La Posición absoluta se mide en unidades absolutas, por ejemplo, Centímetros/Puntos (dependiendo de la opción especificada en la pestaña de Archivo -&gt; Ajustes avanzados...) a la derecha del carácter, columna, margen izquierdo, margen, página o margen derecho, La Posición relativa se mide en porcentajes relativos al margen izquierdo, margen, página o margen derecho. La sección Vertical permite seleccionar uno de los siguientes tres tipos de posición de imágenes: Alineación (arriba, centro, abajo) en relación con la línea, margen, margen del fondo, párrafo, margen de la página o margen de arriba, La Posición absoluta se mide en unidades absolutas, por ejemplo, Centímetros/Puntos (dependiendo de la opción especificada en la pestaña de Archivo -&gt; Ajustes Avanzados...) debajo de la línea, margen, margen del fondo, párrafo, margen de la página o margen de arriba, La Posición relativa se mide en porcentajes relativos al margen, margen del fondo, párrafo, margen de la página o margen de arriba, La opción Desplazar objeto con texto controla si la imagen insertada en el texto se mueve junto con ello si el texto se mueve. La opción Superposición controla si dos imágenes sobreponen o no cuando usted las arrastra una cerca de la otra en la página. La pestaña de Texto Alternativo permite especificar un Título y Descripción que se leerán a las personas con problemas de visión o cognitivos para ayudarles a entender mejor la información de la forma."
},
{
"id": "UsageInstructions/InsertPageNumbers.htm",
"title": "Inserte números de páginas",
"body": "Para insertar números de las páginas en su documento, cambie a la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior, pulse el icono Encabezado/pie de página en la barra de herramientas superior, elija el submenú Insertar número de página, seleccione una de las opciones siguientes: Para meter número en cada página de su documento, seleccione la posición de número en la página. Para insertar número en la posición de cursor actual, seleccione la opción Posición actual. Para insertar el número de páginas total en su documento (por ejemplo, si quiere crear la entrada de Página X de Y): ponga el cursos donde quiera insertar el número total de páginas, pulse el icono Editar encabezado y pie de página en la barra de herramientas superior, Seleccione la opción de Insertar número de páginas. Para editar los ajustes del número de la página, haga doble clic en el número de página añadido, cambie los parámetros actuales en la barra derecha lateral: Fije Posición del texto respecto a la parte superior (para encabezados) o inferior (para pies) de la página. Marque la casilla Primera página deferente para aplicar un encabezado o pie de página diferente o si usted no quiere añadir qualquier encabezado/pie a la primera página. Use la casilla Páginas impares y pares diferentes para añadir encabezados/pies de página diferentes a páginas impares y pares. La opción Enlazar con anterior está disponible si usted ha añadido las secciones a su documento. Si no, la opción estará desactivada. Además, esta opción está tampoco desactivada para la primera sección (es decir, cuando un encabezado o pie de la primera sección está seleccionado). De manera predeterminada, la casilla está desactivada, para que los mismos encabezados/pies de página se apliquen a todas las secciones. Si selecciona el área de encabezado o pie de página, verá que el área está marcada con la etiqueta Igual al Anterior. Desmarque la casilla Enlazar con anterior para usar encabezados/pies diferentes para cada sección del documento. La etiqueta Igual al Anterior se ocultará. Para volver a editar el documento haga doble clic en el área de trabajo."
},
{
"id": "UsageInstructions/InsertTables.htm",
"title": "Inserte tablas",
"body": "Inserte una tabla Para añadir una tabla al texto del documento, ponga el cursor en un lugar donde usted quiere insertar la tabla, cambie a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior, pulse el icono Tabla en la barra de herramientas superior, seleccione la opción para crear una tabla: tanto una tabla con un número de celdas predefinido (máximo de 10 por 8 celdas) Si usted quiere añadir una tabla de forma rápida, seleccione el número de filas (8 máximo) y columnas (10 máximo). o una tabla personalizada En caso de que usted necesite una tabla de más de 10 por 8 celdas, seleccione la opción Insertar tabla personalizada y se abrirá la ventana donde usted puede introducir el número necesario de filas y columnas, respectivamente, después pulse el botón OK. una vez añadida la tabla usted puede cambiar sus propiedades, tamaño y posición. Para cambiar el tamaño de una tabla, pase el cursor del ratón sobre la manija en su esquina inferior derecha y arrástrela hasta que la tabla alcance el tamaño necesario. También se puede modificar manualmente el ancho de una columna determinada o la altura de una línea. Mueva el cursor del ratón sobre el borde derecho de la columna para que el cursor se convierta en la flecha bidireccional. y arrastre el borde hacia la izquierda o hacia la derecha para establecer el ancho necesario. Para cambiar la anchura de una sola columna de forma manual, mueva el cursor del ratón sobre el borde inferior de la fila hasta que el cursor cambie a una flecha con doble sentido y arrástrelo hacia arriba o hacia abajo. Para mover una tabla, mantenga pulsada la manija en su esquina superior izquierda y arrástrela hasta el lugar necesario en el documento. Seleccionar una tabla o su parte Para seleccionar una tabla completa, haga clic en el icono en su esquina superior izquierda. Para seleccionar una celda determinada, mueva el cursor del ratón a la parte izquierda de la celda necesaria para que el cursor se convierta en la flecha negra , luego haga clic izquierdo. Para seleccionar una fila determinada, mueva el cursor del ratón al borde izquierdo de la tabla junto a la fila necesaria para que el cursor se convierta en la flecha negra , luego haga clic izquierdo. Para seleccionar una columna determinada, mueva el cursor del ratón al borde superior de la columna necesaria para que el cursor se convierta en la flecha negra , luego haga clic izquierdo. También es posible seleccionar una celda, fila, columna o tabla utilizando las opciones del menú contextual o de la sección Filas y Columnas en la barra de tareas derecha. Nota: para desplazarse por una tabla puede utilizar los atajos de teclado. Ajustes de tablas Unos parámetros de la tabla y también su estructura pueden ser cambiados usando el menú contextual: Aquí tiene las opciones: Cortar, Copiar, Pegar - opciones estándar usadas para cortar, copiar un texto/objeto seleccionado y pegar un pasaje de texto u objeto anteriormente cortado/copiado a una posición de cursor actual. Seleccionar se usa para seleccionar una fila, columna, celda o tabla. Insertar se usa para insertar una fila arriba o debajo de la fila donde usted ha colocado cursor o para insertar una columna al lado izquierdo o derecho de la columna donde usted ha colocado el cursor. Borrar se usa para borrar una fila, columna o tabla. Unir celdas está disponible si usted ha seleccionado dos o más celdas, se usa para unirlas. Dividir celda... se usa para abrir una ventana donde usted puede seleccionar el número necesario de columnas y filas para dividir la celda. Distribuir filas se utiliza para ajustar las celdas seleccionadas para que tengan la misma altura sin cambiar la altura total de la tabla. Distribuir columnas se utiliza para ajustar las celdas seleccionadas para que tengan el mismo ancho sin cambiar el ancho total de la tabla. Alineación vertical de celda se usa para alinear la parte superior central o inferior de un texto en la celda seleccionada. Dirección del Texto - se usa para cambiar la orientación del texto en una celda. Puede colocar el texto horizontalmente, verticalmente de arriba hacia abajo (Girar texto hacia abajo), o verticalmente de abajo hacia arriba (Girar texto hacia arriba). Ajustes avanzados de tabla se usa para abrir la ventana 'Tabla - Ajustes avanzados'. Hiperenlace se usa para insertar un hiperenlace. Párrafo se usa para mantener las líneas juntas o abrir