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Julia Radzhabova 71625ac383 Update help
2022-09-30 17:56:15 +03:00

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12 KiB
HTML

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<title>Comparer des documents</title>
<meta charset="utf-8" />
<meta name="description" content="Instructions sur la comparaison et le fusionnement de deux documents" />
<link type="text/css" rel="stylesheet" href="../editor.css" />
<link type = "text/css" rel = "stylesheet" href = "../../images/sprite.css" />
<script type="text/javascript" src="../callback.js"></script>
<script type="text/javascript" src="../search/js/page-search.js"></script>
</head>
<body>
<div class="mainpart">
<div class="search-field">
<input id="search" class="searchBar" placeholder="Search" type="text" onkeypress="doSearch(event)">
</div>
<h1>Comparer des documents</h1>
<p><a href="https://www.onlyoffice.com/fr/document-editor.aspx" target="_blank" onclick="onhyperlinkclick(this)"><b>Éditeur de Documents</b></a> permet de gérer le flux de travail continu par l'ensemble de l'équipe : <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/userguides/groups-guides-documents-share-documents.aspx" onclick="onhyperlinkclick(this)">partager</a> des fichiers et des dossiers, <a href="../HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm" onclick="onhyperlinkclick(this)">collaborer</a> sur des documents en temps réel, <a href="../HelpfulHints/Communicating.htm" onclick="onhyperlinkclick(this)">communiquer</a> directement depuis l'éditeur, <a href="../HelpfulHints/Commenting.htm" onclick="onhyperlinkclick(this)">laisser des commentaires</a> pour des fragments du document nécessitant la participation d'une tierce personne, sauvegarder des <a href="../HelpfulHints/VersionHistory.htm" onclick="onhyperlinkclick(this)">versions du document</a> pour une utilisation ultérieure, <a href="../HelpfulHints/Review.htm" onclick="onhyperlinkclick(this)">réviser</a> les documents et ajouter les modifications sans modifier le fichier.</p>
<p>Si vous avez besoin de comparer et de fusionner deux documents, l'<a href="https://www.onlyoffice.com/fr/document-editor.aspx" target="_blank" onclick="onhyperlinkclick(this)"><b>Éditeur de Documents</b></a> dispose de la fonctionnalité de <b>Comparaison</b> des documents. Cette fonctionnalité permet d'afficher des différences entre deux documents et de fusionner des documents en acceptant les modifications une par une ou toutes à la fois.</p>
<p>Lors de la comparaison et du fusionnement des documents, le fichier résultant sera stocké sur le portail comme une nouvelle version du fichier original<!-- (in the <em>online version</em> of editors)-->. <!--In the desktop version, when you click the <b>Save</b> button, the dialog window will appear where you will be suggested to save a new file.--></p>
<p>Si vous ne souhaitez pas fusionner des documents lors de la comparaison, vous pouvez rejeter toutes les modifications pour que le document original demeure inchangé.</p>
<h3 id="choosedocument">Choisir des documents à comparer</h3>
<p>Pour comparer deux documents, ouvrez le document original et sélectionnez le deuxième document à comparer :</p>
<ol>
<li>passez à l'onglet <b>Collaboration</b> de la barre d'outils supérieure et cliquez sur <div class = "icon icon-comparebutton"></div> le bouton <b>Comparer,</b></li>
<li>
sélectionnez l'une des options pour télécharger le document :
<ul>
<li>l'option <b>Document à partir d'un fichier</b> permet d'ouvrir la fenêtre de dialogue standard pour sélectionner le fichier. Recherchez le fichier <em>.docx</em> nécessaire sur votre disque local et cliquez sur le bouton <b>Ouvrir</b>.</li>
<li>
l'option <b>Document à partir d'une URL </b>permet d'ouvrir la fenêtre pour saisir un lien vers le fichier d'un stockage de nuage externe (par exemple, Nextcloud) si vous avez l'autorisation appropriée pour accéder au fichier. Ce lien doit être un <b>lien de téléchargement direct</b>. Lorsque le lien est indiqué, cliquez sur le bouton <b>OK</b> :
<p class="note"><b>Remarque</b> : Un lien de téléchargement direct permet de démarrer le téléchargement sans ouvrir le navigateur. Par exemple, pour obtenir un lien dans Nextcloud, recherchez le document nécessaire dans la liste, sélectionnez l'option <b>Détails</b> dans le menu. Cliquez sur l'icône <b>Copier le lien direct (pour des utilisateurs qui ont l'autorisation pour accéder à ce fichier/dossier)</b> à droite du nom de fichier sur le panneau de détails. Pour apprendre comment obtenir un lien direct dans un autre stockage externe, veuillez consulter la documentation approprié de cet stockage.</p>
</li>
<li class="onlineDocumentFeatures"> l'option <b>Document à partir de stockage</b> <!--(available in the <em>online version</em> only)--> permet d'ouvrir la fenêtre<b>Sélectionner la source de données</b>. Une liste de tous documents <em>.docx</em> stockés sur votre portail auxquels vous avez accès s'affichera. Pour parcourir toutes les sections du module <b>Documents</b>, utilisez le menu dans la partie gauche de la fenêtre. Sélectionnez le document <em>.docx</em> nécessaire et cliquez sur le bouton <b>OK</b>.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<p>Le processus de comparaison des fichiers démarrera lors de la sélection du dixième fichier et votre document ressemblera un document en mode <b>Révision</b>. Toutes modifications sont mises en surbrillance, alors vous pouvez voir les modifications, naviguer entre elles, les accepter ou rejeter une par une ou toutes à la fois. Vous pouvez aussi modifier le mode d'affichage pour afficher le document avant la comparaison, en cours de la comparaison et après la comparaison si vous acceptez les modifications.</p>
<h3 id="displaymode">Choisir le mode d'affichage des modifications</h3>
<p>Cliquez sur le bouton <b>Mode d'affichage</b> <span class = "icon icon-review_displaymode"></span> dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'un des modes disponibles dans la liste :</p>
<ul>
<li>
<b>Balisage</b> - cette option est sélectionnée par défaut. Ce mode est utilisé pour afficher le document <b>en cours de comparaison</b>. Ce mode permet d'afficher toutes les modifications et de modifier le document.