la ventana 'Párrafo - Ajustes avanzados'. Usted también puede cambiar los parámetros de tabla usando la barra derecha lateral: Se usan Filas y Columnas para seleccionar las partes de una tabla para que sean resaltadas. Para filas: Encabezado - para resaltar la primera fila Total - para resaltar la última fila Con bandas - para resaltar cualquier otra fila Para columnas: Primera - para resaltar la primera columna Última - para resaltar la última columna Con bandas - para resaltar cualquier otra columna Seleccionar de plantilla se usa para elegir la plantilla de tabla de las disponibles. Estilo de bordes se usa para seleccionar el tamaño, color, estilo de bordes y también el color de fondo. Filas &amp; columnas se usa para realizar unas operaciones con la tabla: seleccionar, borrar, insertar filas y columnas, unir celdas, dividir una celda. Tamaño de celda se usa para ajustar el ancho y alto de la celda actualmente seleccionada. En esta sección, usted también puede Distribuir filas para que todas las celdas seleccionadas tengan la misma altura o Distribuir columnas para que todas las celdas seleccionadas tengan el mismo ancho. Añadir fórmula se utiliza para insertar una fórmula en la celda seleccionada de la tabla. Repetir con una fila de encabezado en la parte superior se usa para insertar el mismo encabezado en la parte superior de cada página en las tablas largas. Mostrar ajustes avanzados se usa para abrir la ventana 'Tabla - Ajustes avanzados'. Para cambiar los ajustes avanzados de una tabla, haga clic con el botón derecho sobre la tabla y seleccione la opción Ajustes avanzados de tabla en el menú contextual o use el enlace Mostrar ajustes avanzados en la derecha barra lateral. Se abrirá la ventana con propiedades: La pestaña de Tabla le permite cambiar las propiedades de la tabla entera. La sección del Tamaño de la tabla contiene los parámetros siguientes: Ancho - de forma predeterminada, el ancho de la tabla se ajusta de manera automática para ajustarse al ancho de la página, es decir, la tabla ocupa todo el espacio entre el margen izquierdo y derecho de la página. Puede verificar esta casilla y especificar el ancho necesario de la tabla de forma manual. Medida en - permite especificar si quiere ajustar el ancho de la tabla en unidades absolutas, por ejemplo, Centímetros/Puntos (dependiendo de la opción especificada en la pestaña de Archivo -&gt; Ajustes Avanzados...) o en Porcentaje del ancho general de la página.Nota: también puede ajustar el tamaño de la tabla manualmente cambiando altura de fila y ancho de columna. Mueva el cursor del ratón sobre el borde de fila/columna hasta que conviértase en una flecha bidireccional y arrastre el borde. También puede usar los marcadores en la regla horizontal para cambiar el ancho de la columna y los marcadores en la regla vertical para cambiar la altura de fila. Cambiar tamaño automáticamente para ajustar a contenido - activa el cambio automático de ancho de cada columna de acuerdo con el texto dentro de celdas. Márgenes predeterminados - el espacio entre el texto en celdas y el borde de celdas que se utiliza de manera predeterminada. La sección Opciones le permite cambiar los parámetros siguientes: Permitir espacio entre celdas - el espacio entre celdas que será llenado de color Fondo de tabla . La pestaña Celda permite cambiar las propiedades de celdas individuales. Primero, tiene que seleccionar las celdas en las que quiere aplicar los cambios o seleccionar la tabla por completo para cambiar propiedades de todas sus celdas. La sección de Tamaño de Celda contiene los siguientes parámetros: Ancho preferido - permite ajustar el ancho de la celda que desee. Este es el amano que una celda aspira a ajustarse, pero en algunos casos, no será posible hacerlo al valor exacto. Por ejemplo, si el texto dentro de una celda excede el ancho especificado, se partirá en la línea siguiente para que la anchura de la celda preferida permanezca sin cambiar, pero si inserta una columna nueva, el ancho preferido se reducirá. Medida en - permite especificar si quiere ajustar el ancho de la tabla en unidades absolutas, por ejemplo, Centímetros/Puntos (dependiendo de la opción especificada en la pestaña de Archivo -&gt; Ajustes Avanzados...) o en Porcentaje del ancho general de la página.Nota: también puede ajustar el ancho de la celda de forma manual. Para aumentar o disminuir el ancho de una celda en una columna más que al ancho de la columna en general, seleccione la celda necesaria y mueva el cursor del ratón por su borde derecho hasta que se vuelva en una flecha con doble sentido, luego arrastre el borde. Para cambiar el ancho de todas las celdas en una columna, use los marcadores en la regla horizontal para cambiar el ancho de la columna. La sección de Márgenes de celda le permite ajustar el espacio entre el texto de las celdas y el borde de la celda. Por defecto, los valores estándares se usan (los valores por defecto también se pueden alterar en la pestaña de Tabla, pero puede no validar la casilla Usar márgenes de defecto e introducir los valores necesarios de forma manual. La sección Opciones de celda permite cambiar los parámetros siguientes: La opción Ajuste de Texto está disponible por defecto. Permite ajustar el texto dentro de una celda que excede su anchura en la línea siguiente, expandiendo la altura de la fila y manteniendo la anchura de la columna sin cambiar. La pestaña Bordes &amp; fondo contiene los parámetros siguientes: Parámetros de Borde (tamaño, color, presencia o ausencia) - establezca el tamaño, seleccione el color de borde y elija como se muestra en las celdas.Nota: si desea ocultar los bordes de la tabla pulse el botón o cancele la selección de todos los bordes manualmente en una diagrama, en el documento los bordes se indicarán con una línea de puntos. Si quiere eliminarlos completamente, haga clic en el icono Caracteres no imprimibles en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior y seleccione la opción Bordes de Tabla Ocultos. Fondo de celda - el color de fondo en celdas (disponible solo si usted ha seleccionado dos o más celdas o si la opción Permitir espacio entre celdas está activada en la sección Ancho y espacios). Fondo de tabla - el color de fondo de una tabla o de espacio entre las celdas, está disponible si la opción Permitir espacio entre celdas está activada en la sección Ancho y espacios. La sección Posición de Tabla está disponible solo si la opción Tabla de Flujo en la tabla Ajuste de Texto está activada y contiene los parámetros siguientes: Los parámetros Horizontal consisten en alineación de la tabla (izquierdo, al centro, derecho) en relación a margen, página o texto y también posición de la tabla a la derecha de margen, página o texto. Los parámetros Vertical consisten en alineación de la tabla (superior, al centro, inferior) en relación a margen, página o texto y también posición de la tabla debajo de margen, página o texto. La sección Opciones permite cambiar los parámetros siguientes: La opción Desplazar objeto con texto controla si la tabla insertada en el texto se mueve junto con ello si el texto se mueve. La opción Superposición controla si dos tablas se unen en una tabla grande o sobreponen cuando usted las arrastra una cerca de la otra en la página. La sección Ajuste de texto contiene los parámetros siguientes: Texto Estilo de ajuste - Tabla en línea o Tabla de Flujo. Use la opción necesaria para cambiar la posición en que la tabla está relacionada con el texto: puede ser una parte del texto (si selecciona estilo en línea) o rodeada por texto (si selecciona tabla de flujo). Cuando usted seleccione el estilo de flujo, los parámetros adicionales del estilo de flujo pueden aplicarse para los dos estilos de texto - en línea y flujo: Para el estilo en línea usted puede especificar alineación y sangría a la izquierda. Para el estilo de flujo, usted puede especificar distancia del texto y posición en la pestaña Posición de Tabla. La pestaña de Texto Alternativo permite especificar un Título y Descripción que se leerán a las personas con problemas de visión o cognitivos para ayudarles a entender mejor la información de la forma."
},
{
"id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm",
"title": "Insertar objetos con texto",
"body": "Para hacer su texto más enfático y captar atención a una parte concreta del documento, puede insertar una casilla de texto (un marco rectangular que permita introducir texto) o un objeto de Arte de texto (una casilla de texto con un estilo de letra y color predeterminado que permite aplicar algunos efectos de texto). Añada un objeto con texto. Puede añadir un objeto con texto en cualquier lugar de la página. Para hacerlo: cambie a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior, seleccione la clase de objeto de texto deseada: Para añadir un cuadro de texto, haga clic en el icono de Cuadro de Texto en la barra de herramientas superior, luego haga clic donde quiera para insertar el cuadro de texto, mantenga el botón del ratón y arrastre el borde del cuadro de texto para especificar su tamaño. Cuando suelte el botón del ratón, el punto de inserción aparecerá en el cuadro de texto añadido, permitiendo introducir su texto.Nota: también es posible insertar un cuadro de texto haciendo clic en el icono de Forma en la barra de herramientas superior y seleccionando la forma del grupo Formas Básicas. para añadir un objeto de Arte de Texto, haga clic en el icono Arte Texto en la barra de herramientas superior, luego haga clic en la plantilla del estilo deseada - el objeto de Arte de Texto se añadirá en la posición del cursor actual. Seleccione el texto por defecto dentro del cuadro de texto con el ratón y reemplázelo con su texto. haga clic fuera del objeto con texto para aplicar los cambios y vuelva al documento. El texto dentro del objeto de texto es parte de este último (cuando mueve o gira el objeto de texto, el texto realiza las mismas acciones). A la vez que un objeto con texto insertado representa un marco rectangular con texto en este (objetos de Texto Arte tienen bordes de cuadros de texto invisibles de manera predeterminada) y este marco es una autoforma común, se puede cambiar tanto la forma como las propiedades del texto. Para eliminar el objeto de texto añadido, haga clic en el borde del cuadro de texto y presione la tecla Borrar en el teclado. el texto dentro del cuadro de texto también se eliminará. Formatee un cuadro de texto Seleccione el cuadro de texto haciendo clic en sus bordes para ser capaz de cambiar sus propiedades. Cuando el cuadro de texto está seleccionado, sus bordes se muestran con líneas sólidas (no con puntos). para cambiar el tamaño, mover, rotar el cuadro de texto use las manillas especiales en los bordes de la forma. para editar el relleno, trazo, estilo de ajuste del cuadro de texto o reemplazar el cuadro rectangular con una forma distinta, haga clic en el icono de ajustes de forma a la derecha de la barra de herramientas y use las opciones correspondientes. para alinear el cuadro de texto en la página, organizar cuadros de texto en relación con otros objetos, cambie un girar o voltear un cuadro de texto, cambiar un estilo de ajuste o acceder a los ajustes avanzados de la forma, haga clic con el botón derecho del ratón en el borde del cuadro de texto y utilice las opciones del menú contextual. Para saber más sobre cómo alinear objetos puede visitar esta página. Formatee su texto en el cuadro del texto Haga clic en el texto dentro del cuadro de texto para ser capaz de cambiar sus propiedades. Cuando el texto está seleccionado, los bordes del cuadro de texto se muestran con líneas con puntos. Nota: también es posible cambiar el formato de texto cuando el cuadrado de texto (no el texto) se selecciona. En este caso, cualquier cambio se aplicará a todo el texto dentro del cuadrado de texto. Algunas opciones de formateo de letra (tipo de letra, tamaño, color y estilo de diseño) se pueden aplicar a una porción previamente seleccionada del texto de forma separada. Para rotar el texto dentro del cuadro del texto, haga clic derecho en el texto, seleccione la opción de Dirección del Texto y luego elija una de las siguientes opciones disponibles: Horizontal (se selecciona de manera predeterminada), Girar texto hacia abajo (establece una dirección vertical, de arriba hacia abajo) o Girar texto hacia arriba (establece una dirección vertical, de abajo hacia arriba). Para alinear el texto de manera vertical dentro del cuadro de texto, haga clic derecho en el texto, seleccione la opción alineamiento vertical y luego elija una de las opciones disponibles: Alinear en la parte superior, Alinear al centro, o Alinear en la parte inferior. Otras opciones de formato que puede aplicar son las mismas que las del texto regular. Por favor, refiérase a las secciones de ayuda correspondientes para aprender más sobre las operaciones necesarias. Puede: alinear el texto de forma horizontal dentro del cuadrado del texto ajustar el tipo de letra, tamaño, color, aplicar los estilos de diseño, y pre-ajustes de formato aplicar el espaciado, cambiar sangrías de párrafo, ajustar las paradas de espaciado para los textos de multi-líneas dentro del cuadro de texto. Insertar hiperenlace También puede hacer clic en el icono Ajustes de Texto Arte en la barra lateral derecha y cambiar algunos de los parámetros de estilo. Editar un estilo de Texto de Arte Seleccione un objeto de texto y haga clic en el icono Ajustes de Arte de Texto en la barra lateral. Cambie el estilo de texto aplicado seleccionando una nueva Plantilla de la galería. También puede cambiar los estilos básicos adicionales seleccionando un tipo de letra o tamaño diferente. Cambie el tipo de letra Relleno. Puede seleccionar las siguientes opciones: Color de relleno - seleccione esta opción para especificar el color sólido que quiere aplicar al espacio interior de las letras de dentro. Pulse la casilla de color debajo y seleccione el color necesario en el conjunto de colores o especifique algún color deseado: Relleno Degradado - seleccione esta opción para rellenar las letras con dos colores que suavemente cambian de un color a otro. Estilo - elija una de las opciones disponibles: Lineal (los colores cambian en línea recta; es decir, sobre un eje horizontal/vertical o por una línea diagonal que forma un ángulo de 45 grados) o Radial (los colores cambian por una trayectoria circular desde el centro hacia los bordes). Dirección - elija una plantilla en el menú. Si se selecciona el gradiente Lineal las siguientes