<p><img alt="Comparer documents - Balisage" src="../images/compare_markup.png" /></p>
</li>
<li>
<b>Final</b> - ce mode est utilisé pour afficher le document <b>après la comparaison</b> comme si toutes les modifications avaient été acceptées. Cette option n'accepte pas toutes les modifications, elle vous permet de voir à quoi ressemblera le document après avoir accepté toutes les modifications. Dans ce mode, vous ne pouvez pas modifier le document.
<p><img alt="Comparer documents - Final" src="../images/compare_final.png" /></p>
</li>
<li>
<b>Original</b> - ce mode est utilisé pour afficher le document <b>avant la comparaison</b> comme si toutes les modifications ont été rejetées. Cette option ne rejette pas toutes les modifications, elle vous permet uniquement d'afficher le document sans modifications. Dans ce mode, vous ne pouvez pas modifier le document.
<p><img alt="Comparer documents - Original" src="../images/compare_original.png" /></p>
</li>
</ul>
<h3 id="managechanges">Accepter ou rejeter les modifications</h3>
<p>Utilisez les boutons <b>Précédente</b> <span class = "icon icon-review_previous"></span> et <b>Suivante</b> <span class = "icon icon-review_next"></span> de la barre d'outils supérieure pour naviguer entre les modifications.</p>
<p>Pour accepter la modification actuellement sélectionnée, vous pouvez :</p>
<ul>
<li>cliquez sur <div class = "icon icon-review_accepttoptoolbar"></div> le bouton <b>Accepter</b> de la barre d'outils supérieure, ou</li>
<li>cliquez sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton <b>Accepter</b> et sélectionnez l'option <b>Accepter la modification en cours</b> (dans ce cas, la modification sera acceptée et vous passerez à la modification suivante), ou</li>
<li>cliquez sur le bouton <b>Accepter</b> <div class = "icon icon-review_accept"></div> dans la fenêtre contextuelle.</li>
</ul>
<p>Pour accepter rapidement toutes les modifications, cliquez sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton <b>Accepter</b> <span class = "icon icon-review_accepttoptoolbar"></span> et sélectionnez l'option <b>Accepter toutes les modifications</b>.</p>
<p>Pour rejeter la modification actuelle, vous pouvez :</p>
<ul>
<li>cliquez sur <div class = "icon icon-review_rejecttoptoolbar"></div> le bouton <b>Rejeter</b> de la barre d'outils supérieure, ou</li>
<li>cliquer sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton <b>Rejeter</b> et sélectionnez l'option <b>Rejeter la modification en cours</b> (dans ce cas, la modification sera rejetée et vous passerez à la modification suivante), ou</li>
<li>cliquez sur le bouton <b>Rejeter</b> <div class = "icon icon-review_reject"></div> dans la fenêtre contextuelle.</li>
</ul>
<p>Pour rejeter rapidement toutes les modifications, cliquez sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton <b>Rejeter </b><span class = "icon icon-review_rejecttoptoolbar"></span> et sélectionnez l'option <b>Rejeter toutes les modifications</b>.</p>
<h3 id="comparisonnotes">Informations supplémentaires sur la fonction de comparaison</h3>
<h5>Méthode de comparaison</h5>
<p>Les documents sont comparés <b>par des mots</b>. Si au moins un caractère dans un mot est modifié (par exemple, si un caractère a été supprimé ou remplacé), à la suite la différence sera affichée comme le changement du mot entier, pas du caractère.</p>
<p>L'image ci-dessous illustre le cas où le fichier d'origine contient le mot « caractères » et le document de comparaison contient le mot « Caractères ».</p>
<p><img alt="Comparer documents - méthode " src="../images/compare_method.png" /></p>
<h5>Auteur du document</h5>
<p>Lors du lancement de la comparaison, le deuxième document de comparaison est chargé et comparé au document actuel.</p>
<ul>
<li>Si le document chargé contient des données qui ne sont pas représentées dans le document d'origine, les données seront marquées comme ajoutées par un réviseur.</li>
<li>Si le document d'origine contient des données qui ne sont représentées dans le document chargé, les données seront marquées comme supprimées par un réviseur.</li>
</ul>
<p>Si le document original et le document chargé sont du même auteur, le réviseur est le même utilisateur. Son nom s'affiche dans la bulle de modification.</p>
<p>Si les deux fichiers sont des auteurs différents, l'auteur du deuxième fichier chargé à des fins de comparaison est l'auteur des modifications ajoutées/supprimées.</p>
<h5>Présence des modifications suivies dans le document comparé</h5>
<p>Si le document d'origine contient des modifications apportées en mode révision, elles seront acceptées pendant la comparaison. Lorsque vous choisissez le deuxième fichier à comparer, vous verrez le message d'avertissement correspondant.</p>
<p>Dans ce cas, lorsque vous choisissez le mode d'affichage <b>Original</b>, il n'y aura aucune modification dans le document.</p>
</div>
</body>
</html>