direcciones están disponibles: de arriba izquierda a abajo derecha, de arriba abajo, de arriba derecha a abajo izquierda, de arriba a abajo izquierda, de abajo derecha a arriba izquierda, de abajo a arriba izquierda, de abajo izquierda a arriba derecha, de abajo izquierda a arriba derecha, de izquierda a derecha. Si selecciona la gradiente Radial, estará disponible solo una plantilla. Gradiente - utilice el control deslizante izquierdo debajo de la barra de gradiente para activar la casilla de color que corresponde al primer color. Haga clic en el cuadro de color de la derecha para elegir el primer color de la paleta. Arrastre el control deslizante para establecer la parada del degradado, es decir, el punto en el que un color cambia a otro. Utilice el control deslizante derecho debajo de la barra de gradiente para especificar el segundo color y establecer el punto de degradado. Nota: si una de estas dos opciones está seleccionada, usted también puede establecer el nivel de Opacidad arrastrando el control deslizante o introduciendo el valor manualmente. El valor predeterminado es 100%. Corresponde a la opacidad total. El valor 0% corresponde a la plena transparencia. Sin relleno - seleccione esta opción si no desea usar ningún relleno. Ajuste el Trazo del ancho del tipo de letra, color y tipo. Para cambiar el ancho de trazo, seleccione una de las opciones disponibles en la lista desplegable Tamaño. Las opciones disponibles: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternativamente, seleccione la opción Sin línea si no quiere usar ningún trazo. Para cambiar el color del trazo, pulse el rectángulo de color debajo y seleccione el color necesario. Para cambiar el tipo de trazo, seleccione la opción deseada de la lista desplegable correspondiente (se aplica una línea sólida por defecto, puede cambiarla por una de las líneas punteadas disponibles). Aplique un efecto de texto seleccionando el texto necesario para el tipo de transformación de la galería de Transformar. Puede ajustar el grado de la distorsión del texto si arrastra la manivela con forma de diamante rosa."
},
{
"id": "UsageInstructions/LineSpacing.htm",
"title": "Establezca espaciado de línea de párrafo",
"body": "En el editor de documentos, usted puede establecer la altura de línea para las líneas de texto en un párrafo y también márgenes entre el párrafo actual, el previo o el posterior. Para hacerlo, ponga el cursor en el párrafo que necesita, o elija varios párrafos usando el ratón o todo el texto pulsando combinación de teclas Ctrl+A use los campos correspondientes de la barra derecha lateral para alcanzar los resultados deseados: Espaciado de línea - establece la altura de línea para las líneas de texto dentro de un párrafo. puede seleccionar entre tres opciones: por lo menos (establece el espaciado de línea mínimo para que la letra más grande o cualquiera gráfica pueda encajar en una línea), múltiple (establece el espaciado de línea que puede ser expresado en números mayores que 1), exacto (establece el espaciado de línea fijo). Puede especificar el valor necesario en el campo correspondiente. Espaciado de Párrafo - ajusta la cantidad de espacio entre párrafos. Antes - establece la cantidad de espacio antes de párrafo. Después - establece la cantidad de espacio después de párrafo. No añadir intervalo entre párrafos del mismo estilo - use esta opción si no necesita ningún espacio entre párrafos del mismo estilo. Para cambiar rápidamente el espaciado de línea del párrafo actual, puede usar el icono Espaciado de línea de párrafo en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior eligiendo el valor de la lista: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, o 3.0 líneas."
},
{
"id": "UsageInstructions/NonprintingCharacters.htm",
"title": "Muestre/oculte caracteres no imprimibles",
"body": "Los caracteres no imprimibles le ayuda a editar un documento. Indican la presencia de diferentes tipos de formato, pero no se imprimen con el documento si no que solo se muestran en la pantalla. Para ocultar o mostrar caracteres no imprimibles, pulse el icono Caracteres no imprimibles en la barra de herramientas superior. Aquí están los caracteres no imprimibles: Espacios Se insertarán si pulsa la tecla Spacebar en el teclado. Crea espacio entre caracteres. Tabulación Se insertarán si pulsa la tecla Tab. Se usa para mover el cursor hasta el próximo punto de tabulación. Marcas de párrafo (retorno) Se insertarán si pulsa la tecla Enter. Termina un párrafo y añade espacio después. Contiene información sobre el formato del párrafo. Saltos de línea Se insertarán si pulsa la combinación de las teclas Shift+Enter. Rompe la línea actual y pone líneas de texto muy juntas. El regreso se usa principalmente en títulos y encabezados. Espacios de no separación Se insertarán si pulsa la combinación de las teclas Ctrl+Shift+Spacebar. Crea espacio entre caracteres que no puede ser usado para empezar una línea nueva. Saltos de página Se insertarán si pulsa el icono salto de página en la pestaña Insertar o Diseño en la barra de herramientas superior, y después selecciona la opción Insertar salto de página opción, o si selecciona la opción Salto de página antes en el menú contextual o en la ventana de ajustes avanzados. Saltos de sección Se insertarán si pulsa el icono salto de página en la pestaña Insertar o Diseño en la barra de herramientas superior, y luego selecciona una de las opciones del submenú de Insertar saltos de sección (el indicador de saltos de sección difiere dependiendo de qué opción ha seleccionado: Página siguiente, Página continua, Página par o Página impar). Saltos de columna Se insertarán si pulsa el icono salto de página en la pestaña Insertar o Diseño en la barra de herramientas superior, y luego selecciona una de las opciones de Insertar saltos de sección. Marcadores de fin de celda y fin de fila en tablas Estos marcadores contienen códigos de formato para la celda y la fila individual. Un cuadrado negro y pequeño en el margen a la izquierda del párrafo Indica que por lo menos una de las opciones de párrafo ha sido aplicada, por ejemplo: Mantener líneas juntas, Salto de página antes. Símbolo de ancla Indica la posición de objetos flotantes (objetos de todos estilos de ajuste excepto En línea), por ejemplo: imágenes, autoformas, gráficos. Usted tiene que seleccionar un objeto para ver su ancla."
},
{
"id": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm",
"title": "Cree un documento nuevo o abra el documento existente",
"body": "Para crear un nuevo documento En el editor en línea haga clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, seleccione la opción Crear nuevo. En el editor de escritorio En la ventana principal del programa, seleccione la opción del menú Documento de la sección Crear nuevo de la barra lateral izquierda - se abrirá un nuevo archivo en una nueva pestaña, cuando se hayan realizado todos los cambios deseados, haga clic en el icono Guardar de la esquina superior izquierda o cambie a la pestaña Archivoy seleccione la opción Guardar como del menú. en la ventana de gestión de archivos, seleccione la ubicación del archivo, especifique su nombre, elija el formato en el que desea guardar el documento (DOCX, Plantilla de documento (DOTX), ODT, OTT, RTF, TXT, PDF o PDFA) y haga clic en el botón Guardar. Para abrir un documento existente En el editor de escritorio en la ventana principal del programa, seleccione la opción Abrir archivo local en la barra lateral izquierda, seleccione el documento deseado en la ventana de gestión de archivos y haga clic en el botón Abrir. También puede hacer clic con el botón derecho sobre el documento deseado en la ventana de gestión de archivos, seleccionar la opción Abrir con y elegir la aplicación correspondiente en el menú. Si los archivos de documentos de Office están asociados con la aplicación, también puede abrir documentos haciendo doble clic sobre el nombre del archivo en la ventana del explorador de archivos. Todos los directorios a los que ha accedido utilizando el editor de escritorio se mostrarán en la lista de Carpetas recientes para que posteriormente pueda acceder rápidamente a ellos. Haga clic en la carpeta correspondiente para seleccionar uno de los archivos almacenados en ella. Para abrir un documento recientemente editado En el editor en línea haga clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, seleccione la opción Abrir reciente, elija el documento necesario de la lista de documentos últimamente editados. En el editor de escritorio en la ventana principal del programa, seleccione la opción Archivos recientes en la barra lateral izquierda, elija el documento necesario de la lista de documentos últimamente editados. Para abrir la carpeta donde se encuentra el archivo en una nueva pestaña del navegador en la versión en línea, en la ventana del explorador de archivos en la versión de escritorio, haga clic en el icono Abrir ubicación de archivo en el lado derecho de la cabecera del editor. Como alternativa, puede cambiar a la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior y seleccionar la opción Abrir ubicación de archivo."
},
{
"id": "UsageInstructions/PageBreaks.htm",
"title": "Inserte saltos de página",
"body": "En el editor de documentos, puede añadir un salto de página para empezar una nueva página, insertar una página en blanco y ajustar las opciones de paginación. Para insertar un salto de página en la posición actual del cursor, haga clic en el icono Saltos en la pestñana Insertar o Diseño de la barra de herramientas superior o haga clic en la flecha que se encuentra al lado de este icono y seleccione la opción de Insertar salto de página en el menú. También puede utilizar la combinación de teclas Ctrl+Intro. Para insertar una página en blanco en la posición actual del cursor, haga clic en el icono Página en blanco en la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior. Esto insertará dos saltos de página creando una página en blanco. Para insertar un salto de página antes del párrafo seleccionado, a saber, para empezar este párrafo en una página nueva: haga clic derecho y seleccione la opción Mantener líneas juntas en el menú, o haga clic derecho, seleccione la opción Ajustes avanzados de párrafo en el menú o use el enlace Mostrar ajustes avanzados en la barra derecha lateral, y elija la opción Salto de página antes en la ventana Párrafo - Ajustes avanzados. Para mantener líneas juntas, con el objetivo de mover solo los párrafos enteros a la página nueva (a saber, no habrá un salto de página entre las líneas de un párrafo), haga clic derecho y seleccione la opción Mantener líneas juntas en el menú, o haga clic derecho y seleccione la opción Ajustes avanzados de párrafo en el menú o use el enlace Mostrar ajustes avanzados en la barra derecha lateral, y elija la opción Mantener líneas juntas en la ventana Párrafo - Ajustes avanzados. La ventana Párrafo - ajustes avanzados le permite establecer dos o más opciones de paginación: Conservar con el siguiente - se utiliza para evitar que se inserte un salto de página entre un párrafo seleccionado y el siguiente. Control de líneas huérfanas - la opción está seleccionada de manera predeterminada y se utiliza para evitar que una sola línea del párrafo (la primera o última) se quede en la parte superior o inferior de la página."
},
{
"id": "UsageInstructions/ParagraphIndents.htm",
"title": "Cambie sangrías de párrafo",
"body": "En el editor de documentos, usted puede desplazar la primera línea de párrafo desde la parte izquierda de la página y también todo el párrafo desde las partes derecha y izquierda de la página. Para hacerlo, ponga el cursor en el párrafo que necesita, o elija varios párrafos usando el ratón o todo el texto pulsando la combinación de teclas Ctrl+A, haga clic derecho y elija la opción Ajustes de párrafo avanzados en el menú o use el enlace Mostrar ajustes avanzados en la barra derecha lateral, en la ventana Párrafo - Ajustes avanzados, introduzca la sangría necesaria para Primera línea y desplazamiento de párrafo desde la parte izquierda y derecha de la página, pulse el botón OK. Además, para cambiar rápidamente el offset del párrafo desde la parte izquierda de la página, puede usar iconos correspondientes en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior: Reducir sangría y Aumentar sangría . Usted también puede usar la regla horizontal para establecer sangrías.Seleccione los párrafos necesarios y arrastre los marcadores de sangría a lo largo de la regla. El marcador de sangría de primera línea se usa para poner el offset desde la parte izquierda de la página para la primera línea de un párrafo. El marcador de sangría francesa se usa para poner el offset desde el margen interno izquierdo del bloque de texto para la línea segunda y líneas posteriores líneas de un párrafo. El marcador de sangría francesa se usa para poner todo el offset del párrafo desde la parte izquierda de la página. El marcador de sangría derecha se usa para poner el offset de un párrafo desde la parte derecha de la página."
},
{
"id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm",
"title": "Guarde/imprima/descargue su documento",
"body": "Guardando Por defecto, el Editor de documentos guarda automáticamente el archivo cada 2 segundos cuando trabaja en él, evitando la pérdida de datos en caso de cierre inesperado del programa. Si co-edita el archivo en el modo Rápido, el tiempo requerido para actualizaciones es de 25 cada segundo y guarda los cambios si estos se han producido. Si el archivo se está editando por varias prsonas a la vez, los cambios se guardan cada 10 minutos. Se puede fácilmente desactivar la función Autoguardado en la página Ajustes avanzados. Para guardar el documento actual de forma manual en su formato y ubicación actuales, Pulse el icono Guardar en la parte izquierda de la cabecera del editor, o use la combinación de las teclas Ctrl+S, o pulse el icono Archivo en la barra izquierda lateral y seleccione la opción Guardar. Nota: en la versión de escritorio, para evitar la pérdida de datos en caso de cierre inesperado del programa, puede activar la opción Autorecuperación en la página de Ajustes avanzados . En la versión de escritorio, puede guardar el documento con otro nombre, en una nueva ubicación o con otro formato, haga clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, seleccione la opción Guardar como..., elija uno de los formatos disponibles: DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, PDFA. También puede seleccionar la opción Plantilla de documento (DOTX o OTT). Descargando En la versión en línea, puede descargar el documento creado en el disco duro de su ordenador, haga clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, seleccione la opción Descargar como, elija uno de los formatos disponibles: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML. Guardando una copia En la versión en línea, puede guardar una copia del archivo en su portal, haga clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, seleccione la opción Guardar copia como..., elija uno de los formatos disponibles: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML. seleccione una ubicación para el archivo en el portal y pulse Guardar. Imprimiendo Para imprimir el documento corriente, haga clic en el icono Imprimir en la parte izquierda de la cabecera del editor, o bien use la combinación de las teclas Ctrl+P, o pulse el icono Archivo en la barra izquierda lateral y seleccione la opción Imprimir. En la versión de escritorio, el archivo se imprimirá directamente. En laversión en línea, se generará un archivo PDF a partir del documento. Puede abrirlo e imprimirlo, o guardarlo en el disco duro de su ordenador o en un medio extraíble para imprimirlo más tarde. Algunos navegadores (como Chrome y Opera) permiten la impresión directa."
},
{
"id": "UsageInstructions/SectionBreaks.htm",
"title": "Inserte saltos de sección",
"body": "La opción saltos de sección le permite aplicar un diseño o formato diferente a las ciertas partes de su documento. Por ejemplo, usted puede usar encabezados y pies de página, numeración de páginas, márgenes, tamaño, u orientación para cada sección separada. Nota: un salto de sección insertado define un formato del parte precedente del documento. Para insertar un salto de sección en la posición actual del cursor: haga clic en el icono Saltos en la pestaña de Insertar o Diseño en la barra de herramientas superior, seleccione el menú Insertar salto de sección seleccione el tipo necesario: Página siguiente - para empezar una sección nueva de la página siguiente Página continua - para empezar una sección nueva de la página actual Página par - para empezar una sección nueva de la siguiente página par Página impar - para empezar una sección nueva de la siguiente página impar Los saltos de sección añadidos se indican con una línea de puntos doble: Si no ve los saltos de sección insertados, pulse el icono en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior para mostrarlos. Para eliminar un salto de página selecciónelo con el ratón y pulse la tecla Delete. Dado que un salto de sección define el formato de sección precedente, si usted elimina un salto de sección, el formato de sección se eliminará también. La parte del documento que precede un salto de sección obtiene el formato de la parte que lo sigue."
},
{
"id": "UsageInstructions/SetPageParameters.htm",
"title": "Establezca parámetros de página",
"body": "Para establecer la orientación de la página y su tamaño, ajustar márgenes e insertar columnas, use los iconos correspondientes en la pestaña Diseño en barra de herramientas superior. Nota: todos estos parámetros se aplican al documento entero. Si necesita aplicar distintos márgenes, orientación, tamaño, tamaño o número de columna para las partes separadas del documento de la página, por favor visite esta página. Orientación de página Cambie el tipo de orientación actual haciendo clic en el icono Orientación. El tipo de orientación predeterminado es Vertical pero usted puede cambiarla en Horizontal. Tamaño de página Cambie el formato A4 predeterminado pulsando el icono Tamaño y seleccionando un formato necesario de la lista. Los tamaños preestablecidos son: US Letter (21,59cm x 27,94cm) US Legal (21,59cm x 35,56cm) A4 (21cm x 29,7cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Envelope #10 (10,48cm x 24,13cm) Envelope DL (11,01cm x 22,01cm) Tabloid (27,94cm x 43,17cm) AЗ (29,7cm x 42,01cm) Tabloid Oversize (30,48cm x 45,71cm) ROC 16K (19,68cm x 27,3cm) Envelope Choukei 3 (11,99cm x 23,49cm) Super B/A3 (33,02cm x 48,25cm) También puede ajustar un tamaño de página especial seleccionando la opción Personalizar Tamaño de página de la lista. La ventana de Tamaño de Página se abrirá y podrá seleccionar el Preajuste necesario (Carta, Legal, A4, A5, B5, Sobre #10, Sobre DL, Tabloide, AЗ, Tabloide Grande, ROC 16K, Sobre Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) o establecer valores personalizados de Ancho y Largo. Introduzca sus valores nuevos en los campos de entrada o ajuste los valores existentes usando los botones de flechas. Cuando esté listo, pulse OK para realizar los cambios. Márgenes de Página Cambie los márgenes predeterminados, por ejemplo, el espacio en blanco a la izquierda, derecha, arriba o abajo de los bordes de la página y el texto del párrafo, haciendo clic en el icono Márgenes y seleccionando uno de los pre-ajustes disponibles: Normal, Normal US, Estrecho, Moderado, Ancho. También puede usar la opción de Personalizar Márgenes para ajustar sus valores propios en la ventana de Márgenes que se abre. Introduzca los valores del márgenes de Página Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha en los campos de entrada o ajuste los valores existentes usando los botones de flecha. Cuando este listo, haga clic en OK. Los márgenes personalizados se aplicarán al documento actual y la opción Última Personalización con los parámetros específicos aparecerá en la lista Márgenes para que pueda aplicarlos a otros documentos. También puede cambiar los márgenes de forma manual arrastrando el borde entre las áreas grises y blancas en las reglas (las áreas grises de las reglas indican un margen de página): Columnas Aplique una disposición de varias columnas haciendo clic en el icono Columnas seleccionando el tipo de columna necesario de la lista despegable. Las siguientes opciones están disponibles: Dos - para añadir dos columnas de la misma anchura, Tres - para añadir tres columnas de la misma anchura, Izquierda - para añadir dos columnas: una columna estrecha en la parte izquierda y una columna ancha en la parte derecha, Derecha - para añadir dos columnas: una columna estrecha en la parte derecha y una columna ancha en la parte izquierda. Si quiere ajustar los ajustes de la columna, seleccione la opción Personalizar Columnas de la lista. La ventana Columnas se abrirá cuando sea capaz de ajustar el Número de columnas (es posible añadir hasta 12 columnas) y el Espaciado entre columnas. Introduzca sus valores nuevos en los campos de entrada o ajuste los valores existentes usando los botones de flechas. Verifique la casilla Divisor de columna para añadir una línea vertical entre las columnas. Cuando esté listo, pulse OK para realizar los cambios. Para especificar de forma exacta donde debe empezar una columna, coloque el cursos antes del texto que quiere mover en la nueva columna, haga clic en el icono de Saltos en la barra de herramientas superior y luego seleccione la opción Insertar Saltos de Columna. El texto se moverá a la siguiente columna. Los saltos de sección añadidos se indican en su documento con una línea de puntos doble: . Si no ve los saltos de sección insertados, pulse el icono en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior para mostrarlos. Para eliminar un salto de página selecciónelo con el ratón y pulse la tecla Delete. Para cambiar de forma manual el espaciado y anchura de la columna, puede usar ua regla horizontal. Para cancelar columnas y volver a un formato regular de una sola columna, haga clic en el icono Columnas en la barra de herramientas superior y seleccione la opción Una de la lista."
},
{
"id": "UsageInstructions/SetTabStops.htm",
"title": "Fije tabuladores",
"body": "En el editor de documentos, usted puede cambiar tabuladores, es decir, la posición que avanza el cursor al pulsar la tecla Tab en el teclado. Para fijar los tabuladores, usted puede utilizar la regla horizontal: Seleccione un tipo de tabulador pulsando el botón en la esquina izquierda superior del área de trabajo. Hay tres tipos de tabuladores disponibles: Izquierdo - alinea su texto por la parte izquierda en la posición de tabulador; el texto se mueva a la derecha del tabulador cuando escribe. El tabulador se indicará en el control deslizante horizontal con el marcador . Centro - alinea el texto por el centro en la posición de tabulador. Tal tabulador se indicará en el control deslizante horizontal con el marcador . Derecho - alinea su texto por la parte derecha en la posición de tabulador; el texto se mueva a la izquierda del tabulador cuando escribe. El tabulador se indicará en el control deslizante horizontal con el marcador . Haga clic en el borde inferior de la regla donde usted quiere colocar el tabulador. Arrástrelo a lo largo de la regla para cambiar su posición. Para eliminar el tabulador añadido arrástrelo fuera de la regla. Usted también puede utilizar la ventana de propiedades del párrafo para ajustar tabuladores. Haga clic derecho, seleccione la opción Ajustes avanzados de párrafo en el menú o utilice el enlace Mostrar ajustes avanzados en la barra derecha lateral, y pase a la pestaña Tab en la ventana abierta Párrafo - ajustes avanzados.Usted puede establecer los parámetros siguientes: Posición del tabulador - se usa para establecer los tabuladores personalizados. Introduzca el valor necesario en este campo, ajústelo de forma más precisa usando los botones de flechas y pulse el botón Especificar. Su posición de tab personalizada se añadirá a la lista en el campo debajo. Todos los tabuladores anteriormente añadidos usando la regla se mostrarán también en la lista. El Tabulador Predeterminado se ha fijado a 1.25 cm. Puede aumentar o disminuir este valor usando los botones de flechas o introducir el botón necesario en el cuadro. Alineación - se usa para establecer el tipo de alineación necesario para cada posición del tabulador en la lista de arriba. Seleccione el tabulador necesario en la lista, elija la opción Izquierdo, Al centro o Derecho y pulse el botón Especificar. Líder - permite elegir un caracter usado para crear un líder para cada una de las posiciones de tabulación. Un líder es una línea de caracteres (puntos o guiones) que llena el espacio entre tabulaciones. Seleccione la posición del tabulador necesaria en la lista, elija el tipo de líder de la lista desplegable y presione el botón Especificar.Para borrar los tabuladores de la lista, seleccione el tabulador y pulse el botón Eliminar o Eliminar todo."
},
{
"id": "UsageInstructions/UseMailMerge.htm",
"title": "Usar la Combinación de Correspondencia",
"body": "Nota: esta opción está solamente disponible en la versión en línea. La característica de Combinación de Correspondencia se usa para crear un set de documentos que combinen un contenido común, el cual se toma de un texto de un documento y varios componentes individuales (variables, como nombres, saludos etc.) tomados de una hoja de cálculo (por ejemplo, una lista de consumidores). Puede ser útil si necesita crear muchas cartas personalizadas y enviarlas a los recipientes. Para empezar a trabajar con la característica de Combinación de Correspondencia, Prepare una fuente de datos y cárgala al documento principal Una fuente de datos que se usa para la combinación de correspondencia debe ser una hoja de cálculo .xlsx que se encuentra almacenada en su portal. Abra una hoja de cálculo existente o cree una nueva y asegúrese de que contiene los siguientes requisitos.La hoja de cálculo debe tener una columna de encabezado con los títulos de las columnas, como los valores en la primera celda de cada columna designarán los campos de combinación (es decir, las variables que puede introducir en el texto). Cada columna debe contener un set de valores actuales para cada variable. Cada fila en la hoja de cálculo debe corresponder a un registro separado (es decir, un set de valores que pertenecen a un recipiente en concreto). Durante el proceso de combinación, se creará una copia del documento principal para cada registro y cada campo de combinación insertado en el texto principal se reemplazará con el valor actual de la columna correspondiente. Si va a mandar los resultados por correo electrónico, la hoja de cálculo también debe incluir una columna con los correos electrónicos de los recipientes. Abra un documento existente o cree uno nuevo. Debe contener el texto principal, que será el mismo para cada versión del documento combinado. Haga clic en el icono Combinación de Correspondencia en la pestaña de Inicio barra de herramientas superior. Se abrirá la ventana Seleccione la Fuente de Datos. La lista se muestra con todas sus hojas de cálculo .xlsx almacenadas en la sección de Mis Documentos. Para navegar entre las secciones de módulos de Documentos, use el menú en la parte izquierda de la ventana. Seleccione el archivo que necesita y haga clic en OK. Una vez que la fuente de datos está cargada, la pestaña de Ajustes de Combinación de Correspondencia estará disponible en la barra lateral de la derecha. Verifique o cambie la lista de recipientes Haga clic en el botón de Editar la lista de recipientes arriba de la barra lateral derecha para abrir la ventana de Recipientes de Combinación de Correspondencia, donde el contenido de la fuente de datos seleccionada se muestra. Aquí puede añadir información nueva editar o borrar los datos existentes, si es necesario. Para simplificar el trabajo con datos, puede usar los iconos en la parte superior de la ventana: y - para copiar y pegar los datos copiados y - para deshacer o rehacer acciones y - para organizar sus datos dentro de un rango de celdas seleccionado de manera ascendiente o descendiente - para habilitar el filtro del rango de celdas previamente seleccionado o para eliminar los filtros aplicados - para eliminar todos los parámetros de filtros aplicadosNota: para aprender más sobre cómo usar el filtro puede referirse a la sección de Organizar y Filtrar Datos de la ayuda de Editor de hojas de cálculo. - para buscar un valor en concreto y reemplazarlo con otro, si es necesarioNota: para aprender más sobre cómo usar la herramienta de Búsqueda y Sustitución puede referirse a la sección de Funciones de Búsqueda y Sustitución de la ayuda del Editor de Hojas de Cálculo. Después de que todos los cambios necesarios se han hecho, haga clic en el botón de Guardar y Salir. Para descartar los cambios realizados, pulse el botón Cerrar. Introduzca los campos de combinación y valide los resultados Ponga el cursos del ratón en el texto del documento principal donde quiera combinar un campo para que se inserte, haga clic en el botón de Introduzca Campo de Combinación a la derecha de la barra lateral y seleccione el campo necesario de la lista. Los campos disponibles corresponden a los datos en la primera celda de cada columna de la fuente de datos seleccionados. Añada todos los campos que necesite en cualquier parte del documento. Active el cambiador Destacar campos de combinación en la barra lateral derecha para crear los campos introducidos más visibles en el texto del documento. Active el cambiador Visualizar resultados en la barra lateral derecha para ver el texto de documento con los campos combinados reemplazados con valores reales de la fuente de datos. Use los botones de las flechas para visualizar versiones de los documentos combinados para cada registro. Para eliminar un campo insertado, deshabilite el modo de Visualizar resultados, seleccione el campo con el ratón y presione la tecla Borrar en el teclado. Para reemplazar e introducir un campo, deshabilite el modo de Visualizar resultados, seleccione el campo con el ratón, haga clic en el botón Insertar Campos de Combinación en la barra lateral derecha y elija un campo nuevo de la lista. Especifique los parámetros de combinación Seleccione el tipo de combinación. Puede empezar a o guardar los resultados como un documento PDF o Docx para poder imprimir o editarlo más adelante. Seleccione la opción necesaria de la lista Combinar a: PDF - para crear un solo documento en formato PDF que incluya todas las copias combinadas para que las pueda imprimir más adelante Docx - para crear un solo documento en formato Docx que incluya todas las copias combinadas para que las pueda editar de forma individual más adelante Email - para enviar los resultados a recipientes por correo electrónicoNota: los correos electrónicos de los recipientes deben especificarse en la fuente de datos cargados y tiene que tener al menos un correo electrónico conectado en el módulo de Correo en su portal. Elija los registros a los que quiere aplicar la combinación: Todos los registros (esta opción está seleccionada por defecto) - para crear documentos combinados para todos los registros de la fuente de datos cargados Registro actual - para crear un documento combinado para el registro que está mostrándose de forma actual Desde... A - para crear documentos combinados para una variedad de registros (en este caso necesita especificar dos valores: el número del primer registro y el último registro en el rango deseado)Nota: la cantidad máxima permitida de recipientes es de 100. Si tiene más de 100 recipientes en su fuente de datos, por favor, realice la combinación de correspondencia en pasos: especifique los valores del 1 al 100, espere hasta que el proceso de combinación de correspondencia se termine, luego repita la operación especificando los valores del 101 a N etc. Completar la combinación Si ha decidido guardar los resultados de combinación como un archivo, Haga clic en el botón de Descarga para almacenar el archivo en cualquier sitio de su PC. Encontrará el archivo descargado en su carpeta de defecto de Descargas. haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo en su portal. En la ventana de Archivo para guardar que se abre, puede cambiar el nombre del archivo y especificar la carpeta donde quiera guardar el archivo. También puede verificar la casilla Abrir documento combinado en nueva pestaña para ver el resultado una vez que el proceso haya terminado. Finalmente, haga clic en Guardar en la ventana de Archivo para guardar. si has seleccionado la opción de Correo Electrónico, el botón de Combinar estará disponible en la barra lateral de la derecha. Después de hacer clic, la ventana de Mandar a correo electrónico se abrirá: En la lista de Desde, seleccione la cuenta de correo que quiera usar para mandar el correo electrónico, si tiene varias cuentas conectadas en el módulo de Correo electrónico. En la lista de Para, seleccione el campo de combinación correspondiente a las direcciones de correo electrónico de los recipiente, si no se ha elegido de forma automática. Introduzca el tema de su mensaje en el campo Línea de Tema. Seleccione el formato del correo electrónico de la lista: HTML, Adjunto como DOCX, o Adjunto como PDF. Cuando una de las dos últimas opciones se selecciona, también necesita especificar el Nombre de Archivo de los adjuntos e introducir el Mensaje (el texto de su correo que se enviará a los recipientes). Pulse el botón Enviar. Una vez que que el envío de correo electrónicos haya finalizado, recibirá una notificación a su email en el campo de Desde."
},
{
"id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm",
"title": "Vea información sobre documento",
"body": "Para acceder a la información detallada sobre el documento actualmente editado, pulse el icono Archivo en la barra de herramientas superior y seleccione la opción Información sobre documento.... Información General La información del documento incluye el título del documento, la aplicación con la que se creó el documento y las estadísticas: el número de páginas, párrafos, palabras, símbolos, símbolos con espacios. En la versión en línea, también se muestra la siguiente información: autor, ubicación, fecha de creación. Nota: Los editores en línea le permiten cambiar el título del documento directamente desde el interfaz del editor. Para realizar esto, haga clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, y seleccione la opción Renombrar luego introduzca el Nombre de archivo necesario en una nueva ventana que se abre y haga clic en OK. Información de Permiso En la versión en línea, puede ver la información sobre los permisos de los archivos guardados en la nube. Nota: esta opción no está disponible para usuarios con los permisos de Solo Lectura. Para descubrir quién tiene derechos para ver o editar el documento, seleccione la opción Acceder a Derechos... en la barra lateral de la izquierda. También puede cambiar los derechos de acceso actualmente seleccionados pulsando el botón Cambiar derechos de acceso en la sección Personas que tienen derechos. Historial de versión En la versión en línea, puede ver el historial de versiones de los archivos guardados en la nube. Nota: esta opción no está disponible para usuarios con los permisos de Solo Lectura. para ver todos los cambios que se han producido en este documento, seleccione la opción de Historial de Versiones en la barra lateral de la izquierda. También es posible abrir el historial de versiones usando el icono Historial de versión en la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior. Podrá ver la lista de versiones de este documento (los cambios más grandes) y revisiones (los cambios más pequeños) con el indicador de cada versión/revisión del autor y fecha y hora de creación. Para versiones de documentos, el número de versión también se especifica (por ejemplo, ver. 2). Para saber de forma exacta qué cambios se han realizado en cada versión/revisión separada, puede ver el que necesita haciendo clic en este en la barra lateral izquierda. Los cambios hecho por el autor en la versión/revisión se marcan con el color que se muestra al lado del nombre del autor en la barra lateral izquierda. Puede usar el enlace de Restaurar que se encuentra abajo de la versión/revisión seleccionada para restaurarlo. Para volver a la versión del documento actual, use la opción de Cerrar Historia arriba de la lista de versiones. Para cerrar el panel de Archivo y volver a la edición del documento, seleccione la opción Cerrar Menú."
}
]